| 

¿Por qué es importante la contabilidad online para tu negocio?

En estos tiempos la eficiencia y rapidez son virtudes que debes perseguir en tus procesos administrativos. Cuando se trata de las finanzas, la contabilidad online es una de las últimas tendencias para administrar tu pequeño negocio sin dedicarle más dinero, tiempo y esfuerzo del necesario.

Trabajar con una contabilidad online para tu pequeño negocio te otorgará una mejor perspectiva sobre tus finanzas, mejorando la colaboración con tu equipo en todos sus niveles. De lo contrario, la contabilidad representará una tarea muy tediosa que no añadirá valor a tu proceso de negocios y de hecho, le quitará todo lo divertido.

¿Por qué es importante la contabilidad online para tu pequeño negocio?
Un sistema de contabilidad online te permitirá manejar tu negocio desde casi cualquier lugar, lo que indica que siempre podrás tener una visión actualizada de cómo va tu negocio en donde sea. (imagen @ pexels.com)

Los sistemas computarizados online permiten consolidar tus necesidades en un solo servicio computacional en la nube que funcione con múltiples propósitos. Podemos tomar ejemplos para otras áreas de tu empresa como es el caso de Google Apps For Business, una herramienta que incluye email y planificador de calendario a la vez.

Otro ejemplo es Google Documents para crear documentos, formularios y presentaciones. Incluso Microsoft office que solía estar disponible solo en versión de escritorio descargable también ofrece una versión en la nube llamada Office 365. Esto es solo una muestra de cómo el panorama digital está mudándose a los servicios online.

¿Qué pasa con los sistemas de contabilidad tradicionales?

Los métodos de contabilidad tradicionales se encuentran con problemas tales como:

  1. Datos en tu sistema y software no actualizados.
  2. La información está en un solo equipo o disco duro y va de un lugar a otro a través de dispositivos como un pen drive, lo cual no es seguro.
  3. Solo una persona tiene acceso completo a la información y a los detalles del cliente, que son útiles para todos en el negocio.
  4. Es muy complicado y costoso hacer copias de seguridad.
  5. Consume tiempo y dinero realizar actualizaciones de software necesarias.
  6. El servicio de atención al cliente es lento y costoso.

¿Por qué un sistema de contabilidad online?

¡Es práctico y disponible!

Trabajar de forma online o en la nube te permite contar con una plataforma que estará siempre disponible, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Tu disco duro físico no será ya el eje central donde almacenarás toda tu información.

Un sistema de contabilidad online para pequeños negocios te permitirá mantenerte conectado a tus datos y a tus contadores. Este tipo de software puede integrarse con todo un ecosistema de complementos; es escalable, rentable y fácil de usar.

De esta forma, no hay necesidad de instalar y ejecutar aplicaciones en el escritorio de una computadora. En vez de eso, pagarás por un software a través de una suscripción mensual.

¡Ofrece mayor seguridad!

Como propietario de un pequeño negocio, de seguro te preocupa que un proveedor de servicios en la nube almacene tus datos. Sin embargo, debes saber que este sistema es uno de los más seguros al momento de almacenar información.

Por ejemplo, si alguno de tus dispositivos resulta robado o se extravía, nadie podrá acceder a tu contabilidad online a menos que tenga los datos de inicio de sesión de tu cuenta. Es de esta forma que tu información trasciende de cualquier dispositivo.

Además, en el caso de un desastre natural, inundación o incendio, que tus datos permanezcan en la nube significa que la productividad de tu negocio no se verá afectada. Toda tu información será almacenada de manera segura y en cuanto tengas acceso a cualquier computadora o dispositivo móvil.

Lo mejor de todo es que si invitas a otros usuarios a ver tu información, tú serás capaz de controlar el nivel de acceso. Esto es mucho más seguro que enviar tu información por email o a través de un dispositivo USB.

La contabilidad online para pequeños negocios garantiza la privacidad y seguridad de los datos sobre ti como propietario y sobre la organización. Es básicamente como utilizar el servicio de banca en línea.

Beneficios de la contabilidad online para pequeños negocios

  1. Tienes una perspectiva clara de tu posición financiera actual en tiempo real.
  2. El acceso a múltiples usuarios hace mucho más fácil la tarea de colaborar con tu equipo y asesores.
  3. Te ofrece actualizaciones automáticas, lo que significa que podrás centrarte en aquello que amas hacer dentro de la empresa y que requiere tu esfuerzo y atención.
  4. Todo se maneja de forma online así que no hay nada que instalar y todo se respalda de manera automática. Las actualizaciones son gratis y están disponibles de forma instantánea.
  5. Reducirás costos en tu negocio en cuanto a mantenimiento y actualización de software, administración de costos de sistema y reparación de fallos en el servidor. Todo esto será ahora manejado por tu proveedor de contabilidad online.
  6. Puedes encontrar sistemas de contabilidad online que sean compatibles con las aplicaciones que utilizas actualmente. Muchas aplicaciones incluyen Interfaz Programadora de Aplicaciones (API), lo cual te permitirá encontrar aquellas compatibles con tus necesidades.
  7. Le dirás adiós al papel y reorganizarás tu oficina. Sabemos que mantener tu papeleo al día es una tarea muy tediosa; gastos, recibos, facturas y facturas pendientes se acumulan y organizarlas toma tiempo. Con estos sistemas de contabilidad online puedes importar tu papeleo en tu software contable, permitiéndote ver tus números en cualquier momento.

Un sistema de contabilidad online le da acceso a tu pequeño negocio a tecnologías que antes estaban fuera de su alcance. De esta forma, les permite competir con otras pequeñas y medianas compañías. Además, minimiza el riesgo de errores manuales, resultando un método más rápido y eficiente para mantener tus finanzas al día.

Lo más importante de un sistema de contabilidad online para pequeños negocios es la flexibilidad que ofrece. Te permitirá manejar tu negocio desde casi cualquier lugar, lo que indica que siempre podrás tener una visión actualizada de cómo va tu negocio en donde sea.

Tendrás acceso a los componentes más actualizados de tu sistema en tiempo real, sin esperar a instalar ninguna actualización. ¡Cuando la información es fluida y completamente accesible, las posibilidades son infinitas!

Te recomendamos:

SPREAD THE LOVE
¿Disfrutaste este artículo?
Aprenda aún más sobre finanzas y contabilidad cada semana.
¿Qué encontrarás en tu bandeja de entrada?
Una oportunidad para pensar de manera diferente sobre su trabajo y su contabilidad.
Conocimientos cuidadosamente seleccionados sobre el mundo de la contabilidad para inspirarte
Una visión diferente sobre lo que hace Billomat
Únase a nosotros para ver el mundo de la contabilidad a través de los ojos de quienes lo aman.
Articulos mas recientes
Tus configuraciones para los cookies de esta página web:

Selecciona cuál de los siguientes cookies la página web puede usar. Puedes cambiar los ajustes de nuevo en cualquier momento a través de nuestra política de privacidad.

Cambia tus preferencias de cookies con el control deslizante:
Necesario
Necesario
Estadísticas
Estadísticas
Confort
Confort
Targeting
Targeting
Top