Finanzas   23.10.2019

Qué hacer en caso de incapacidad temporal

Esperamos que nunca te encuentres en esta situación, pero en caso de que suceda, siempre es mejor que estés prevenido ante una incapacidad temporal para que sepas cuáles son tus derechos, cómo solicitar el subsidio de incapacidad temporal que te corresponde por ley e incluso durante cuánto tiempo tienes derecho a recibir el subsidio. Por eso en esta guía de Billomat sobre incapacidad temporal vamos a mostrar la información que todo autónomo, empleado o empresario debería saber al respecto.

  1. ¿Qué es la incapacidad temporal de un trabajador?
  2. ¿Qué tipos de incapacidad temporal existen?
  3. ¿Cómo solicitar el subsidio de incapacidad laboral?
  4. ¿Por cuánto tiempo se tiene el subsidio?
  5. ¿Quién tiene derecho al subsidio de incapacidad temporal?
  6. ¿Cómo calcular la cuota del subsidio de incapacidad temporal?

Qué puedes hacer en caso de incapacidad temporal?

La incapacidad temporal significa que un trabajador no puede trabajar de manera regular debido a una enfermedad común o un accidente laboral.

¿Qué es la incapacidad temporal de un trabajador?

Se habla de incapacidad temporal cuando un trabajador no puede desempeñar sus funciones laborales de manera regular ya que se encuentra temporalmente impedido según un médico de la Seguridad Social. Esta incapacidad para trabajar se puede deber a una enfermedad profesional o común o a un accidente (en el trabajo o fuera del horario laboral). Para poder acceder a un subsidio debido a esta situación el trabajador debe estar incluido dentro del Régimen General de la Seguridad Social y dado de alta en la fecha que se registró la causa de la incapacidad temporal.

¿Qué tipos de incapacidad temporal existen?

A grandes rasgos podríamos hablar de los que se originan por contingencias comunes o por contingencias profesionales. En el caso de la incapacidad temporal por contingencias comunes se trata de una enfermedad común o un accidente laboral que impide que el trabajador pueda desempeñar su trabajo. La incapacidad temporal por contingencias profesionales se aprueba cuando la situación que impide al empleado llevar a cabo las funciones de su puesto laboral se produjeron mientras estaba trabajando, como por ejemplo un accidente laboral.

Lo importante de esta distinción es que en el caso de las contingencias comunes el subsidio que se reciba dependerá de la contribución que haya realizado el propio trabajador, mientras que en una incapacidad temporal por contingencias profesionales es el empleador quien cubre al trabajador.

¿Cómo solicitar el subsidio de incapacidad laboral?

Lo más importantes es cumplir con los requisitos que exige este subsidio. Si el trabajador tiene jornada completa debe haber cotizado a la Seguridad Social un mínimo de 180 días durante los últimos 5 años anteriores a la fecha del hecho que originó la incapacidad laboral (en el caso de las contingencias comunes). Ahora bien, en el caso de que se trate de un accidente (laboral o no) o una enfermedad profesional, no hay un periodo mínimo de contribución previo a la SS.

Si se trata de un trabajador a tiempo parcial se tienen en cuenta las cotizaciones de los tres meses anteriores a la baja.

¿Por cuánto tiempo se tiene el subsidio?

El subsidio comienza desde el cuarto día a partir de la fecha de la baja en el trabajo en caso de accidente no laboral o enfermedad común. Si el subsidio se concede por un accidente de trabajo o enfermedad profesional se cuenta desde el día siguiente a la baja.

En caso de accidente o enfermedad por contingencias comunes o contingencias profesionales la duración máxima del subsidio es de 12 meses. Si se trata de una enfermedad profesional hay un periodo de observación de 6 meses que se puede prorrogar por otros 6 meses cuando este tiempo sea necesario para estudiar y diagnosticar la enfermedad.

En el caso de que haya alta médica pero no exista la posibilidad de mejora se ofrece un máximo de 21 meses de subsidio. Si no hay alta médica pero sí hay posibilidad de mejora hay un máximo de 24 meses.

¿Quién tiene derecho al subsidio de incapacidad temporal?

Los trabajadores que pertenezcan al Régimen General de la Seguridad Social y que reúnan los requisitos del Art. 130 LGSS: estar afiliados y dados de alta o en situación asimilada al alta en la fecha del hecho causante, recibir asistencia sanitaria de la Seguridad Social y estar impedidos para trabajar.

En el caso de los autónomos no se incluyen los accidentes al ir o volver del lugar del trabajo, los debidos por fuerza mayor extraña al trabajo y los debidos por dolo o imprudencia. Por lo demás es todo igual, simplemente tendrán un periodo de 15 días para notificar a la SS la baja e indicar quién gestionará el negocio o si habrá un cese temporal o definitivo de la actividad.

¿Cómo calcular la cuota del subsidio de incapacidad temporal?

En el caso de que la incapacidad temporal se deba a un accidente no laboral o enfermedad común se divide la base de cotización del mes anterior por los días de dicha cotización. Recuerda que durante los primeros tres días no se cobra nada; del día número 4 al 20 se cobra el 60% de la base reguladora y a partir del día 21 se cobra el 75% de la base reguladora.

Si se trata de una incapacidad temporal por enfermedad profesional o accidente de trabajo se tiene que incluir la base de cotización por contingencias profesionales del mes anterior (sin incluir las horas extraordinarias) dividida por el número de días de la cotización; y la cotización de las horas extraordinarias del año anterior dividida entre 365. En este caso se recibe desde el primer día un subsidio del 75% de la base reguladora.

Ten en cuenta que es posible que los Convenios Colectivos puedan mejorar, pero nunca empeorar, estos porcentajes.

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