16. Jun 2019 |

¿Qué es una factura recapitulativa?

Al llevar a cabo una actividad económica (independientemente del sector) tan importante es realizar la venta de los servicios y productos como facturar esos bienes. Entre los diferentes tipos de facturas que se pueden emitir en España, la factura recapitulativa está especialmente diseñada para agilizar la facturación de las empresas y autónomos reuniendo varias facturas de un único cliente o proveedor para contabilizar las facturas de manera agrupada.

La factura recapitulativa sirve para agrupar varias facturas distintas en una sola factura.
Con la factura recapitulativa, se pueden recopilar varias facturas de un mismo cliente o proveedor bajo una única factura. (Imagen © unsplash)

¿Para qué sirve y cómo hacer una factura recapitulativa?

Este documento legal se usa para juntar en una misma factura operaciones de compra o venta distintas incluyendo todos los servicios prestados en un periodo de tiempo específico (siempre y cuando sea un mismo cliente o proveedor). La ventaja de una factura recapitulativa es que ahorra tiempo tanto al emisor como al receptor de la factura ya que en vez de hacer varias facturas, con un única factura se puede cumplir con las obligaciones fiscales que exige la legislación vigente.

A la hora de hacer una factura recapitulativa debes tener en cuenta que únicamente se pueden incluir todas las operaciones que se realizaron durante el periodo de un mes. Este tipo de factura se usa de la misma manera que una factura ordinaria normal, por lo que debe incluir los siguientes datos:Númeroy, si es necesario, serie. La numeración dentro de cada serie debe ser correlativa.

  • Fecha de expedición.
  • Nombre y apellidos, razón o denominación social completa.
  • Número de identificación fiscal asignado por Hacienda.
  • Domicilio postal (de la empresa o autónomo y del receptor de la factura).
  • Descripción de la transacción. Información necesaria para determinar el IVA incluyendo el precio unitario y las rebajas o descuentos que se apliquen a este precio.
  • Tipo impositivo del IVA. Si es necesario, también la retención del IRPF y el recargo de equivalencia.
  • Cuota tributaria.
  • Importe total a pagar.
  • Fecha de la transacción.

Factura recapitulativa de Tickets

En España se pueden reunir varios tickets o facturas simplificadas en una misma factura recapitulativa. El proceso es el mismo que se sigue con varias facturas ordinarias pero hay que tener en cuenta que el importe total de la factura recapitulativa no puede superar los 3,000 euros.

Otros tipos de factura

  • Factura simplificada

En el 2013 la legislación española relacionada con las facturas se modificó con el Reglamento de Facturación. De esta manera los tradicionales tickets se cambiaron por una factura simplificada en la que se deben incluir los detalles de las pymes o los autónomos. Este tipo de factura se puede usar en algunos sectores siempre y cuando su cantidad no supere los 400 euros (IVA incluido). Asimismo, se tiene la posibilidad de utilizarla en situaciones determinadas en transacciones que puedan llegar hasta los 3.000 euros.

  • Factura electrónica

En la era digital en la que vivimos este tipo de factura es muy útil y probablemente a medio plazo acabe por desplazar a las típicas facturas de papel. De hecho, desde el 2015 los proveedores de la Administración Pública y las empresas grandes tienen que usar la factura electrónica. Entre sus ventajas se incluyen su facilidad de uso y el tiempo que ahorra a consumidores, autónomos y empresas.

  • Factura rectificativa

Como en ocasiones es necesario corregir errores en una factura ya emitida, la Agencia Tributaria permite modificar cierta información con una factura rectificativa. Este tipo de factura se usa cuando: se cobró de más o de menos; el cliente devolvió el producto; no se aplicó un descuento; no se aplicó el tipo de IVA relacionado con el tipo de producto o servicio; o en la factura original se incluyó un tipo de IRPF que no correspondía. La factura rectificativa además de incluir el número de la factura original, también tiene una numeración especial.

  • Factura proforma

La factura proforma no tiene valor contable ya que no incluye numeración, firma o sello. Se suele usar para promociones e incluye detalles sobre los servicios y/o productos con sus precios correspondientes.

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