Du bist im E-Commerce tätig und betreibst einen Online-Shop? Billomat hilft Dir dabei, in der Flut an Lieferscheinen nicht unterzugehen – digital und unkompliziert!
✔ Sicher & GoDB-konform
✔ Spare wertvolle Zeit
✔ Flexibel arbeiten in der Cloud (keine Installation nötig)
Test endet automatisch. Keine Kreditkarte erforderlich.
Wer Produkte vertreibt, ist gesetzlich dazu verpflichtet, jeder seiner Lieferungen einen Lieferschein beizulegen. Besonders bei einem großen Kundenstamm und vielen einzelnen Verkäufen, kann das schnell zur Mammutaufgabe werden. Billomat hilft Dir dabei, einen Lieferschein zu erstellen – einfach, schnell und komplett digital.
Mit Billomat erstellst Du Lieferscheine zu 100% digital und vermeidest so das unübersichtliche Papierchaos.
Egal, ob im Büro, in der Bahn oder am Strand – dank ihrer webbasierten Technologie und Mobile App kannst Du unsere Software von überall aus nutzen und ganz einfach einen Lieferschein online erstellen.
In Billomat kannst Du nicht nur selbst in wenigen Klicks einen Lieferschein erstellen, sondern das auch von der Software erledigen lassen. So kannst Du direkt aus Angeboten die passenden Lieferscheine erhalten.
Wähle einen Kunden aus Deiner Datenbank aus und er wird automatisch von Billomat in das Adressfeld des Lieferscheins eingefügt. Füge Deinem Lieferschein einfach die jeweiligen Artikel hinzu, indem Du bestehende Positionen aus Deiner Datenbank auswählst oder komplett neue erstellst.
Überprüfe den erstellten Lieferschein in unserer übersichtlichen Vorschau und versende ihn im Anschluss mit nur einem Klick an Deinen Kunden.
Mit Billomat kannst Du in nur wenigen Klicks aus Angeboten den passenden Lieferschein erstellen – vollautomatisch und ohne lästige Tipperei. Denn Billomat übernimmt die Daten als Vorlage aus Deinem Angebot und fügt sie entsprechend in den Lieferschein ein. Analog dazu kannst Du mit Billomat auch eine Rechnung aus bestehenden Lieferscheinen erstellen.
Du möchtest Deinem Lieferschein eine persönliche Note verleihen? Kein Problem! Mit Billomat kannst Du ganz einfach einen Lieferschein in Word erstellen und das Dokument in die Software hochladen. Alternativ hast Du noch die Möglichkeit, unsere Standard-Vorlage zu verwenden, die bereits alle wichtigen Informationen in schlankem Design enthält. Übrigens kannst Du auch mehrere Vorlagen hochladen, sodass Du für jeden Geschäftsabschluss oder Verkauf immer den passenden Lieferschein zur Hand hast.
Das lästige Stöbern nach dem passenden Lieferschein hat ein Ende! Nutze die Filterfunktion von Billomat und habe Deine erstellten Dokumente stets im Blick. Ordne Deine Lieferscheine nach bestimmten Kriterien – zum Beispiel nach Datum, Kunden oder Status -, um den richtigen Schein sofort finden zu können oder erstelle Verknüpfungen zu den jeweiligen Angeboten und Rechnungen. So weißt Du immer direkt, welche Dokumente zueinander gehören!
Dank der Billomat App (verfügbar für Android und iOS) kannst Du Deine komplette Auftragsabwicklung auch auf Deinem Smartphone durchführen. So kannst Du ganz bequem von unterwegs und in nur wenigen Minuten Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und den entsprechenden Lieferschein erstellen und abschicken. Auf diese Weise bleibst Du immer flexibel und bist weder orts- noch zeitgebunden.
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Welche Vorteile bietet ein Buchhaltungsprogramm beim Erstellen von Lieferscheinen?
Mit einer Buchhaltungssoftware kannst Du beim Erstellen von Lieferscheinen viel Zeit sparen! Statt Deine Lieferscheine immer wieder aufs Neue manuell in Word zu erstellen, kannst Du diesen Prozess mit Billomat quasi automatisieren. In nur wenigen Klicks kannst Du Deinen Lieferscheinen Kunden und Artikel hinzufügen, die Du in Deiner Buchhaltungssoftware hinterlegt hast, und den Lieferschein direkt abschicken. Ein weiterer Vorteil ist, dass Deine Lieferscheine im Buchhaltungsprogramm übersichtlich aufgelistet sind und Du sie dank der Suchfunktion schnell und einfach wiederfindest.
Was muss ich beim Rechnungen schreiben beachten?
Es gibt etliche Pflichtangaben, die auf Deiner Rechnung vorhanden sein müssen, wie zum Beispiel korrekte Firmierungen, Adressen oder eine Rechnungsnummer. Wenn Du Deine Rechnung mit Billomat erstellst, sind alle Pflichtangaben berücksichtigt. So bist Du rechtlich auf der sicheren Seite.
In Billomat ist es möglich, mehrere Mitarbeiter anzulegen, für die Du ganz individuell Rollen und Zugriffsrechte definieren kannst. Das heißt, dass nur die Mitarbeiter, denen Du auch den entsprechenden Zugriff gewährt hast:
und diese einsehen dürfen.
Mit Billomat können Dokumente wie Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine entweder per E-Mail oder Post versendet werden. Möchtest Du Deine Lieferscheine per Email verschicken, so kannst Du ganz einfach Deine SMTP-Daten hinterlegen. Oder aber Du schickst Deine Lieferscheine über die EMAILBRIEF-Schnittstelle, die Billomat zur Verfügung stellt. Eine weitere Möglichkeit ist, Deine Lieferscheine ganz klassisch auszudrucken und zusammen mit Deiner Ware einfach per Post zu schicken.
Ja, mit Billomat ist dies möglich. Dank integrierter kostenloser Schnittstellen zu WooCommerce, Shopify und Amazon Seller Central kannst Du Deinen Onlineshop mit der Buchhaltungssoftware Billomat verbinden. Dies ermöglicht es Dir, Rechnungen, Lieferscheine, Korrekturrechnungen und Stornorechnungen komplett automatisiert von Billomat erstellen zu lassen. Solltest Du keines dieser Shopsysteme nutzen, ist es natürlich auch möglich einen anderen Onlineshop über die offene Billomat API zu integrieren.
Der größte Vorteil eines Cloud-basierten Programms besteht darin, dass Du keine Software auf Deinen lokalen Computer herunterladen musst, sondern zu jeder Zeit und von jedem Ort über Deinen Internetbrowser mit dem Buchhaltungsprogramm arbeiten kannst. Außerdem brauchst Du selbst keine Updates an Deiner Buchhaltungssoftware manuell durchzuführen, da Billomat das Programm kontinuierlich für Dich wartet und erweitert. Außerdem können so verschiedene Mitarbeiter auch flexibel Remote arbeiten (aus dem Englischen ‚remote work‘) und bleiben somit ortsunabhängig.