Erstelle professionelle Rechnungen in weniger als 1 Minute und automatisiere die Rechnungsstellung für wiederkehrende Aufträge und Verkäufe. Verwende unsere Rechnungsvorlage inklusive aller Pflichtangaben oder lade Dein individuelles Design hoch.
Erfasse Kassenzettel, Quittungen, Rechnungen und Belege mit Billomat. Ganz egal ob per E-Mail, PDF, JPG oder in Papierform – die intelligente Texterkennung erspart Dir das Abtippen von Rechnungsnummern und Beträgen.
Definiere individuelle Mahnstufen und Mahngebühren. Wenn Du magst, erinnert Billomat säumige Kunden automatisch an offene Rechnungen und versendet Mahnungen per E-Mail. So kommst Du schneller an dein Geld.
Mit Billomat erstellst Du in nur wenigen Klicks professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, die Du für die Auftragsabwicklung brauchst. Dank Tablet und Smartphone auch direkt vor Ort beim Kundentermin.
Du musst immer wieder dieselben Rechnungen schreiben? Für beispielsweise Miete, Wartungsarbeiten oder Abonnements? Dann kannst Du Dir ab sofort diese Zeit sparen: Richte Dir wiederkehrenden Abo-Rechnungen ein und definiere, zu welchem Zeitpunkt und wie häufig sie versandt werden sollen. Anschließend übernimmt Billomat automatisch Rechnungserstellung und Rechnungsversand.
Rechnung stornieren? Honorar oder Provision gutschreiben? Kein Problem. Erstelle aus einer Rechnung einfach eine Gutschrift, eine Stornorechnung oder eine Korrekturrechnung.
Verwalte alle Deine Stammdaten im Billomat CRM. Egal ob Kunden und Lieferanten oder Produkte und Dienstleistungen – Du hast jederzeit Zugriff auf Deine Stammdaten.
Basierend auf Deinen Einnahmen und Ausgaben erstellt Dir Billomat Deine Einnahmen-Überschuss-Rechnungen in nur wenigen Klicks. Konfiguriere Deinen Bericht ganz nach deinen Bedürfnissen. Für Kleinunternehmer besteht zudem die Möglichkeit, die Umsatzsteuer nicht in die Berechnung berücksichtigen lassen.
19.10.2017
Airfreu AG [Lohn, Gehalt Oder Rente 585128976, Demobank]
Gehalt
4.570,50 € / 5.250,00 €
2 Rechnungen Dokument zuordnen erledigt
19.10.2017
RentMe GmbH [Überweisung 8961235, Demobank]
Miete
747,90 € / 890,00 €
1 Rechnung Dokument zuordnen erledigt
19.10.2017
Geräte Franjo SE [Lastschrift 04356913, Demobank]
Rechnung
104,16 € / 123,95 €
1 Rechnung Dokument zuordnen erledigt
Verknüpfe Billomat mit Deinem Geschäftskonto, um eingehende und ausgehende Transaktionen automatisch mit Deinen Rechnungen und Belegen abzugleichen. So sparst Du Dir viel Zeit! Versende Bezahllinks an Deine Kunden, damit sie ihre offenen Forderungen ganz komfortabel mit einem Klick begleichen können. So verbesserst Du Deine Liquidität und kommst schneller an dein Geld.
Die perfekte Vorbereitung für Deine Steuererklärung und den Jahresabschluss! Erstelle einen DATEV-Export ganz nach Deinen Bedürfnissen. Lade Deinen Steuerberater in Deinen Billomat Account ein oder nutze eine unserer kooperierenden Steuerberaterkanzleien.
Schreibe Rechnungen und Angebote auch von unterwegs mit der Billomat App auf Deinem Smartphone. Dank dem mobilen Belegscanner geht nie wieder ein Kassenzettel verloren. Fotografiere ihn einfach mit deiner Smartphone Kamera. Billomat erfasst automatisch alle relevanten Daten und digitalisiert den Beleg für Dich.
Coming Soon!
Billomat ermöglicht eine Zusammenarbeit im Team. Definiere Zugriffsrechte und Bearbeitungsrechte für Deine Mitarbeiter schnell und präzise. Zeitzone und Sprache sind für jeden Mitarbeiter individuell einstellbar. Dank RSS-Feeds ist eine chronologische Übersicht über alle Aktivitäten möglich.
