Lexikon

Fakturierung - Was ist Fakturierung?

Fakturierung beschreibt die Rechnungslegung eines Unternehmens für einen Kunden. Begrifflich zu unterscheiden ist der Zeitpunkt der Rechnungslegung. Deshalb wird häufig auch von der Vorfakturierung sowie von der Nachfakturierung gesprochen.

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Die Vor- und Nachfakturierung

Bei der Vorfakturierung wird die Rechnung, die auch als Faktura bezeichnet wird, schon vor der Zusammenstellung der Waren bzw. der konkreten Planung der zu erbringenden Dienstleistungen gelegt. Der Zeitpunkt der Fakturierung ist also vor dem der tatsächlichen Leistungserbringung. Die Nachfakturierung beschreibt entsprechend den gegenteiligen Verlauf: Nachdem die Kommissionierung der Waren an den Kunden erfolgt ist bzw. die konkrete Planung für die zu erbringenden Dienstleistungen beendet wurde, wird die Rechnung gelegt. Jene kann dann beispielsweise der Warensendung beigelegt werden. Alternativ wird sie nachgeschickt.

Bei einfachen Warenlieferungen bevorzugen die meisten Unternehmen die Vorfakturierung. Die Rechnung ist bereits gelegt und kann so in der Packabteilung als Orientierungspunkt dienen, welche Waren in das Paket gelegt werden müssen. Darüber hinaus scheidet die Gefahr aus, dass die Rechnung nachträglich versandt werden muss, was zusätzlichen Aufwand und erhöhte Portokosten bedeutet.

Bei komplizierten Aufträgen, die einer umfassenderen Planung bedürfen, ist die Nachfakturierung unumgänglich. Dies ist beispielsweise in der Baubranche häufig der Fall: Soll z.B. in einem Haus eine Treppe errichtet werden, ist nicht von vorneherein klar, welche Wirtschaftsgüter hierfür konkret geliefert werden müssen. Eine nachträgliche Rechnungslegung stellt sicher, dass tatsächlich alle zu versendenden Waren und zu erbringenden Dienstleistungen abgerechnet werden.

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