27. Feb 2019 |

Guía de contabilidad para tu nueva empresa

Si estás pensando en crear tu propia empresa, tendrás que seguir una serie de pasos imprescindibles para garantizar su futura solidez y viabilidad. Dichas tareas iniciales no están relacionadas únicamente con el desarrollo del producto o servicio que va a dar sentido a tu negocio, lo que claramente es una de las prioridades de la lista.

Guía de contabilidad para tu nueva empresa
Considerando la cantidad de información especializada y de utilidad que existe para este fin, se puede afirmar que cada vez es más sencillo constituir una empresa en España. (imagen @ pexels.com)

También será necesario atender a otros factores como: analizar la viabilidad de la apertura de tu empresa, entender el comportamiento de la competencia y de tu público objetivo, conocer y cumplir con los requisitos legales para operativizar tu actividad o definir los procesos que te van a garantizar el ser un negocio productivo y ofrecer un buen resultado.

Considerando la cantidad de información especializada y de utilidad que existe para este fin, se puede afirmar que cada vez es más sencillo constituir una empresa en España. De hecho actualmente puedes incluso contar con los servicios de asesoramiento electrónicos y presenciales disponibles a través de la red estatal de Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), que son ventanillas únicas a través de las que puedes hacer los trámites necesarios para el inicio, ejercicio y cese de tu actividad empresarial.

Explicamos en esta guía de contabilidad qué necesitas para crear tu empresa y como un contable puede ayudar:

¿Qué necesitas para crear tu empresa?

El primer paso es crear un documento en el que recojas toda la información sobre el negocio que quieres crear, lo que se conoce como el Plan de Empresa. Por ejemplo, si vas a crear una empresa de reformas en Madrid, deberás incluir en tu plan la descripción de dicha actividad, los recursos que vas a necesitar y usar, el estudio de mercado, etcétera. Además, será la altura de buscar información sobre las distintas formas posibles de contratación laboral y sobre los programas de financiación que existen destinados emprendedores, emprendedoras y PYMES.

A continuación, será necesario definir la forma jurídica de la empresa, en lo que influyen factores tales como el número total de socios o socias que dirigirán el negocio, la cuantía del capital social con el que se va a iniciar la actividad o la responsabilidad frente a terceras partes. De la decisión que tomes al respecto van a depender los trámites que habrá que realizar a continuación para adoptar la forma jurídica elegida, así como los procesos que corresponde al ejercicio de la actividad, ya que estos cambian según decidan constituirse como sociedad mercantil o como empresario autónomo o empresaria autónoma.

Podrás realizar personalmente los trámites pertinentes a través del sistema de creación telemática de empresas, una forma rápida y cómoda de realizar los procesos, o a través de los mencionados Puntos de Atención al Emprendedor – Ventanilla Única Empresarial (PAE), una de las soluciones de tramitación integrada cuyo objetivo es facilitar y agilizar el proceso burocrático.

En este sentido, es recomendable contar con la ayuda de contables para evaluar las diferentes opciones posibles en materia de financiación, forma jurídica o contratación laboral, ya que este tipo de apoyo profesional te hará ahorrar tiempo y evitar que se te escapen ciertas cuestiones que pueden ser de vital importancia a corto o largo plazo.

¿Qué incluyen los servicios de contabilidad para empresas?

Si contratas a una persona o empresa para ayudarte con la gestión de la contabilidad de tu negocio, esta podrá comenzar por tratar de todos los documentos necesarios para el registro y constitución de la empresa. Para la organización de la contabilidad interna, no existe una normativa aplicable, si no que depende de las necesidades de control y gestión de cada empresa.

Un o una contabilista podrá ayudar implementar softwares adecuados para la gestión financiera, analizar la situación con balances y cuentas, proponer mejoras o garantizar la salud económica del negocio.

También podrá encargarse de la gestión de la contabilidad externa del negocio, cuya dificultad dependerá del modelo fiscal aplicado, ya que las obligaciones fiscales son más sencillas para los autónomos y autónomas en régimen de estimación directa simplificada, que para los empresarios o empresarias o sociedades que se acogen al régimen de estimación directa normal.

Otro punto importante en el que debes concentrarte cuando inicies tu actividad, y hasta garantizar la sostenibilidad económica de la misma, es la financiación de tu negocio. Existen otras formas de financiamiento más allá de los tradicionales préstamos bancarios, tales como subvenciones europeas y nacionales, incentivos sectoriales y/o municipales. Contar con profesionales contables te facilitará el proceso de encontrar este tipo de financiación, presentar correctamente las candidaturas y, en caso de que te sea concedida la financiación, gestionar el capital.

Por así decirlo, los y las profesionales de la contabilidad deben ser la mano derecha de tu negocio. Sus conocimientos profesionales no sólo serán relevantes durante el despegue de la actividad empresarial, cuando te ayuden en los procesos más burocráticos, sino que también podrán ayudar a definir estratégicamente la mejor dirección a tomar en cada etapa del proceso, controlando errores evitables y garantizando que tomes las elecciones más adecuadas.

4 consejos para contratar profesionales de contabilidad para tu nuevo negocio

  1. Relación de empatía: es muy importante crear una relación profesional que se base en la confianza y la empatía, especialmente cuando hablamos de cuestiones económicas, ya que estarás compartiendo información importante y confidencial sobre tu actividad empresarial o laboral.
  2. Experiencia en el sector: se recomienda optar por profesionales que tengan experiencia trabajando con otros clientes y clientas del mismo sector, o con con negocios del mismo tamaño que el tuyo. De esta forma es más probable que tengan una mayor conciencia y conocimiento de los potenciales problemas y desafíos que tendrás que enfrentar, y así evitarlos o solucionarlos con la mayor eficacia.
  3. Precio: es algo común que empresas de mayor envergadura, profesionales con mayor reputación o que ofrezcan un acompañamiento más personalizado, presenten valores más elevados por la contratación de sus servicios. Verifica qué necesidades tiene tu empresa realmente y encuentra un término medio, de manera que pagues únicamente por los servicios que precisas.
  4. Referencias: a la hora de contratar servicios, se aconseja pedir recomendaciones y referencias de buenos profesionales a otras personas. A día de hoy incluso puedes contratar profesionales con valoraciones en Zaask, donde es posible saber si otros clientes y clientas han quedado satisfechos con los resultados obtenidos a través de sus valoraciones.

¿Cual es el precio medio de un servicio de contabilidad?

A través de la base de datos de la plataforma Zaask, hemos recogido y analizado información para proporcionar datos más concretos sobre el coste que puede tener un servicio de contabilidad para empresas que se están constituyendo.

Un servicio de contabilidad adecuado para personas autónomas o para pequeñas empresas que se van a constituirse, que incluya los trámites y altas necesarias, puede costar de 50 a 175 euros por mes (más IVA), en media.

Según cual sea el caso, por estos valores mensuales también es posible contratar otro tipo de trabajos relacionados con la contabilidad, como la resolución de asuntos fiscales (IVA, IRPF), de gestión de personal, de seguridad social o de procesamiento de recibos. Según el volumen de trabajo que realizar esta gestión pueda implicar, el valor acordado podría incluir otras recomendaciones, que, por ejemplo, estén relacionadas con subvenciones o que impliquen un acompañamiento de la situación financiera y contable, mediante balances e informes.

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