Funktionen für Deine innovative Buchhaltung

Unsere beliebtesten Funktionen

Die Funktionen von Billomat ermöglichen Dir eine kinderleichte und selbsterklärende Buchhaltung, die Du wann und wo Du willst nutzen kannst. So kannst Du das Maximum an Freiheit und Komfort für Dich und Dein Business erzielen.

Allumfassendes Rechnungswesen

Schreibe Angebote, Rechnungen und Mahnungen ganz einfach online oder nutze die Rechnungsvorlage von Billomat – alles zentral in einer Rechnungssoftware oder per App.

Stammdatenverwaltung

Verwalte Deinen Kundenstamm und Dein Inventar zentral in Billomat und verliere nie wieder den Überblick über Lagerrückstände oder offene Posten.

Multiple Nutzerzugänge

Gemeinsam seid ihr stark: Vergib Berechtigungen an mehrere Nutzer, um im Team mit der Buchhaltungssoftware von Billomat arbeiten zu können.

Cloudbasierte Software

Von Rom bis Rio: Mit Billomat bist Du flexibler als je zuvor und kannst von überall Deine Buchhaltung erledigen – per Computer, Tablet oder Smartphone.

Weitere Funktionen, die Du lieben wirst

Rechnungen schreiben Rechnungen schreiben

Digitales Belegmanagement Digitales Belegmanagement

Mahnungen schreiben Mahnungen schreiben

Auftragsabwicklung Auftragsabwicklung

Fortlaufende Abo-Rechnungen Fortlaufende Abo-Rechnungen

Korrekturrechnungen erstellen Korrekturrechnungen erstellen

CRM und Inventar CRM und Inventar

Einnahmen-Überschuss-Rechnung Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Automatischer Zahlungsabgleich Automatischer Zahlungsabgleich

DATEVconnect online und Jahresabschluss DATEVconnect online und Jahresabschluss

Umsatzsteuervoranmeldung Umsatzsteuervoranmeldung

Rechnungen schreiben

Erstelle professionelle Rechnungen in weniger als einer Minute oder verwende unsere Rechnungsvorlage inklusive aller Pflichtangaben. So sparst Du wertvolle Zeit und machst Dir das Leben leichter.

Rechnungen schreiben

Rechnungskorrektur

Rechnungsprogramm

Digitales Belegmanagement

Entfliehe dem Zettelchaos! Scanne Deine Belege einfach mit der Billomat App und die Buchhaltungssoftware speichert sie in einer von Dir definierten Kategorie. So hältst Du immer Ordnung in Deiner Buchhaltung.

Automatische Belegerfassung

Mahnungen schreiben

Lass Dir von Billomat das Mahnwesen abnehmen. Die Software erinnert Dich automatisch an überfällige Rechnungen versendet Mahnungen per E-Mail. Definiere verschiedene Mahnstufen und lege individuelle Mahngebühren fest. So kommst Du schneller an Dein Geld!

Mahnungen schreiben

Automatisches Mahnwesen

Auftragsabwicklung

Mit Billomat erstellst Du in nur wenigen Klicks professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Dank der Billomat Mobile App ist das jetzt auch direkt vor Ort beim Kundentermin oder von unterwegs aus möglich. Mach Deine Auftragsabwicklung zum Kinderspiel.

Auftragsabwicklung

Lieferscheine

Angebot schreiben

Fortlaufende Abo-Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen zu stellen kann viel Zeit und Nerven kosten. Mit den automatisierten Abo-Rechnungen übernimmt Billomat diese lästige Arbeit für Dich und Du hast mehr Zeit für die wichtigen Dinge.

Abo-Rechnung

Korrekturrechnungen erstellen

Fehler sind menschlich – auch in der Buchhaltung. Mit Billomat korrigierst Du fehlerhafte Rechnungen in nur drei Klicks und kannst sogar zukünftigen Fehlern vorbeugen.

Rechnungskorrektur

CRM und Inventar

Verwalte mit Billomat CRM alle Deine Stammdaten zentral an einem Ort. Egal, ob Kunden, Lieferanten, Produkte oder Dienstleistungen – das System erlaubt Dir zu jeder Zeit Zugriff auf Deine Daten und bietet Dir dadurch ungeahnte Freiheiten und erlaubt blitzschnelle Reaktionszeiten.

Kunden und Lieferanten verwalten

Artikel und Dienstleistungen verwalten

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Bezwinge den kryptischen Begriff der EÜR und erledige Deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung einfach und schnell mit Billomat. So ist die Steuererklärung kein Problem mehr für Dich!

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Automatischer Zahlungsabgleich

Ein- und Auszahlungen prüfen, ohne Ewigkeiten auf den Kontoauszug zu warten? Der automatische Zahlungsabgleich von Billomat ermöglicht Dir online Einsicht in alle Transaktionen all Deiner Konten.

Billomat Banking

Online Payment Concardis

DATEVconnect online und Jahresabschluss

Steuern und Buchhaltung sind keine Hexerei, auch wenn es manchmal so scheint. Mit Billomat kannst Du ganz bequem einen Zugang für Deinen Steuerberater anlegen und so Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse meistern.

DATEV-Export

DATEVconnect online

Steuerberater

Umsatzsteuervoranmeldung

Lass die Umsatzsteuervoranmeldung nicht zum Alptraum werden! Mit Billomat kannst Du alle relevanten Daten übersichtlich sammeln und die Software berechnet Dir automatisch die eingenommene Mehrwertsteuer sowie die ausgegebene Vorsteuer. Mit nur einem Klick übermittelst Du dann Deine UStVA über die Elster-Schnittstelle an das Finanzamt.

