Organización   10.3.2020

¿Qué es la memoria (contable) y cómo se elabora?

La memoria contable es uno de los documentos de contabilidad que deben aparecer en las cuentas anuales o estados financieros. Como algunas veces los datos que se incluyen en la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance no es suficiente, se utiliza la memoria. Es decir, se trata de un documento que aclara y amplia la información que aparece en otros documentos financieros.

¿Qué es la memoria contable?

Se trata de un documento que se adjunta a las cuentas anuales cuya función es la de comentar y ampliar la información que aparece en las cuentas mostrando detalles sobre los objetivos, resultados, logros y hechos que son de interés para los accionistas de la empresa.

La memoria se vincula con otros estados de cuentas (como el estado de cambios en el patrimonio neto o el estado de flujos de efectivo) realizando anotaciones cruzadas para que se comprenda mejor la situación patrimonial y financiera de la compañía a accionistas, inversores o auditores, entre otros.

Qué es una memoria contable?

La memoria en la contabilidad es un documento financiero que se adjunta a las cuentas anuales o los estados financieros. Sirve para tener un mejor entendimiento de la situación financiera y patrimonial de la empresa. (Imagen © pexels)

Tipos de memoria

En general, se habla de dos tipos de memoria:

  • Memoria ordinaria: cuando una empresa tiene cierto volumen de negocio y activos, la compañía tiene que presentar esta versión ya ofrece mas datos. Los datos se agrupan en 25 notas y los estados contables se vinculan con estas notas con un número determinado que aparece en una columna específica de la memoria.
  • Memoria abreviada: es la que utilizan las empresas pequeñas y medianas ya que como su volumen de negocios y activos es menor, se les exige menos información. En este caso los datos se agrupan en 21 notas (de la misma manera que la versión anterior) y no se incluye el cuadro de financiación.

¿Qué información debe contener la memoria contable?

Puede incluir datos como los siguientes:

  • Cómo se financia la sociedad.
  • Información sobre retribuciones, datos y sueldos.
  • Transacciones que usaron instrumentos de patrimonio.
  • Divisas extranjeras.
  • Situaciones que ocurrieron después del cierre del ejercicio.
  • Negocios conjuntos.
  • Datos sobre las ventas.
  • Gastos e ingresos.
  • Vinculaciones de negocios.
  • Datos sobre la repercusión en el medio ambiente de la actividad empresarial
  • Subvenciones que se han recibido.
  • Situación fiscal de la compañía.
  • Cambios en la forma de invertir de la empresa.
  • Valoración de las normas de registro.
  • Datos sobre los resultados.
  • Actividad de la compañía.
  • Principios contables aplicados para conocer las cuentas de la empresa.

¿Quién debe llevar una memoria contable?

Hay que recordar que los libros contables obligatorios son las cuentas anuales (dentro de las cuales se puede incluir la memoria contable según los tipos antes mencionados), el libro de inventarios y el libro diario.

En el caso de las sociedades mercantiles, deben presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil y están obligadas a llevar la contabilidad y presentar los libros contables. Los autónomos en Régimen de Estimación Directa Normal no están obligados a presentar las cuentas en el Registro pero deben llevar la contabilidad. Los autónomos con cotización en Régimen de Estimación Directa Simplificada y las sociedades no mercantiles no están obligados a nada de lo anterior.

¿Cuándo se debe presentar?

Es obligatorio presentar la memoria durante cada ejercicio incluyendo todos los datos requeridos para que muestre de manera fidedigna cuál es la situación actual y real de la empresa.

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