Lexikon

Buchhaltungsprogramm - Was ist ein Buchhaltungsprogramm?

Ein Buchhaltungsprogramm wie Billomat ist in der Lage, alle Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Darüber hinaus kann es die Umsatzsteuererklärung sowie eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. Ein Buchhaltungsprogramm ist in kleinen und größeren Unternehmen unverzichtbar. Auch Einzelunternehmer und Freiberufler müssen im Rahmen einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung ihren Gewinn ermitteln. Die Software übernimmt verschiedene Auswertungen und erstellt Berichte für die Behörden und das Finanzamt. Es zeichnet sich durch eine übersichtliche Bedienung und zahlreiche Funktionen aus.

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Grundlegende Aufgaben eines Buchhaltungsprogramm

In einem Buchhaltungsprogramm werden alle Einnahmen und Ausgaben erfasst. Es ist so aufgebaut, dass die Funktionen für alle Branchen geeignet sind. So können Freiberufler und Einzelunternehmer die Buchhaltungssoftware nutzen, um eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu erstellen. Liegt eine Pflicht zur Umsatzsteuer vor, wird diese von dem Programm erfasst. Die Software erstellt eine Umsatzsteuererklärung, die auf elektronischem Weg an das Finanzamt übermittelt wird.

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Größere und umsatzstarke Unternehmen nutzen das Buchhaltungsprogramm für die Bilanzierung. Die Einnahmen und Ausgaben können sehr detailliert erfasst werden. Das Programm verwaltet die Zahlung von Löhnen sowie von Warenbewegungen. Der Bestand kann ebenso angerufen werden wie die tagesaktuelle Liquidität. Darüber hinaus unterstützt die Buchhaltungssoftware das Mahnwesen (Siehe dazu auch unseren Lexikoneintrag zum Mahnwesen) und die Rechnungsstellung. Auch Rechnungen an das Unternehmen können verwaltet und abgelegt werden. Für Unternehmen, die Investitionen tätigen, ist eine Anlagenbuchhaltung integriert. Es lassen sich Inventare und Anlagenspiegel erstellen.
Die digitale Erfassung und Sicherung von Belegen kann ebenfalls in der Buchhaltungssoftware erledigt werden. Alle Daten, die im Buchhaltungsprogramm erfasst werden, können an den Steuerberater und an das Finanzamt übermittelt werden. Darüber hinaus ist möglich, individuelle Berichte und Auswertungen zu erstellen.

Ein Buchhaltungsprogramm als intelligentes Assistenzsystem

Verschiedene Assistenzsysteme erleichtern die Übersicht und die Eingabe der Posten. Die Buchhaltungssoftware kann direkt an das Online-Banking angeschlossen werden. Die Assistenzsysteme erinnern an Termine und an die Buchung wiederkehrender Posten. Einsteiger werden nach der Aktivierung des Assistenten durch das Programm geführt und lernen auf diese Weise alle wichtigen Funktionen kennen. Die Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware wird durch die Assistenten wesentlich erweitert.

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