14. Ene 2019 |

Todo lo que necesitas saber acerca del SII en España (2019)

Desde el 1 de julio del 2017 la Agencia Tributaria implantó un nuevo sistema de gestión del IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (SII). Muchas empresas han tenido que adaptarse a este mecanismo y otras aún están descifrando la mejor manera de gestionarlo.

Todo lo que necesitas saber acerca del SII en España
El propósito principal del nuevo Sistema de Suministro de Información del IVA es mejorar el control tributario y asistir al contribuyente de forma más eficiente en el cumplimiento de sus obligaciones. (imagen © pexels.com)

Te presentaremos todo lo que implica este nuevo sistema para que no pierdas más tiempo en búsqueda de la información más oportuna.

¿Por qué un nuevo Sistema de Gestión del IVA?

El antiguo Sistema de Gestión llevaba en funcionamiento alrededor de 30 años. Sin embargo, los avances tecnológicos permitieron implementar el nuevo Sistema de Suministro de Información del IVA. Su propósito principal es mejorar el control tributario y asistir al contribuyente de forma más eficiente en el cumplimiento de sus obligaciones.

Básicamente se trata de llevar los Libros de Registro del Impuesto a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Para ello debes suministrar casi inmediatamente tus registros de facturación.

¿Cuáles son los aspectos más importantes sobre el SII?

  1. Bien sea que estés obligado a utilizar este sistema o que decidas implementarlo voluntariamente, debes enviar tus registros de facturación detallados en un plazo de cuatro días de forma online. Solo tienes que acceder a la Sede electrónica de la Agencia Tributaria.
  2. Durante el primer semestre de vigencia del sistema, como contribuyente tendrás 8 días laborales para enviar la información.
  3. Podrás presentar e ingresar tus autoliquidaciones periódicas del IVA incluso 10 días más tarde de lo habitual.
  4. Ya no tendrás que presentar los siguientes modelos:
  • Operaciones con terceras personas (N°347).
  • Libros Registro (N°340).
  • Resumen anual del IVA (N°390)
  1. Si tus clientes también son usuarios del sistema SII podrás contrastar la información de tus Libros Registro con la suministrada por ellos.

¿Qué ventajas tiene el nuevo sistema SII?

  • El Suministro Inmediato de Información promete mejorar la comunicación entre la Administración y el Contribuyente. La relación será bidireccional, automatizada e instantánea.
  • Podrás acceder a los datos fiscales de la base de datos de la Administración Tributaria.
  • Puedes corregir errores en los envíos de tus facturaciones de manera fácil y rápida.
  • No más requerimientos de información repetitivos y excesivos por parte de la Administración.
  • Se reducirán tus obligaciones formales y declaraciones informativas.
  • Tu plazo de pago se extiende desde el día 20 hasta el día 30 de cada mes.
  • Se reducen los plazos para realizar las devoluciones.
  • La Administración Tributaria contará con mayor información para luchar contra el fraude en el pago del IVA. Recibirá los datos de facturación con mayor rapidez y transparencia.

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¿Cómo funciona el Suministro Inmediato de Información?

Se trata de aportar de manera electrónica los registros de facturación que integran tus Libros de Registros del IVA. Debes enviar detalles del registro a través de un servicio Web basado en el intercambio de mensajes XML o utilizando un formulario Web.

El propósito de esto es que la información de los Libros de Registro de tu empresa se configure y actualicen en tiempo real.

¿Quién está obligado a implementar el SII?

Todos los sujetos pasivos que deban autoliquida el IVA de forma mensual, entre ellos podemos mencionar:

  • Grandes empresas con una facturación superior a los 6 millones de euros.
  • Grupos de IVA.
  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)

Mayores retos que deben enfrentar las empresas para utilizar el SII:

  • Adaptación a las nuevas tecnologías.
  • Revisión de los procesos de facturación, contabilización y sistema de registro de las facturas del IVA.
  • El aspecto fiscal aparece antes del proceso de facturación en lugar de hacerlo después. En este caso, debes optimizar tu proceso de facturación para solucionar cualquier incidencia de forma anticipada.

Sin duda el SII promete ganar consistencia para llegar a ser la opción más práctica para empresas de todo tipo y tamaño. Con este nuevo sistema de gestión del IVA el objetivo del gobierno español a largo plazo es reducir el déficit público al 2,2% del PIB. Esto permitiría a España salir del déficit excesivo en el que se encuentra.

Como empresa es importante adaptar tus procesos a los cambios y nuevos sistemas, especialmente en lo respecta a la Administración Tributaria. Resistirte al cambio solo te restara ventaja respecto a otras instituciones. Si lo aceptas e implementas con disposición a crecer y aprovechar las ventajas de la tecnología, ponerte al día será un proceso mucho más fácil y eficaz.

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