Blog   12.2.2014

¡Todo fuera!: funciones de exportación de Billomat

Ya están disponibles las nuevas funciones de exportación de Billomat, que te permitirán exportar artículos, clientes, facturas y mucho más para poder utilizar los datos en otros servicios.

Encontrarás el botón Exportar en los puntos del menú «Clientes», «Artículos» y «Documentos» en el lado derecho de la página. Tras hacer clic, podrás definir el formato de exportación deseado y, en caso necesario, ajustar otros parámetros de exportación.

Por ejemplo:

Haz clic en el punto del menú principal «Documentos» y después en «Ofertas». El botón Exportar se muestra a la derecha junto a la lista de todas las ofertas. Tras hacer clic, podrás seleccionar entre los formatos de exportación CSV, ZIP o PDF. La exportación en CSV proporciona una lista separada por comas de todas las ofertas dentro de un periodo de tiempo determinado. Esta lista puede leerse, por ejemplo, en Excel.

Con la exportación en ZIP, recibirás un gran archivo ZIP con los documentos en PDF de todas las ofertas. Aquí también podrás seleccionar el periodo de tiempo para el que deba realizarse la exportación.

La última opción es la exportación en PDF. Con esta función, se crea un documento PDF que contiene todas las ofertas. Esta solución resulta especialmente idónea si deseas imprimir todas las ofertas de un determinado periodo de tiempo de una sola vez.

Según el tipo de archivo que deba exportarse, se dispone de distintos formatos de exportación. De esta manera, puede realizarse, p. ej., una exportación en formato de vCard para los conjuntos de datos de clientes o una exportación en formato de calendario ICS para las facturas periódicas.

Los siguientes formatos están disponibles o han sido contemplados:

Artículos
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
XMLArchivo XML
JSONArchivo JSON
Clientes
vCardTarjetas de visita (p. ej., para Outlook o Thunderbird)
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
XMLArchivo XML
JSONArchivo JSON
Facturas
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
XMLArchivo XML
JSONArchivo JSON
ZIPArchivo ZIP con todos los PDF
PDFUn gran PDF de varias páginas con todas las facturas
SEPAArchivo XML para cargos en cuenta (antiguo DTAUS)Disponible a partir de 02/2014
Pagos (facturas)
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
XMLArchivo XML
Facturas periódicas
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
XMLArchivo XML
JSONArchivo JSON
iCalendar (ICS)Archivo de calendario con fechas de ejecución
Ofertas
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
XMLArchivo XML
JSONArchivo JSON
ZIPArchivo ZIP con todos los PDF
PDFUn gran PDF de varias páginas con todas las ofertas
Reclamaciones de pago
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
XMLArchivo XML
JSONArchivo JSON
ZIPArchivo ZIP con todos los PDF
PDFUn gran PDF de varias páginas con todas las reclamaciones de pago
Abonos en cuenta
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
JSONArchivo JSON
ZIPArchivo ZIP con todos los PDF
PDFUn gran PDF de varias páginas con todos los abonos en cuenta
Pagos (abonos en cuenta)
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
XMLArchivo XML
Confirmaciones de pedidos
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
XMLArchivo XML
JSONArchivo JSON
ZIPArchivo ZIP con todos los PDF
PDFUn gran PDF de varias páginas con todas las confirmaciones de pedido
Albaranes de entrega
CSVLista separada por comas (p. ej., para Excel)
XMLArchivo XML
JSONArchivo JSON
ZIPArchivo ZIP con todos los PDF
PDFUn gran PDF de varias páginas con todos los albaranes de entrega

 

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