Steuerberater

Der Steuerberater ist für Unternehmer und Angestellte gleichermaßen der wichtigste Ansprechpartner, wenn es um die Anfertigung der verschiedenen Steuererklärungen im Business- und Privatbereich geht. Klassischerweise übernimmt er dabei nicht Beratungs- und Prüftätigkeiten rund um die Steuern, sondern auch Aufgaben im betriebswirtschaftlichen Bereich, Buchhaltungstätigkeiten und ggf. Auswertungen der Berichte.

Steuererklärung leicht gemacht: Im Billomat Magazin beantworten wir die Frage, wann sich eine Steuerberatung lohnt.

Aufgabenbereich des Steuerberaters

Der Beruf uns seine Bezeichnung legt nahe, dass ein Steuerberater sich vor allen Dingen um steuerrechtliche Fragen kümmert. Doch gerade im konkreten rechtlichen Bereich ist der korrekte Ansprechpartner zumeist ein Anwalt, welcher sich auf Steuer- und Finanzrecht spezialisiert hat. Die Tätigkeiten liegen im Bereich der Buchhaltung, Abrechnung, Erstellung von Steuererklärungen und Vertretung gegenüber Finanzbehörden. Er ist verpflichtet, sein Mitwirken an den Finanzberichten und Erklärungen seiner Mandanten schriftlich zu vermerken im Umgang mit den Behörden.

Im Beratungsbereich kann der Steuerberater zu Themen der Steuergestaltung, Existenzgründung, Vermögensplanung, Bankenverhandlung, des Rechnungswesens und der unternehmerischen Betriebswirtschaft Auskunft geben. Er kann für freiberufliche, gewerbliche und private Klienten verschiedene Abschlüsse erstellen, oder Bücher führen. Die Prüfung des Konzern- und Jahresabschlusses so wie die rechtliche Vertretung darf er nicht übernehmen.

Aufgaben des Steuerberaters im Überblick

Das Tätigkeitsfeld des Steuerberaters umfasst vielfältige Tätigkeiten im Bereich der Beratung und der Bearbeitung von steuerlichen Belangen.

Beratungsleistungen durch den Steuerberater

Im Bereich Beratung übernimmt die Steuerkanzlei die folgenden Aufgaben:

• Hilfe bei der Erstellung von Steuererklärungen: Das Steuerbüro kann die Steuererklärung gegenüber dem Mandanten vollständig übernehmen oder ihn bei der Erstellung einzelner Positionen unterstützen. 
• Prüfung von Steuerbescheiden: Der Steuerfachmann prüft den Steuerbescheid auf seine Richtigkeit hin. Hierfür benötigt die Steuerkanzlei einen Einblick in die Steuererklärung und in die damit zusammenhängenden Unterlagen. Daraufhin kann der Fachmann überprüfen, ob und in welcher Höhe das Finanzamt abzugsfähige Positionen, die der Steuerpflichtige geltend gemacht hat, anerkannt hat. Zudem überprüft die Steuerkanzlei die Richtigkeit des geforderten Steuerbetrags.
• Konsultation für eine Optimierung der Steuergestaltung: Da das Steuergesetz in Deutschland äußerst umfassend ist, bietet es den Steuerpflichtigen zahlreiche Möglichkeiten zur Steuerersparnis. Um diese bestmöglich zu nutzen, ist die Fachkenntnis des Steuerberaters erforderlich. Er kann seinen Mandanten beraten, wie er beispielsweise durch geschickt eingesetzte Investitionen Steuern sparen kann.
• Vertretung von Klienten gegenüber dem Finanzamt oder dem Finanzgericht: Der Steuerberater kann die Interessen seiner Klienten auch gegenüber den Behörden vertreten. Kommt es zu strittigen Fragen, zu einem Widerspruch gegen einen Steuerbescheid oder zu einer Betriebsprüfung, kann der Steuerberater für seinen Klienten Stellung nehmen und rechtlich korrekt antworten oder die Kommunikation stellvertretend übernehmen. 

