13. Nov 2019 |

El libro mayor en la contabilidad – ¿Cómo llevarlo?

En esta guía de Billomat sobre el libro mayor aprenderás toda la información que necesitas saber para usar eficientemente este documento.

Aunque a pocos autónomos o empresarios les gusta llevar la contabilidad de su propio modelo de negocio, esta tarea es básica no solo para cumplir con las obligaciones fiscales que impone la Agencia Tributaria, sino que también es prácticamente imprescindible para saber si una compañía está creciendo o hay que hacer algunos cambios operacionales para que genere las ganancias deseadas.

El libro mayor es un documento básico para las cuentas del balance ya que registra activos/pasivos y gastos/ingresos además de otro tipo de movimientos comunes en una compañía.

¿Qué es el libro mayor y para qué sirve?

El libro mayor consiste en un libro de contabilidad en el que se registran en hojas numeradas que siguen un orden cronológico los activos y pasivos (cuentas del balance), gastos e ingresos y otros movimientos que realiza una empresa en sus actividades diarias.

Se puede usar un libro mayor utilizando la típica agenda o libreta, o usar una versión digital que podrás llevar a cualquier lugar en tu portátil, teléfono móvil o tableta.

Principalmente se usa para reflejar en las cuentas de la empresa (de manera individual) las operaciones realizadas durante el ejercicio fiscal de forma cronológica con el objetivo de conocer el saldo que hay en cada cuenta. Así se puede planificar a futuro elaborando estrategias de marketing o presupuestos que se ajusten a la realidad económica de la compañía.

Libro mayor en la contabilidad
El libro mayor sirve para registrar en hojas numeradas los activos y pasivos, gastos e ingresos, y permite de este modo conocer el saldo que hay en cada cuenta. Esto ayudará a planificar futuras estrategias de marketing o presupuestos para la empresa. (Imagen © pexels)

¿Cuál es la diferencia entre libro mayor y libro diario?

Muchos españoles se confunden con ambos términos ya que a simple vista parece que hablan de lo mismo (en ambos aparecen los conceptos de “Debe” y “Haber”). Sin embargo tienen algunas diferencias sutiles relacionadas con el área de la contabilidad de una empresa.

En el libro mayor se van anotando las transacciones de las cuentas para ver su evolución y saldo rápidamente; mientras que en el libro diario se van incluyendo todas las operaciones diarias de la empresa.

Otra diferencia reside en el formato que suelen usar. En el libro diario se habla de asientos contables en los que debe haber una columna para el Debe y otra para el Haber. Mientras que en el libro mayor cada cuenta se representa en forma de T en la que en la columna de la izquierda (Debe) aparecen los incrementos del activo y las reducciones del pasivo junto a los gastos y al patrimonio neto, y en la columna de la derecha (Haber) se incluyen las reducciones del activo y los incrementos del pasivo junto a los ingresos y patrimonio neto.

¿Quién debe llevar un libro mayor?

Esta es otra de las grandes diferencias entre el libro diario y el libro mayor. El libro diario es un documento obligatorio para las personas físicas que especifiquen sus rendimientos siguiendo el régimen de estimación directa y para las entidades mercantiles como sociedades anónimas o limitadas. Por lo tanto debe legalizarse ante el Registro Mercantil.

Sin embargo el libro mayor se trata de un documento auxiliar de contabilidad no obligatorio según el Código de Comercio para las empresas ni los autónomos. Esto no quiere decir que no sea útil, ya que al ofrecer información relacionada con proveedores, bancos, cuentas de clientes y saldos de caja, ayuda de manera significativa a elaborar el libro diario si se usa de manera regular.

Técnica para establecer el libro mayor: la cuenta en forma de T

La mejor técnica para incluir las operaciones en un libro mayor consiste en usar el formato de T o sistema de partida doble. Su diseño es muy sencillo: en cada cuenta hay una columna que se refiere al “Debe” y otra que se relaciona con el “Haber”, y simplemente hay que ir introduciendo los movimientos para conocer el saldo real.

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