Finanzas   12.8.2019

¿Qué es el Plan General de Contabilidad?

La administración y la contabilidad de las empresas es algo que se debe realizar de forma legal. Además, es necesario que se haga bajo los parámetros de la legislación vigente.

En España es la administración la que regula las normas de contabilidad de la empresa a través del Plan General de Contabilidad o Plan General Contable. Es por eso que en este artículo vamos a explicar todo lo que se necesita saber sobre este, así como cuál es la estructura o cómo se debe aplicar.

El Plan General de Contabilidad

El Plan General de Contabilidad o Plan General Contable es el conjunto de normas que regula la contabilidad de las empresas españolas. Su meta es armonizar toda la información económica y financieras de las empresas para que estén adaptadas a las Directivas Contables Europeas. (Imagen © pexels)

¿Qué es el Plan General de Contabilidad y qué regula?

El Plan General de Contabilidad (también conocido como PGC) hace referencia al conjunto de normas que regulan la contabilidad de las empresas españolas.

A partir de este se fijan cuáles son los procedimientos que se deben seguir en el registro de la actividad económica empresarial anual, ya sea a nivel nacional o internacional.

El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas es el organismo que se encarga de actualizarlo y establecer los criterios y métodos que se deben seguir de forma obligatoria en el registro de cuentas anuales individuales para que reflejen de forma la realidad tanto económica como financiera de las empresas.

¿Cuándo se aprobó?

El Plan General Contable se aprobó mediante el Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre. El principal objetivo de su aprobación fue el de armonizar toda la información económica y financiera de las empresas para que estuvieran en línea con las Directivas Contables Europeas. De esta manera, se trata de alcanzar una uniformidad en la aplicación de los sistemas contables.

En el año 2017 se llevaron a cabo algunas modificaciones en el Plan General de Contabilidad. Algunos de estos son que algunas empresas pueden utilizar un modelo abreviado del PGC. Si se utiliza este, las empresas no tendrá obligación de incluir el estado de cambios en el patrimonio neto, por lo que se deberán presentar menos datos en la memoria abreviada y se introduce un período de amortización de 10 años para los inmovilizados intangibles.

¿Qué partes constituyen el Plan General de Contabilidad?

El Plan General de Contabilidad está constituido por un total de 5 partes. Tres de éstas se deben cumplir imperativamente, mientras que las otras dos son voluntarias. Es decir, sino se quiere no hay necesidad de rellenarlas. Eso sí, se debe tener en cuenta que las empresas utilizan más las dos últimas debido a la facilidad en el trabajo y la comparativa de los datos a nivel interno y de mercado. A continuación, vamos a hablar de estas partes:

1. El Marco conceptual: se trata del contexto teórico sobre la contabilidad. Aquí se resumen las principales nociones en las que se funda la contabilidad. Algunas de las nociones son: la realidad económica, las cuentas anuales, los activos y pasivos o los ingresos de la empresa. Esta parte, que contiene las deficiones básicas, te ayudará a entender mejor el Plan General de Contabilidad.

2. Las Normas de Registro y Valoración: en este apartado se incluyen las reglas y los criterios aplicables a las distintas operaciones. Existen un total de 23. La primera parte se refiere a la contabilización, mientras que la segunda al importe necesario para realizar el registro.

3. Las Cuentas anuales: en esta parte se explica cómo se deben presentar las cuentas anuales de una empresa. Se trata básicamente de aquellos informes que contienen la información económica de una compañía. Como ya hemos señalado al principio de este apartado, es obligatorio cumplimentar esta parte y presentarla una vez al año en el Registro Mercantil.

4. El Cuadro de Cuentas: es un listado voluntario en donde aparecen los elementos necesarios para la contabilidad de las operaciones que se llevan a cabo por parte de una empresa. Aquí se incluyen tanto los elementos del activo, pasivo y patrimonio, así como los ingresos y los gastos. No es obligatorio que se cumplimente esta parte.

5. Las Definiciones y Relaciones Contables: esta parte también es voluntaria. En ella se refleja el uso de las cuentas registradas en el cuadro de las cuentas y el funcionamiento contable de este cuadro. Es decir, se contiene información sobre cuándo se cargan y cuándo se abonan las cuentas.

¿Dónde se presenta el Plan General de Contabilidad?

La presentación de las cuentas anuales de la empresa se realiza en el Registro Mercantil. Es por eso que las compañías se deben ajustar a lo que establece el Plan General Contable para reflejar de forma fiel cuál es la situación económica y financiera de la empresa, así como la evolución a lo largo de los sucesivos ejercicios.

¿Qué es el Plan General de Contabilidad para PYMES?

El PGC para PYMES es la norma legal por la que se rigen las actividades económicas de una pequeña y mediana empresa. Se puede elegir este Plan General de Contabilidad de forma voluntaria. Sirve para simplificar la contabilidad y la presentación de las cuentas anuales de las empresas más pequeñas.

El Plan General Contable para PYMES tiene en cuenta el tamaño de la empresa, pero también la información financiera que se debe aportar. Por ejemplo, en el caso que la empresa supere unos ciertos umbrales como el total de activos o el importe neto, la ley la puede obligar a presentar las cuentas anuales a través del modelo del Plan General de Contabilidad. Por eso siempre es recomendable que se lleve una contabilidad ordenada de la empresa para conocer cuál es la situación en cada momento.

En definitiva, el Plan General Contable para PYMES es el de presentar una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de una empresa durante un periodo determinado de tiempo.

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