Billomat Funktionen

Digitalisiere und automatisiere Deine Buchhaltung - von der Rechnungsstellung über das automatische Mahnwesen bis hin zum DATEV Export für deinen Steuerberater.

Rechnungen schreiben

Erstelle professionelle Rechnungen in weniger als 1 Minute und automatisiere die Rechnungsstellung für wiederkehrende Aufträge und Verkäufe. Verwende unsere Rechnungsvorlage inklusive aller Pflichtangaben oder lade Dein individuelles Design hoch.

Belege digitalisieren

Erfasse Kassenzettel, Quittungen, Rechnungen und Belege mit Billomat. Ganz egal ob per E-Mail, PDF, JPG oder in Papierform – die intelligente Texterkennung erspart Dir das Abtippen von Rechnungsnummern und Beträgen.

Mahnungen schreiben

Definiere individuelle Mahnstufen und Mahngebühren. Wenn Du magst, erinnert Billomat säumige Kunden automatisch an offene Rechnungen und versendet Mahnungen per E-Mail. So kommst Du schneller an dein Geld.

Auftragsabwicklung

Mit Billomat erstellst Du in nur wenigen Klicks professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, die Du für die Auftragsabwicklung brauchst. Dank Tablet und Smartphone auch direkt vor Ort beim Kundentermin.

Gutschriften und Stornorechnungen

Rechnung stornieren? Honorar oder Provision gutschreiben? Kein Problem. Erstelle aus einer Rechnung einfach eine Gutschrift, eine Stornorechnung oder eine Korrekturrechnung.

CRM und Inventar

Verwalte alle Deine Stammdaten im Billomat CRM. Egal ob Kunden und Lieferanten oder Produkte und Dienstleistungen – Du hast jederzeit Zugriff auf Deine Stammdaten.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Basierend auf Deinen Einnahmen und Ausgaben erstellt Dir Billomat Deine Einnahmen-Überschuss-Rechnungen in nur wenigen Klicks. Konfiguriere Deinen Bericht ganz nach deinen Bedürfnissen. Für Kleinunternehmer besteht zudem die Möglichkeit, die Umsatzsteuer nicht in die Berechnung berücksichtigen lassen.

Automatischer Zahlungsabgleich

 

19.10.2017

Airfreu AG [Lohn, Gehalt Oder Rente 585128976, Demobank]

Gehalt

4.570,50 € / 5.250,00 €

2 Rechnungen Dokument zuordnen erledigt

19.10.2017

RentMe GmbH [Überweisung 8961235, Demobank]

Miete

747,90 € / 890,00 €

1 Rechnung Dokument zuordnen erledigt

19.10.2017

Geräte Franjo SE [Lastschrift 04356913, Demobank]

Rechnung

104,16 € / 123,95 €

1 Rechnung Dokument zuordnen erledigt

Verknüpfe Billomat mit Deinem Geschäftskonto, um eingehende und ausgehende Transaktionen automatisch mit Deinen Rechnungen und Belegen abzugleichen. So sparst Du Dir viel Zeit! Versende Bezahllink an Deine Kunden, damit sie ihre offenen Forderungen ganz komfortabel mit einem Klick begleichen können. So verbesserst Du Deine Liquidität und kommst schneller an dein Geld.

DATEV-Export und Jahresabschluss

Die perfekte Vorbereitung für Deine Steuererklärung und den Jahresabschluss! Erstelle einen DATEV-Export ganz nach Deinen Bedürfnissen. Lade Deinen Steuerberater in Deinen Billomat Account ein oder nutze eine unserer kooperierenden Steuerberaterkanzleien.

Mobile Billing Buchhaltung wo immer du bist.

Schreibe Rechnungen und Angebote auch von unterwegs mit der Billomat App auf Deinem Smartphone. Dank dem mobilen Belegscanner geht nie wieder ein Kassenzettel verloren. Fotografiere ihn einfach mit deiner Smartphone Kamera. Billomat erfasst automatisch alle relevanten Daten und digitalisiert den Beleg für Dich.

Get it on Google Play Download on the App Store

Add-Ons und Schnittstellen

Erweitere Billomat über unsere zahlreichen Add-Ons mit Deinem bevorzugten CRM, Shopsystem, Cloud Speicher oder Zeiterfassung. Oder passe Billomat ganz individuell auf Deine Bedürfnisse an und nutze unsere Entwickler Schnittstelle.

60 Tage kostenlos testen!

Keine automatische Tarifverlängerung. 100% fair.

Gratis anmelden

Mitarbeiter und Rollen

Billomat ermöglicht eine Zusammenarbeit im Team. Definiere Zugriffsrechte und Bearbeitungsrechte für deine Mitarbeiter schnell und präzise. Zeitzone und Sprache sind für jeden Mitarbeiter individuell einstellbar. Dank RSS-Feeds ist eine chronologische Übersicht über alle Aktivitäten möglich.