Steuererklärungen – Bearbeitung steuerlicher Angelegenheiten

Neben der beratenden Funktion übernimmt der Steuerberater auch die Bearbeitung von steuerlich relevanten Vorgängen und erstellt die folgenden Steuererklärungen:

• Einkommensteuererklärung
• Umsatzsteuererklärung
• Körperschaftsteuererklärung
• Gewerbesteuererklärung
• Erbschaftsteuererklärung
• Schenkungsteuererklärung

Steueranmeldungen – Erstellung steuerlicher Anmeldungen

Daneben übernimmt der Steuerberater auch Steueranmeldungen:

• Umsatzsteuervoranmeldung
• Kapitalertragsteueranmeldung
• Lohnsteueranmeldung

Nebensteuersachen – Frist- und Bußgeldangelegenheiten

Im Zuge der Steuererklärungen können Anträge notwendig werden, deren Bearbeitung die Steuerkanzlei übernimmt, wie beispielsweise Anträge auf

• Fristverlängerung
• Stundung von Steuerschulden
• Anpassung von Vorauszahlungen
• Aufhebung einer Steueranmeldung
• Änderung von Steuerbescheiden
• Erstattung ausländischer Quellensteuer
• Erlass von Steuerschulden

Private Anträge

Auch für den privaten Bereich kann der Steuerberater Antragstellungen, die mit der Steuererklärung einhergehen, für seinen Klienten erledigen. Dazu gehören Anträge auf:

• Eigenheimzulage
• Investitionszulage
• Kindergeld
• und mehr

Buchführungsaufgaben – Buchhaltung durch den Steuerberater

Für größere Unternehmen übernehmen Steuerkanzleien häufig Teilbereiche der Buchhaltung oder aber die vollständige Buchführung. Die Steuerkanzlei kann die Buchführung einrichten, den Kontenplan für die Buchungen erstellen, Belege kontieren und die Buchführung umsetzen. Darüber hinaus übernehmen Steuerkanzleien auch die Erstellung von Abschlüssen für buchführungspflichtige Unternehmen. Im Rahmen der Abschlüsse bieten Steuerberater die Erstellung von: 

• Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
• Eröffnungsbilanz
• Jahresabschluss
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Zwischenabschluss
• Auseinandersetzungsbilanz
• Liquidationsbilanz
• Berichte

Lohnbuchhaltung

Steuerberater können auch die steuerliche Organisation von Löhnen und Gehältern übernehmen, indem sie die folgenden Bereiche der Verwaltung ausführen: 

• Lohnbuchführung
• Lohnabrechnungen

Betriebswirtschaftliche Beratung

Der Steuerberater kann Unternehmen auch betriebswirtschaftlich beraten, indem er beispielsweise prüft, ob ein Betrieb sanierungsfähig ist. Zusammen mit der Betriebsführung kann die Steuerkanzlei einen Sanierungsplan erarbeiten. Zudem können Steuerkanzleien Gutachten erstellen oder vorliegende Gutachten prüfen und sich bei Konflikten mit Sachverständigen der Gegenseite auseinandersetzen. Bei der Auflösung von Gesellschaften kann der Steuerberater darüber hinaus die Liquidation übernehmen oder bei einer Insolvenz beraten und deren Verwaltung übernehmen. 

Qualifikation und gesetzlicher Rahmen

In Deutschland darf sich Steuerberater nennen, wer eine entsprechende Ausbildung bzw. ein passendes Studium abgeschlossen hat. Zusätzlich sind zuvor sieben Jahre Tätigkeit als Sachbearbeiter oder in der Finanzverwaltung und mindestens zehn Jahre im Steuerwesen notwendig, um eine Zulassung zum selbstständigen Steuerberater zu erhalten. Dies soll gewährleisten, dass genügend Erfahrung im Beruf und ausreichendes Wissen im Steuerrecht gesammelt werden konnten. Der Absolvent ist nach Bestehen der Steuerberaterprüfung nach § 37a StBerG Freiberufler und kann in dieser Funktion alleine oder in einer Gemeinschaft mit anderen Beratern arbeiten.

Über die Ausbildung bzw. das Studium mit entsprechendem Schwerpunkt hinaus, bieten verschiedene Weiterbildungen die Möglichkeit, sich auf die Buchhaltung und Beratung von Unternehmen, Privatpersonen oder Selbstständigen zu spezialisieren. Grundsätzlich befähigt ihn die erfolgreiche Aufnahme der Tätigkeit rechtlich jedoch zur Zusammenarbeit mit allen drei Gruppen. Im Bereich des Steuerrechtes kann er nur im Zusammenhang mit der konkreten Tätigkeit Auskunft geben.