Umsatzsteuervoranmeldung

Mitarbeiter und Rollen

Billomat ermöglicht eine Zusammenarbeit im Team. Definiere Zugriffsrechte und Bearbeitungsrechte für Deine Mitarbeiter schnell und präzise. Zeitzone und Sprache sind für jeden Mitarbeiter individuell einstellbar. Dank RSS-Feeds ist eine chronologische Übersicht über alle Aktivitäten möglich.

Mitarbeiter und Rollen

Einnahmen und Ausgaben

Überwache Deine Zahlungseingänge und -ausgänge im Finance Dashboard. Mit Billomat kontrollierst Du Deine Einnahmen und Ausgaben kinderleicht. Gestalte Dir ein individuelles Finance Dashboard per Drag & Drop. So hast Du immer einen aktuellen Stand über Deine Umsatz- und Kostenentwicklung und behältst Deine wichtigsten Kunden im Blick.

Finance Dashboard

Länderspezifische Anpassungen

Du hast Deinen Firmensitz außerhalb von Deutschland? Kein Problem! Mit den individuellen Steuersätzen und Gebietsschemata kannst Du Billomat auch im Ausland nutzen. Unsere Software ist in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch verfügbar.

Länderspezifische Anpassungen

Billomat on the go

Die neue Stufe der Flexibilität: Erstelle und verschicke Rechnungen bequem von Deinem Smartphone aus – wann und wo du willst.

Integrationen für Deine digitale Buchhaltung

Verknüpfe Billomat mit Deinen bisherigen Tools oder ergänze neue Lösungen, um Dein Unternehmen fit für Rechnungen, Steuern & Co. zu machen.

Mehr zu unseren Add-Ons

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Basisfunktionen von Billomat? Mit Billomat kannst Du alle Angelegenheiten Deiner Auftragsverarbeitung erledigen: Du kannst Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen erstellen und versenden und auch Spezialfälle wie automatisierte Abo-Rechnungen (Rechnungen, die regelmäßig wiederkehren und die Du nur ein einziges Mal anlegst) und Rechnungskorrekturen durchführen. Außerdem kann Billomat all deine Belege verwalten und archivieren – sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen. Über die kostenfreie Billomat-App für dein Smartphone kannst du Belege auch von unterwegs abfotografieren und hochladen.

Welche Funktionen besitzt Billomat noch? Je nach Deiner Unternehmensgröße, Rechtsform oder Deinen persönlichen Wünschen gibt es noch zahlreiche Funktionen, die Billomat Dir bieten kann. Es gibt die Konfiguration für Kleinunternehmer, mit der Billomat gemäß der Kleinunternehmerregelung §19 UStG-konform ist. Wenn Du einen Onlineshop betreibst, bieten wir Dir für WooCommerce und Shopify zwei praktische Add-Ons an, mit denen Du automatisch Deine Rechnungsstellung erledigst. Du kannst sogar mit nur einem Klick eine EÜR erstellen, es gibt DATEVconnect online, ein CRM und die Möglichkeit, Deinen Billomat-Account mit Deinem Bankkonto zu verknüpfen. So kann Billomat überprüfen, welche Rechnungen bereits bezahlt sind, welche angemahnt werden sollten und Dir somit viel Arbeit ersparen. Du kannst außerdem für Deinen Steuerberater einen separaten Zugang anlegen, sodass er/sie direkt in Billomat arbeiten kann und Du keine Belege hin- und hertragen musst. Wenn Du Dir selbst Deine Buchhaltung konfigurieren möchtest, bietet Dir Billomat auch eine offene API an, sodass Du Deine Abfragen auch selbst gestalten kannst. Das sind nur einige Funktionen von Billomat. Eine genauere Übersicht findest Du bei unseren Tarifen.

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Ist Billomat eine Software zum Download und zur Installation?

Nein, Billomat ist eine webbasierte Anwendung. Das bedeutet, Du registrierst Dich online bei Billomat und kannst die Buchhaltungssoftware anschließend sofort von jedem Endgerät mit Internetanschluss aus nutzen. Eine aufwendige Installation oder Konfiguration ist nicht nötig und Du kannst sofort loslegen. Deine Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, die alle Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllen. Der Vorteil einer webbasierten Anwendung ist, dass Deine Daten immer und überall verfügbar sind und nicht von einem einzigen Gerät abhängen. Im Gegensatz zu einer lokal installierten Buchhaltungssoftware kannst Du Dich einfach einloggen und sofort loslegen.

Wie sicher sind meine Daten bei Billomat?

Für uns hat die Sicherheit Deiner Daten oberste Priorität. Die Sicherheitsstandards, die Billomat erfüllt, werden regelmäßig von etablierten Institutionen geprüft und zertifiziert, um die beste Qualität für Dich bereitzustellen. Sämtliche Kommunikation ist über eine SSL-Verschlüsselung kodiert. Sowohl die Weiterentwicklung unserer Software als auch das Hosting findet ausschließlich in Deutschland statt. Hierbei erfüllt Billomat die ISO-27001-Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems und die ISO-27018-Zertifizierung für konforme sichere Cloud-Lösungen in Deutschland. Es gilt das deutsche Recht, insbesondere das deutsche Datenschutzrecht, und alle Daten bleiben ausschließlich im Inland. Du kannst also unbesorgt sein: Wir hüten Deine Daten wie einen Schatz!

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