11. Jul 2019 | Emprendimiento

Cómo crear una empresa en España paso a paso

Constituir y empezar una empresa es un trabajo difícil de por sí, no porque sea complicada, sino que es muy laboriosa y se debe tramitar y formalizar hasta el mínimo detalle. Es por eso que en este artículo te vamos a explicar los pasos que debes seguir en tu plan de empresa.

Fundar una empresa
Para la creación de una empresa, primero debes definir qué actividad quieres desarrollar, qué riesgos conlleva la fundación de una empresa y qué capacidad financiera tienes. (Imagen © AdobeStock)

¿Cómo crear una empresa?

Cuando quieres crear una empresa es importante tener presentes una serie de aspectos como qué actividad se hará, el plan general a largo plazo, los riesgos que pueden haber, la fuerza financiera y otros aspectos importantes.
Por eso se recomienda que se recojan todos estos aspectos en un documento el que se denomina plan de empresa.

Elección de la forma jurídica

Cuando tengas claro las actividades financieras y económicas de la empresa y veas que son viables, tendrás que escoger la forma jurídica que más te convenga para empezar con las actividades. Es imprescindible que concuerde con lo que se quiere hacer.

En general hay dos posibilidades para desarrollar la actividad económica empresarial:

• Utilizar la forma jurídica de empresario individual.
• La forma jurídica de empresario social donde se va a optar por una u otra forma de las contempladas en el ordenamiento jurídico.

Para elegir de forma adecuada, se deben tener en cuenta los siguientes factores:

• El tipo de actividad que vas a desarrollar.
• El número de personas que trabajarán en la empresa. Dependiendo de lo que quieras constituir, necesitarás a más o menos gente. Por ejemplo, en el caso de cooperativas se necesitan a 3 promotores o socios.
• La responsabilidad. Depende del grado de responsabilidad que se quiera asumir. Por ejemplo, se puede limitar la responsabilidad al capital aportado como es el caso de las Sociedades Anónimas y Limitadas, o las que no se limitan la responsabilidad como en el caso de la comunidad de bienes o sociedad civil.
• Las necesidades económicas. Hay algunas formas jurídicas en que la regulación exige un mínimo capital. Este es el caso de la Sociedad Limitada. Ésta debe tener un capital mínimo de 3.000€ y que se desembolsa en el momento de su constitución.
• Los aspectos fiscales. La carga fiscal que el beneficio empresarial tiene que soportar es otro criterio que debe guiar en la elección. Por ejemplo, en las sociedades mercantiles los resultados tributan por el Impuesto de las Sociedades al tipo fijo general del 25%.

¿Por qué es importante la certificación negativa de empresa?

Muy importante que esté presente en tu plan de empresa. Este confirma que no hay otra compañía que se llame igual que la que se crea. Debes tener presente que el certificado se va a analizar en el Registro Mercantil. De esta manera, se evita que haya empresas duplicadas.

Es una condición obligatoria de todas las empresas. No te preocupes, ya que la puedes solicitar telemáticamente. Tienes que ir a la página web del Registro Mercantil Central para hacerlo.

¿Cuáles son los trámites de creación de una empresa?

Una vez que se haya conseguido la certificación negativa de empresa, se deben empezar con los trámites de creación de una empresa (parte fundamental del plan de empresa). Depende del tipo de empresa que vayas a constituir, los trámites pueden variar.

Por ejemplo, en el caso de la Sociedad Civil debes hacer lo siguiente:
1. El trámite privado: todos los socios tienen que firmar un contrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones y porcentaje de participación que cada socio tiene en las pérdidas y ganancias de la Sociedad Civil.
2. En la Agencia Tributaria (AEAT) se debe solicitar el NIF. Es decir, el Número de Identificación Fiscal.
3. Darse de alta en el IAE. Este es el Impuesto sobre las Actividades Económicas. Es de cumplimiento obligatorio.
4. En el notario se debe presentar la Escritura pública en el caso de aportación de bienes inmuebles o derechos reales.
5. Por último, en las Consejerías de Hacienda de las CC.AA. solicitar y presentar el Impuesto sobre las transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.

¿Cuánto cuesta montar una empresa en España?

El dinero que te vas a gastar en los locales y posibles sueldos depende de lo que vaya a hacer en gran medida (y que estará recogido en el plan de empresa), pero te podemos asegurar que hay unos que todas las empresas tienen.

Por ejemplo, si optas por hacer una Sociedad Limitada, el coste de primigenio de creación es de 3.050,52€ para dar de alta la empresa. Aparte de este coste, tendrás que sumar los de Notaría por la firma de la Escritura de Constitución de la empresa que ronda entre los 60€ y 150€. Además, es obligatorio (como ya comentamos) que registres la compañía en el Registro Mercantil. En este caso vas a pagar entre 40€ y 100€.

Aparte de estos debes tener en cuenta los costes externos de asesoría, que en el caso de la Sociedad Limitada pueden ascender hasta los 2.160€.

¿Qué es el certificado de empresa?

El certificado de empresa es un documento laboral responsable de acreditar una situación legal de desempleo y las razones que justifican la ausencia de trabajo. Es algo esencial, ya que en el caso que no trabajes es un requisito esencial para poder cobrar el paro en España y Europa.
Todas las empresas tienen como obligación emitir este certificado a los empleados propios con los que rompe su solución laboral (en el caso de baja voluntaria, el antiguo empleado no puede cobrar el paro). El certificado se puede conseguir de forma telemática en la Tesorería General de la Seguridad Social.

Ahora que ya sabes cómo hacer un plan de empresa, llega el momento de hacer la facturación. Una de las mejores maneras es a partir del programa de facturación programa de facturación. De esta manera podrás tener todo lo referente a tu empresa en un solo lugar. Probar gratis >>

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