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Unternehmen und Unternehmer sind auf die Zusammenarbeit mit zuverlässigen Steuerberatern auch dann angewiesen, wenn sie eine eigene Rechnungs- und Buchhaltungsabteilung pflegen. Sie werden daher häufig als Selbstständige langfristig an das Unternehmen als Mandanten gebunden, arbeiten jedoch selten exklusiv für einen Klienten, wie es beispielsweise Anwälte tun. Eine gute Zusammenarbeit mit den beauftragten Steuerberatern bedeutet immer auch wahrheitsgemäße Übermittlung der benötigten Daten und offene Kommunikation in Problemlagen. Der Steuerberater kann als Freiberufler Mandanten auch ablehnen.

Mit Billomat funktioniert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ganz einfach

Nutzer von Billomat können das Steuerberater Netzwerk PAP.LO nutzen, mit dem der Softwarehersteller zusammenarbeitet. PAP.LO ist eine Kooperation selbstständiger Steuerberater, die mit ihren Kanzleien im gesamten Bundesgebiet vertreten sind. So kann jeder Billomat Nutzer einen Steuerberater in seiner Nähe finden. Die Steuerberater des Netzwerks sind im Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm Billomat geschult und können so die steuerlichen To-Dos in der Buchhaltung von Billomat Nutzern optimal unterstützen. Sie beraten ihre Klienten individuell und richten ihr Angebot nach deren Bedürfnissen aus. 

Welches Steuerberater-Angebot können Billomat Kunden nutzen?

Die Billomat Steuerberater bieten neben der klassischen Konsultation in steuerlichen Angelegenheiten auch Unterstützung bei der Buchhaltung sowie die Erstellung von Steuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Einnahmenüberschussrechnungen EÜR oder Jahresabschlüssen. Sie leisten eine detaillierte Beratung für kleine und mittelständische Unternehmen genauso wie für Privatpersonen. Daneben dient die Beratung der Optimierung betriebswirtschaftlicher Aspekte. Das Angebot der Steuerberater kann auch vollständig digital in Anspruch genommen werden. 

Die drei Schritte der Zusammenarbeit mit dem Billomat Steuerberater 

1. Steuerberatung
2. Steuerberaterzugang
3. Steuerangelegenheiten abgeben

Schritt 1 – Beratungstermin vereinbaren

Im ersten Schritt vereinbaren Billomat Nutzer einen unverbindlichen Beratungstermin. Diesen können sie ordern, indem sie ein Online-Anmeldeformular auf der Website von Billomat ausfüllen. Im Beratungstermin erhalten Interessierte umfassende Informationen darüber, wie die Zusammenarbeit mit dem passenden Billomat Steuerberater funktioniert. Daneben erfahren sie im Beratungstermin mehr über das Angebot, das ihnen zur Verfügung gestellt ist und wie die Verknüpfung zwischen Billomat und Steuerkanzlei funktioniert und welche Möglichkeiten es hierfür gibt.

Schritt 2 – Aktivierung des Steuerberaterzugangs

Der Steuerberater erhält einen Zugang zum Billomat Account, um die vorher festgelegten Verantwortungen digital zu übernehmen. Für die Bereitstellung des Steuerberaterzugangs richtet der Nutzer die Konfiguration in seinem Billomat Account individuell ein. So kann der Steuerberater zu vorher festgelegten Bereichen einen Zugang erhalten, um alle steuerlich notwendigen Unterlagen für die Bearbeitung seiner To-Dos einzusehen. So hat der Steuerberater automatisch Zugriff auf alle steuerlich relevanten Dokumente wie Rechnungen, Belege und weitere Daten, die er für die Steuererklärung oder den Jahresabschluss benötigt. Der Steuerberaterzugang ist Bestandteil des Billomat Accounts und steht kostenfrei zur Verfügung. 

Schritt 3 – Angelegenheiten an den Steuerberater abgeben

Nachdem der Steuerberater einen Zugang zu den Bereichen in der Buchhaltung erhalten hat, die er für die Bearbeitung seiner Tätigkeiten benötigt, muss sich der Mandant nicht mehr um die steuerlichen Angelegenheiten kümmern. Alle vorher besprochenen Verantwortungen, mit denen der Steuerberater betraut wurde, übernimmt dieser nun automatisch und ohne weitere Beauftragung.

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