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8 consejos de contabilidad para startups

A muy pocas personas les gusta perder su tiempo anotando registros, buscando facturas o cuadrando números. Sin embargo, esto es totalmente necesario si se que quiere que una compañía arroje beneficios. La contabilidad para startups muestra datos de acciones en el pasado que verifican el éxito o el fracaso del presente y ayuda a establecer estrategias de ventas y marketing en el futuro. Además, que llevar las contabilidad de una startup es una obligación legal, ¿te imaginas qué ocurriría si te citarán para una auditoría y tus libros de contabilidad fueran un desastre?

Emprendedores de éxito han reconocido que una de las claves de su éxito ha sido llevar una contabilidad minuciosa y detallada desde el principio ya que gracias a estos datos se puede saber qué está fallando o mejorando en el modelo de negocios y qué pasos hay que dar para reducir costes o aumentar los beneficios.

Consejos de contabilidad para startups
Contabilidad para startups: Emprendedores de éxito han reconocido que una de las claves de su éxito ha sido llevar una contabilidad minuciosa y detallada desde el principio. (imagen @ fotolia.com)

Si acabas de introducirte en el mundo de la empresa privada con tu propio negocio, vamos a ofrecerte algunos consejos de cómo puedes manejar la contabilidad de tu startup.

1. Tú puedes llevar la contabilidad para startups

Dependiendo del tamaño de tu startup y el número de operaciones semanales o mensuales, si te organizas bien y cuentas con las herramientas necesarias, puedes llevar la contabilidad de tu negocio gracias a las nuevas tecnologías. Recuerda que esto te quitará tiempo de tu jornada labora, pero con una aplicación de facturación adecuada puedes llevar la contabilidad de tu empresa sin tener que usar los servicios de un contable.

2. Usa programas adecuados a tu sector

Aunque en la contabilidad todo se trata, en general, de números, es mejor que uses un programa informático que usen otras compañías de tu sector. El modelo de negocio de una empresa de paquetería no es el mismo que el de una compañía que se dedica a la hostelería. Por eso debes elegir que se ajusten a los servicios y/o productos que ofreces.

3. Cuida especialmente los detalles de tus clientes internacionales

Si también trabajas con mercado internacional, debes revisar muy bien la legalidad de tus exportaciones e importaciones para no incurrir en elevadas multas. En este caso, quizás contratar a un contable con experiencia en este ámbito te ahorraría tiempo y dolores de cabeza.

4. Usa los datos para planificar tu estrategia de marketing

Saber cuáles son tus gastos e ingresos te ayudará a establecer mejores estrategias de marketing. Por ejemplo puedes centrarte únicamente en los mercados más rentables por rango de edad, género o ubicación. Estos datos también te ayudarán a conocer qué gastos se pueden reducir de una manera real para generar más beneficios o usar ese dinero en áreas más rentables.

5. Una buena contabilidad te puede ayudar a conseguir una inversión

Si vas a pedir un préstamo o una inversión para tu startup, probablemente a la entidad bancaria o inversionista le gustará echarle un vistazo a tu contabilidad para saber si tienes ingresos mensuales suficientes que garanticen tus pagos. Recuerda que si necesitas dinero para tu negocio puedes echarle un vistazo a las ayudas de tu localidad para empresas nuevas o pensar en hipotecar algún activo relacionado con la compañía.

6. No te olvides de pedir facturas a tus empleados y socios

Si por motivos laborales tus empleados tienen que viajar, necesitas exigir todas las facturas relacionadas con el transporte, comida o alojamiento. Estas facturas también deben aparecer en tus libros de contabilidad. Para poder hacer un seguimiento rápido y fácil de tus facturas vale la pensa usar un programa de facturación. Estos te pueden ahorrar mucho tiempo, dar espacio de almacenamiento para tus facturas e informes y estadísticas útiles.

7. Si lo necesitas pide ayuda

Si después de un tiempo sientes que esta tarea te sobrepasa ya que no tienes tiempo suficiente o no tienes las habilidades informáticas necesarias para llevar la contabilidad, no dudes en pedir ayuda a alguien. Quizás puedas empezar ofreciéndole a alguien competente de tu empresa esta responsabilidad. Pero si no quieres cargar con tareas adicionales a tus empleados, posiblemente lo mejor sea confiar en un contable profesional.

8. La paciencia será tu amiga y la frustración tu enemiga

La contabilidad sólo se trata de números, pero tantas cifras pueden acabar con la paciencia de cualquier persona; especialmente si los números no cuadran. Recuerda que cuanto más te frustres si algo sale mal, más tiempo tardarás en resolverlo. Por lo que trata de tener paciencia y usa los descansos que sean necesarios para realizar esta tarea con la mejor actitud posible!

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