Con solo unos clics, puedes automatizar enteramente tu proceso de reclamación con Billomat, incluyendo las plantillas individuales, niveles de reclamación y gastos de reclamación.
Presupuestos, facturas y recordatorios se crean de forma centralizada en un software y se vinculan de forma inteligente entre sí, lo que permite una facturación inteligente.
Decida usted mismo si quiere gestionar su proceso de reclamación de forma completamente manual, parcialmente automatizada o 100% automatizada en Billomat.
Ya sea de forma manual o automatizada, con Billomat puede establecer niveles de reclamación y tarifas individuales, adaptar los textos o utilizar nuestra plantilla.
Puedes crear tantos niveles de reclamación como quieras y definir individualmente los intervalos entre los recordatorios.
De este modo, puedes definir tu propia estrategia de reclamación.
Además, para cada nivel de reclamación, puedes definir los gastos de reclamación y más posiciones tal como el franqueo u otros. Tu programa de facturación Billomat los incluirá automáticamente en tus recordatorios.
Si activaste el proceso de reclamación automático y si una de tus facturas ya venció, tu cliente recibe automáticamente el primer recordatorio después de un período de carencia definido por ti.
Obwohl Mahnungen ein heikles Thema sind, kann bereits der richtige Wortlaut dabei helfen, potenzielle Unstimmigkeiten vorwegzunehmen. Beim Mahnungen schreiben solltest Du stets sachlich und höflich bleiben. Dennoch musst Du den Spagat zwischen Respekt und Si tu cliente paga su factura después del primer recordatorio, Billomat detiene automáticamente el proceso de reclamación. Sin embargo, esto presupone que hayas vinculado tus cuentas bancarias a través de la función de banca electrónica de Billomat.
Para que no tengas que molestarte con los recordatorios, existe Billomat. Si conectas tu cuenta bancaria a tu cuenta de Billomat, Billomat puede hacer autónomamente un seguimiento de qué cliente ya ha pagado sus deudas y qué cliente todavía lo tiene que hacer.
Puedes configurar el proceso de reclamación automático de Billomat de tal modo que se adapte a tu empresa. Si el cliente no paga después de un tiempo determinado, Billomat envía automáticamente recordatorios de pago que incluso pueden contener gastos de reclamación. Billomat hace el proceso de reclamación de manera enteramente automática para ti – hasta que el cliente pague.
Despídete de la plantilla que creaste para los recordatorios en Word y comprueba por ti mismo lo fácil y cómodo que es escribir recordatorios online con Billomat – pruébalo gratis durante 14 días.