Lexikon

Reisekosten - Was sind Reisekosten?

Als Reisekosten werden in steuerlicher Hinsicht all jene Kosten bezeichnet, die im Zusammenhang mit einer geschäftlich oder beruflich bedingten Reise entstehen. Zu diesen zählen zum Beispiel die Kosten für Fahrten und Übernachtungen, ein eventueller Mehraufwand für Verpflegung während der Reisezeit sowie die sogenannten Reisenebenkosten.

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Steuerliche Berücksichtigung von Reisekostenaufwendungen

Reisekosten können nur dann steuerlich berücksichtigt werden, wenn die Reise entweder beruflich oder betrieblich bedingt ist und entweder im Rahmen der unternehmerischen oder beruflichen Tätigkeit notwendig ist. Für Selbständige bzw. Unternehmer muss die Reise also einem Betriebszweck dienen und für Angestellte und Arbeiter muss sie entweder im Rahmen der beruflichen Tätigkeit oder beispielsweise auch zu deren Erhalt notwendig sein. Selbständige können Kosten für Reisen daher als Betriebsausgaben steuerlich geltend machen, während Arbeitnehmer sie als Werbungskosten in ihrer Einkommensteuererklärung angeben können. Erstattet im letzten Fall der Arbeitgeber jedoch einen Teil oder die gesamten Kosten, darf nur ein eventuell verbleibender Rest steuerlich geltend gemacht werden.

Diese Kosten erkennt das Finanzamt an

Zu den Reisekosten, die steuerlich gelten gemacht werden können, zählen unter anderem die Fahrtkosten. Je nachdem, welches Verkehrsmittel für die Reise gewählt wird, können diese Fahrtkosten anders steuerlich geltend gemacht werden. Für öffentliche Verkehrsmittel zum Beispiel durch den Nachweis der tatsächlich entstandenen Kosten, während ein zur Verfügung gestellter Dienstwagen bei den Betriebsausgaben des Arbeitgebers berücksichtigt wird. Auch Übernachtungskosten zählen zu den Kosten der Reise. In diesen dürfen Übernachtungsnebenkosten wie Telefon, Fernseher oder Minibar und Frühstück bzw. andere Mahlzeiten allerdings nicht enthalten sein. Der Verpflegungsmehraufwand ist ein weiterer Posten der bei einer Reise entstehenden Kosten. Er gibt an, wie viel mehr der Reisende für seine Verpflegung während der Reise gegenüber der Verpflegung in seiner eigenen Wohnung aufwenden muss. Diese Kosten werden pauschal abgerechnet. Zu den Reisenebenkosten gehören Kosten, die unausweichlich im Rahmen einer Geschäftsreise entstehen und die durch Belege nachgewiesen werden können. Man zählt dazu etwa Park- und Mautgebühren, Telefonkosten während der Reise, aber auch gegebene Trinkgelder, Gebühren für die Aufbewahrung von Gepäck und Ähnliches.

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