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Mit Billomat kontrollierst Du Deine Einnahmen und Ausgaben kinderleicht. Gestalte Dir ein individuelles Finance Dashboard per Drag & Drop. So hast Du immer einen aktuellen Stand über Deine Umsatz- und Kostenentwicklung und behältst Deine wichtigsten Kunden im Blick.
Du hast Deinen Firmensitz außerhalb von Deutschland? Kein Problem! Mit Den individuellen Steuersätzen und Gebietsschemata kannst Du Billomat auch im Ausland nutzen. Unsere Software ist in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch verfügbar.
Mit Billomat kannst Du alles erledigen, was mit der Auftragsverarbeitung zu tun hat: Du kannst Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen erstellen und versenden. Spezialfälle wie automatisierte Abo-Rechnungen (Rechnungen, die jeden Monat wiederkehren und die du nur einziges Mal anlegst, anstatt sie jeden Monat neu zu erstellen) und Storno-Rechnungen deckt Billomat selbstverständlich auch ab. Außerdem kannst du mit Billomat all deine Belege, sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen verwalten und archivieren. Über die kostenfreie Billomat-App für dein Smartphone kannst du Belege auch von unterwegs abfotografieren und hochladen.
Je nachdem, wie groß Dein Unternehmen ist, welche Unternehmensform Du besitzt oder welche Bedürfnisse Du hast, gibt es noch zahlreiche Funktionen, die Billomat für Dich erfüllen kann. Es gibt die Konfiguration für Kleinunternehmer, mit der Billomat §19 UStG-konform ist. Wenn Du einen Onlineshop betreibst, bieten wir Dir für WooCommerce und Shopify zwei praktische Lösungen an, mit denen Du automatisch Deine Rechnungsstellung erledigst. Du kannst Dir mit einem Knopfdruck eine EÜR erstellen, es gibt einen DATEV-Export, ein CRM und zum Beispiel auch die Möglichkeit, Deinen Billomat-Account mit Deinem Bankkonto zu verknüpfen. So kann Billomat überprüfen, welche Rechnungen bereits bezahlt sind, welche angemahnt werden müssen und Dir somit viel Arbeit abnehmen. Du kannst außerdem für Deinen Steuerberater einen separaten Zugang anlegen. So kann dieser direkt in Billomat arbeiten und Du musst keine Belege hin- und hertragen. Wenn Du Dir selbst Deine Buchhaltung konfigurieren möchtest, wie sie Dir am besten passt, dann bietet Dir Billomat auch eine offene API an, so dass Du Deine Abfragen auch selbst gestalten kannst. Das sind nur einige Funktionen von Billomat. Eine genauere Übersicht findest Du bei unseren Tarifen.
Nein, Billomat ist eine webbasierte Anwendung. Das bedeutet, Du registrierst Dich online bei Billomat und kannst Billomat anschließend sofort von jedem Endgerät mit Internetanschluss aus nutzen. Eine aufwendige Installation oder Konfiguration ist nicht nötig, Du kannst sofort loslegen. Deine Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, die alle Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllen. Der Vorteil einer webbasierten Anwendung ist, dass Deine Daten immer verfügbar sind und nicht von einem Gerät abhängen. Im Gegensatz zu einer lokal installierten Buchhaltungssoftware, kannst Du mit Billomat auch von überall aus arbeiten. Einfach einloggen und loslegen.
Für uns hat die Sicherheit eurer Daten oberste Priorität. Die Sicherheitsstandards, die Billomat erfüllt, werden regelmäßig geprüft und zertifiziert, um die beste Qualität für euch bereitzustellen. Sämtliche Kommunikation ist über eine SSL-Verschlüsselung kodiert. Sowohl die Weiterentwicklung unserer Software als auch das Hosting findet ausschließlich in Deutschland statt. Hierbei erfüllt Billomat die ISO-27001-Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems und die ISO-27018-Zertifizierung für konforme sichere Cloud-Lösungen in Deutschland. Es gilt deutsches Recht, insbesondere deutsches Datenschutzrecht, und alle Daten bleiben ausschließlich in Deutschland. Du kannst also unbesorgt sein, wir geben laufend unser Bestes für die Sicherheit Deiner Daten.
