Finanzas   13.12.2019

¿Qué incluyen las cuentas anuales y qué modelos existen?

Si tienes tu propia empresa deberías saber que la legislación española obliga a que todas las compañías presenten sus cuentas anuales ante el Registro Mercantil. La fiscalización de los servicios y productos que se adquieren y venden en España es una de las prioridades de la Agencia Tributaria y con este documento legal se puede tener un mejor seguimiento sobre las transacciones que realiza cada empresa para comprobar que actúa según la normativa vigente.

Este estado financiero consta de una serie de documentos obligatorios. Si no sabes cuáles son los documentos que se deben incluir o quieres saber qué son las auditorías de las cuentas anuales, a continuación te vamos a mostrar toda esta información y más.

  1. ¿Qué son las cuentas anuales?
  2. ¿Cuáles son los documentos que componen las cuentas anuales?
  3. ¿Qué modelos de cuentas existen?
  4. ¿Quién está obligado a presentar las cuentas anuales?
  5. ¿Cómo y dónde se deben presentar las cuentas anuales?
  6. ¿Qué son las auditorías de las cuentas anuales?
Qué incluyen las cuentas anuales

Las cuentas anuales son una serie de informes que demuestran la información económica de una empresa para poder tomar futuras decisiones financieras. Por lo general, las cuentas anuales se deben crear cada 12 meses.

¿Qué son las cuentas anuales?

Las cuentas anuales son una serie de documentos que recopilan datos económicos para que los responsables de una empresa puedan tomar decisiones financieras apropiadas. Salvo excepciones puntuales (como la disolución de una compañía), este estado financiero se debe crear cada 12 meses y es imprescindible que un administrador lo firme como garantía de veracidad de la información que se incluye.

Recuerda que aunque estos documentos son obligatorios por ley, también son muy útiles ya que permiten evaluar el modelo de negocio y comparar la evolución anual de una empresa respecto a su competencia para conocer la situación real de la compañía en la industria en la que trabaja.

¿Cuáles son los documentos que componen las cuentas anuales?

El balance de situación

El balance de situación debe ofrecer información sobre los bienes o activos de la empresa (patrimonio, derechos de cobro, rendimientos de inversiones, etc.) y sobre las obligaciones o pasivos (como deudas o pagos con proveedores). El activo señala qué se tiene y el pasivo indica qué se debe. Si el resultado es positivo significa que se tiene más de lo que se debe (la situación perfecta).

La cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias ofrece información de los resultados económicos de la compañía y se calcula restando los ingresos menos los gastos. Las ganancias incluyen subvenciones, ventas, etc., mientras que las pérdidas incluyen gastos de proveedores, bancarios, de personal, etc.

El estado de cambio del patrimonio neto

Este documento hace referencia a repartos de dividendos, subvenciones, correcciones, ampliaciones de capital, etc.

El estado de flujos de efectivo

Este documento ofrece información sobre las finanzas de la compañía detallando las transacciones y variaciones de efectivo.

La memoria

Además de ofrecer información adicional sobre la empresa, también sirve para ampliar y comentar el contenido de los otros documentos de las cuentas anuales.

¿Qué modelos de cuentas existen?

Según el tamaño de la empresa y la información que se ofrezca, existen cuatro tipos de cuentas:

  • Ordinarias: incluyen los cinco documentos que mencionamos en la sección anterior.
  • Abreviadas: siguen un formato más corto que las cuentas anuales ordinarias ya que los documentos sobre la memoria, la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance se escriben de manera abreviada.
  • Pyme: las pymes pueden usar cualquiera de los dos modelos anteriores o un modelo específico de cuentas anuales para pymes.
  • Microempresas: es la versión más sencilla que existe.

¿Quién está obligado a presentar las cuentas anuales?

La legislación vigente obliga a presentar de manera pública en el Registro Mercantil las cuentas a todas las empresas, sin olvidarnos de:

  • Los fondos de pensiones.
  • Las Sociedades Anónimas (S.A.).
  • Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.L.).
  • Las Sociedades Comanditarias por acciones y de garantía recíproca.

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¿Cómo y dónde se deben presentar las cuentas anuales?

Las cuentas anuales se presentan cada 12 meses teniendo de plazo 1 mes desde su aprobación en junta, la cual debe celebrarse durante los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio. Como usualmente el ejercicio fiscal de las compañías coincide con el año natural, quiere decir que lo normal es que su plazo de presentación se extienda hasta el 30 de junio.

Se pueden presentar en papel de manera presencial en el Registro Mercantil con todos los documentos que comentamos previamente; en CD o DVD como soporte digital si incluye la instancia de presentación, los certificados de huella digital y de aprobación de cuentas y el resto de documentos en un fichero Zip; o de manera online a través de la página web oficial del Colegio de Registradores (tienes que estar dado de alta y te exigirán tu certificado de huella digital).

¿Qué son las auditorías de las cuentas anuales?

Consiste en una verificación y revisión de las cuentas anuales y otros documentos contables o estados financieros según los parámetros del Plan General de Contabilidad, el ICAC y el Código de Comercio para comprobar su veracidad. Es decir, en las empresas auditadas los auditores quiere conocer si las cuentas anuales reflejan verdaderamente la imagen real del modelo de negocio, sus resultados y su situación financiera real.

Los encargados de realizar una auditoría deben ser auditores sin ninguna relación con las compañías auditadas y no pueden participar en la toma de decisiones. Las entidades auditadas están obligadas por ley a facilitar la información que les exijan los auditores. Si no se cumple con las condiciones de una auditoría, se pueden imponer sanciones según el artículo 283 del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

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