Blog   19.12.2013

Múltiples plantillas para e-mails

Esta era otra de las funciones más solicitadas entre nuestros usuarios: Desde ahora podrás crear tantas plantillas para los correos electrónicos como quieras.

Para evitar que cada vez que envíes una factura (u otro documento) por correo electrónico tengas que escribir el asunto y todo el cuerpo del correo, puedes definir ambos campos en “Ajustes > Docuementos > Plantillas para E-mail”. La novedad en este aspecto, es que ahora no solo podrás asociar un modelo a cada tipo de documento, sino más de uno.

En la parte inferior a la derecha debajo del campo del mensaje encontrarás el enlace “Otras plantillas para e-mails”.

Plantillas para emails

Plantillas para emails

Al hacer clic sobre el enlace se abrirá una lista con todos los modelos de e-mail disponibles. Para cada plantilla se indicará el asunto, el mensaje y si el e-mail también se enviará como copia oculta al emisor. Además podrás dar un nombre a cada plantilla, te recomendamos un nombre significativo para que te sea más fácil diferenciarlas. Una de las plantillas podrás definirla como estándar y ésta se mostrará en los “Documentos > Plantillas para e-mails” y será la que se utilice en el próximo envío.

Beneficios de contar con diferentes plantillas

Por ejemplo, será muy útil para aquellos usuarios que tengan clientes internacionales, ya que así podrán definir el correo en diferentes idiomas. O si a algunos de tus clientes les tratas de tú, podrás crear una “Plantilla de tú” y una “Plantilla de usted”.

También será interesante para las facturas rectificativas. Éstas al final no dejan de ser una factura y por ello, se enviarán con la plantilla de correo definida para las facturas. Para ellas también podrás crear una plantilla para la factura ordinaria y otra específica para las facturas rectificativas.

Como ves hay muchas posibilidades. Simplemente elige el modelo de e-mail que desees utilizar cuando vayas a enviar tu documento por correo electrónico.

Selección de plantilla en el envío

Selección de plantilla en el envío

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