Organización   20.2.2020

Anticipo – ¿Cómo funciona un anticipo?

Es muy común que una empresa cliente acuerde con sus proveedores realizar el pago de los productos que adquiere a través de un anticipo. De este modo, puede cubrir por adelantado una porción de pedidos futuros y luego abonar la cantidad restante. En este artículo de Billomat te mostraremos todo lo que necesitas saber sobre los anticipos y su utilidad para tu negocio.

Cómo funciona una anticipo de pago

Existen diferentes anticipos: los anticipos parciales, que representa solamente una fracción del pago final o los anticipos totales

¿Qué es un anticipo y para qué sirve?

En cualquier operación comercial es el monto que los clientes pagan a sus proveedores de forma adelantada para asegurar la prestación de un servicio o la compra de productos, establecida previamente mediante un presupuesto. Este monto forma parte del precio total de la transacción. Generalmente, esta cantidad se paga al contado y debe incluir el IVA correspondiente.
Una vez que la empresa se disponga a realizar el pago definitivo del pedido, el monto del anticipo se descuenta del total de la factura. El fin principal del anticipo a proveedores es garantizar la mercancía o la prestación de un servicio.

Una vez que pagas el anticipo, creas un compromiso bilateral con el proveedor, éste tendrá que hacer efectivo el pedido y tu negocio tendrá que abonar el monto restante. También suelen solicitarlo los proveedores a los clientes para adquirir materiales o elementos necesarios para la prestación del servicio.
Es importante que los proveedores ofrezcan un descuento o precio especial cuando las empresas realizan un pago anticipado. De esta forma, se hacen conscientes de que este crédito financiero no es gratis.

Tipos de Anticipo

Podemos hacer una clasifiación de acuerdo a dos aspectos importantes:

Cantidad Pagada

  • Anticipo Parcial
    Representa una fracción del total de la transacción principal. Por ejemplo, si la operación comercial es de 2000 euros, un anticipo parcial serían 500 euros. El monto pautado para que un depósito se considere suficiente como para ser considerado un anticipo parcial lo fija generalmente el proveedor.
  • Anticipo Total
    Este tipo representa la totalidad de la transacción inicial aunque el servicio no se haya efectuado o la mercancía no haya sido entregada todavía. Si la operación es de 2000 euros, el anticipo total debe corresponder con la misma cantidad.

Emisor

También podemos hacer una clasificación de forma distinta de acuerdo a la perspectiva con la que lo analices, siendo visto de las siguientes formas:

  • Anticipo de Clientes
    Se produce cuando una empresa realiza una venta a un cliente y éste decide pagar de forma anticipada una porción o la totalidad de la transacción.
  • Anticipo a Proveedores
    Aquí tomamos un punto de vista contrario. Una empresa compra a un proveedor y éste le solicita el pago del anticipo.

¿Hay que emitir una factura para el anticipo?

En España, el pago de anticipos debe emitirse junto con una factura, por razones fiscales más que por motivos mercantiles. Si no está excluida la operación, debe incluirse en esta factura el IVA correspondiente y los demás impuestos que apliquen. Solo de esta forma podrás deducir el IVA en el anticipo.

Esto quiere decir que al recibirlo, el proveedor debe emitir una factura con IVA para que tu empresa pueda gozar de la deducción del IVA. En el momento en que se produce la entrega definitiva de los bienes, mercancía o la prestación de servicios es necesario hacer entrega de la factura definitiva.

En la factura definitiva es importante resaltar que existió una factura anterior con motivo de anticipo. Si existe alguna diferencia en el monto final, ajuste o deducción, se debe reflejar igualmente en la factura definitiva.

Los anticipos y el IVA: ¿Se grava o no?

Cuando quieres contabilizar un anticipo debes tener en cuenta el IVA para el apunte contable. Es decir, es necesario aplicar el devengo del IVA y contabilizar tanto el IVA repercutido como el tipo de gravamen correspondiente. Si como negocio pagas un anticipo a proveedores, debes contabilizar el IVA soportado que te corresponda.

Si eres proveedor, en la factura del anticipo debe ir desglosado el IVA que necesitarás ingresar en la próxima declaración. Recuerda que debes ingresarlo en el trimestre de la fecha en que lo cobres si se trata de un anticipo de clientes. Una vez que se emita la factura definitiva, solo deberá figurar el IVA restante que está pendiente por facturar.

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