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Einnahmen und Ausgaben
Überwache deine Zahlungseingänge und -ausgänge im Finance Dashboard.


Jan

Feb

Mär

Apr

Mai

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dez



Mit Billomat kontrollierst du deine Einnahmen und Ausgaben kinderleicht. Gestalte dir ein individuelles Finance Dashboard per Drag & Drop. So hast du immer einen aktuellen Stand über deine Umsatz- und Kostenentwicklung und behältst deine wichtigsten Kunden im Blick.

mehr dazu

Länderspezifische Anpassungen

Du hast deinen Firmensitz außerhalb von Deutschland? Kein Problem! Mit den individuellen Steuersätzen und Gebietsschemata kannst du Billomat auch im Ausland nutzen. Unsere Software ist in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch verfügbar.

Häufige Fragen zu Billomat.
Alle Antworten auf deine Fragen.

  • Was sind die Basisfunktionen von Billomat?

    Mit Billomat kannst du alles erledigen, was mit der Auftragsverarbeitung zu tun hat: Du kannst Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen erstellen und versenden. Spezialfälle wie automatisierte Abo-Rechnungen (Rechnungen, die jeden Monat wiederkehren und die du nur einziges Mal anlegst, anstatt sie jeden Monat neu zu erstellen) und Storno-Rechnungen deckt Billomat selbstverständlich auch ab.
    Au0erdem kannst du mit Billomat all deine Belege, sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen verwalten und archivieren. Über die kostenfreie Billomat-App für dein Smartphone kannst du Belege auch von unterwegs abfotografieren und hochladen.

  • Was kann Billomat ansonsten noch?

    Je nachdem, wie groß dein Unternehmen ist, welche Unternehmensform du besitzt oder welche Bedürfnisse du hast, gibt es noch zahlreiche Funktionen, die Billomat für dich erfüllen kann. Es gibt die Konfiguration für Kleinunternehmer, mit der Billomat §19 UStG-konform ist. Wenn du einen Onlineshop betreibst, bieten wir dir für WooCommerce und Shopify zwei praktische Lösungen an, mit denen du automatisch deine Rechnungsstellung erledigst. Du kannst dir mit einem Knopfdruck eine EÜR erstellen, es gibt einen DATEV-Export, ein CRM und zum Beispiel auch die Möglichkeit, deinen Billomat-Account mit deinem Bankkonto zu verknüpfen. So kann Billomat überprüfen, welche Rechnungen bereits bezahlt sind, welche angemahnt werden müssen und dir somit viel Arbeit abnehmen. Du kannst außerdem für deinen Steuerberater einen separaten Zugang anlegen. So kann dieser direkt in Billomat arbeiten und du musst keine Belege hin- und hertragen. Wenn du dir selbst deine Buchhaltung konfigurieren möchtest, wie sie dir am besten passt, dann bietet dir Billomat auch eine offene API an, so dass du deine Abfragen auch selbst gestalten kannst. Das sind nur einige Funktionen von Billomat. Eine genauere Übersicht findest du bei unseren Tarifen.

  • Ist Billomat eine Software zum Download und zur Installation?

    Nein, Billomat ist eine webbasierte Anwendung. Das bedeutet, du registrierst dich online bei Billomat und kannst Billomat anschlie0end sofort von jedem Endgerät mit Internetanschluss aus nutzen. Eine aufwendige Installation oder Konfiguration ist nicht nötig, du kannst sofort loslegen. Deine Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, die alle Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllen.
    Der Vorteil einer webbasierten Anwendung ist, dass deine Daten immer verfügbar sind und nicht von einem Gerät abhängen. Im Gegensatz zu einer lokal installierten Buchhaltungssoftware, kannst du mit Billomat auch von überall aus arbeiten. Einfach einloggen und loslegen.

  • Wie sicher sind meine Daten bei Billomat?

    Für uns hat die Sicherheit eurer Daten oberste Priorität. Die Sicherheitsstandards, die Billomat erfüllt, werden regelmäßig geprüft und zertifiziert, um die beste Qualität für euch bereitzustellen.
    Sämtliche Kommunikation ist über eine SSL-Verschlüsselung kodiert. Sowohl die Weiterentwicklung unserer Software als auch das Hosting findet ausschließlich in Deutschland statt. Hierbei erfüllt Billomat die ISO-27001-Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems und die ISO-27018-Zertifizierung für konforme sichere Cloud-Lösungen in Deutschland. Es gilt deutsches Recht, insbesondere deutsches Datenschutzrecht, und alle Daten bleiben ausschließlich in Deutschland. Du kannst also unbesorgt sein, wir geben laufend unser Bestes für die Sicherheit deiner Daten.

Privat: Billomat 60 Tage kostenlos testen

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