Lexikon

Rechnungsvorlage - Was ist eine Rechnungsvorlage?

Eine Rechnungsvorlage ist eine halbfertige Datei, in die nur noch individuelle Daten eingegeben werden müssen um eine fertige Rechnung zu erstellen. Rechnungsvorlagen sind oft kostenlos im Internet erhältlich. Sie können sowohl von Gewerbetreibenden als auch von Freiberuflern genutzt werden, die bestimmte Leistungen abrechnen möchten. Grundsätzlich kann unterschieden werden zwischen einer tabellarischen und einer textbasierten Rechnungsvorlage.

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Rechnungsvorlage – Unternehmensdaten eintragen

Alle Rechnungsvorlagen dürfen als Vorlage zur Erstellung eigener Rechnungen verwendet werden. Sinn und Zweck von Rechnungsvorlagen ist es Zeit einzusparen und die Arbeit erheblich zu vereinfachen. Die Vorlagen sind so gestaltet, dass sie universell verwendet werden können und dass nur noch der Name und die Adresse des Unternehmens, die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eingetragen werden muss. Außerdem können die Rechnungen unternehmensintern und laufend nummeriert werden.

Rechnungsvorlage – tabellarisch oder als Text

Tabellarische Vorlagen eigenen sich sehr gut, wenn ein Unternehmer oder eine freiberuflich tätige Person mehrere Leistungen abrechnen möchte. Die tabellarischen Vorlagen sind so gestaltet, dass die Leistungen, der Einzelpreis und der Gesamtpreis übersichtlich angeordnet werden können.
Muss nur eine oder müssen nur sehr wenige Leistungen abgerechnet werden, kann eine Textvorlage genutzt werden. Im Gegensatz zu einer tabellarischen Vorlage ist es hier nicht erforderlich, die einzelnen Leistungen untereinander aufzuführen. Sie können im laufenden Text Erwähnung finden.

Mit einer Rechnungsvorlage, die kostenlos im Internet zum Download bereitsteht, kann die Rechnungserstellung für Unternehmer und Freiberufler erheblich erleichtert werden.

So kann eine tabellarische Rechnungsvorlage aussehen:

rechnungsvorlage

Rechnungsvorlage, Mahnung und Co. kostenlos als Download verfügbar

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