Blog   04.6.2013

Papel corporativo 2.0: PDFs, Fondo en las plantillas propias y versiones de impresión

Era un paso complicado, pero el trabajo ha merecido la pena. Tres de los deseos más frecuentes de nuestros usuarios se han hecho realidad: poder cargar un PDF como papel corporativo, poder utilizar los fondos también en las plantillas propias e imprimir con o sin fondo. Sigue leyendo y te contamos todas las novedades.

Primero echemos un vistazo en “Ajustes > Documentos > Papel corporativo”. Allí verás que ahora hay dos secciones: “plantillas” y “fondo”. Ahora podrás cargar el fondo que quieras en la sección correspondiente creada para ello. ¿Quieres que la primera página sea distinta de la segunda? Esto tampoco será un problema, ya que puedes subir dos fondos distintos. Si solo subieras uno, Billomat utilizará éste para todos los documentos.

Lo nuevo en este aspecto es que además de archivos PNG y GIF que podías cargar hasta ahora, también podrás subir un archivo PDF. En este último caso, utilizaremos como fondo la primera página del documento PDF.

Versión previa e impresión de documentos

Ahora en «Ajustes > Documentos > Papel corporativo” podrás configurar Billomat para que todas las facturas se generen dos veces: una vez con fondo y otra sin él. Esto será útil si, por ejemplo, necesitas imprimir la factura en una hoja corporativa en la que ya se encuentran todos tus datos fiscales, logo, etc. En este caso, seleccionaras la opción «imprimir sin fondo». Si por el contrario imprimes la factura en un papel en blanco o quieres enviarla por correo electrónico necesitarás que aparezca el fondo en el PDF y por ello seleccionarás la opción «imprimir con fondo».

Esta opción es muy útil para aquellos que necesitan al mismo tiempo imprimir la factura en papel y crearla en PDF. Si por ejemplo, siempre envías tus facturas por correo elctrónico y éstas siempre deben tener fondo, no hará falta que selecciones la casilla de verificación «Generar versión de impresión adicional».

Activar y desactivar el fondo

En la sección «Ajustes > Documentos > Papel corporativo > Plantillas” podrás configurar como siempre tus plantillas. Para aquellos que utilizan la plantilla estándar estás novedades no suponen ningún cambio, ya que ya se podía cargar con anterioridad un fondo si se deseaba.

Lo novedad llega para las plantillas propias. Ahora si hacemos clic en editar sobre una de nuestras plantillas, veremos que también aparecerá la opción de utilizar una imagen de fondo. Si quieres usar una imagen o marca de agua para esta plantilla podrás fijarla desde aquí.

Unas sí, otras no. Facturas con y sin fondo

Imprimir con o sin fondo

Imprimir con o sin fondo

Si has seleccionado en «Ajustes > Documentos > Papel corporativo > Fondo” que para cada documento también debe guardarse una versión sin fondo, al cerrar una factura te encontrarás con novedades. Ahora al hacer clic sobre imprimir, te aparecerán dos opciones de impresión con y sin fondo. Estas opciones también te aparecerán en Google Cloud Print y cuando vayas a enviar la factura por correo electrónico o fax. Es decir, siempre tendrás disponibles las dos variantes.

¿Necesito modificar algo?

No, no es necesario. Todo funciona como hasta ahora y no es necesario que modifiques tus plantillas existentes.

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