Billomat Belegscan für dein Smartphone

Nie wieder Belege verlieren! Mit dem neuen Belegscan unserer Billomat Mobile App (verfügbar in Version 3.0.0 für iOS und Android) kannst du deine Belege jetzt auch ganz bequem von unterwegs digitalisieren. Fotografiere deinen Beleg einfach mit dem Billomat Belegscan und lade ihn hoch. Die Billomat App erfasst automatisch alle relevanten Daten aus dem Dokument und erstellt eine Eingangsrechnung.

Belege scannen mit der Billomat Mobile App

Wenn du als Unternehmer und Selbstständiger viel unterwegs bist, hast du während deiner Geschäftsreisen auch allerhand Ausgaben. Hotelrechnungen, Bewirtungsbelege, Taxirechnungen, Tankquittungen und sonstige Kassenzettel landen schnell in der Jackentaschen, deinem Geldbeutel oder irgendeiner Laptop Tasche. Zum Monatsende beginnt dann das große Suchen nach den Belegen für die Reisekosten- und Spesenabrechnung. Nicht selten gehen dabei Belege verloren und du bleibst womöglich auf deinen Kosten sitzen – und das nervt! Damit du die Belege für deine Betriebsausgaben künftig auch direkt von unterwegs digitalisieren und archivieren kannst, haben wir den mobilen Billomat Belegscan für dich entwickelt. Ein Foto von dem Kassenzettel oder der Quittung reicht, schon extrahiert die Billomat Mobile App alle relevanten Daten aus dem Dokument und erstellt eine Eingangsrechnung. Dank der Echtzeit Synchronisation zwischen Webanwendung und App landen alle Belege in deiner Billomat Inbox, damit du oder dein Steuerberater jederzeit auf alle Betriebsausgaben zugreifen können.

Billomat Belegscan – So funktioniert die mobile Belegerfassung

Um künftig mit deinem Smartphone Belege digitalisieren und archivieren zu können, benötigst du die neuste Version 3.0.0 unserer Billomat Mobile App. Lade dir unsere App einfach kostenlos über den App Store für iOS oder Google Play Store für Android auf dein Smartphone. Logge dich dann mit deinen Billomat Zugangsdaten ein und schon kann es losgehen!

Schritt 1: Fotografiere deinen Beleg
Tippe im Schnellstart auf Eingangsrechnung, um die Kamera zu aktivieren. Halte dein Smartphone möglichst mittig und gerade über deinen Beleg, um ihn abzufotografieren. Anschließend kannst du das Foto noch manuell zuschneiden. iPhone Nutzer werden zusätzlich durch eine Auto-Cropping Funktion unterstützt.

Tipp: Je dunkler der Hintergrund und je besser die Lichtverhältnisse, desto besser erkennt die Billomat App auch die Seitenränder deines Dokumentes.

Schritt 2: Beleg hochladen
Tippe nun auf Hochladen, um das Foto deines Beleges in die Inbox deines Billomat Accounts zu laden. Nach erfolgreichen Upload beginnt die Billomat App automatisch, alle relevanten Daten aus deinem Foto zu extrahieren wie beispielsweise die Rechnungsnummer, das Fälligkeitsdatum, die Währung oder den Rechnungsbetrag.

Tipp: Manchmal kann es sein, dass die Billomat App keine Daten aus deinem Foto extrahieren kann. Das kann unter anderem an einer ungewöhnlichen Aufteilung oder Formatierung des Beleges, einem nicht ganz so optimalen Foto oder an einer handschriftlich verfassten Rechnung liegen. Du kannst die Daten jedoch später beim Erstellen der Eingangsrechnung auch noch manuell editieren.

Schritt 3:  Eingangsrechnung erstellen
Du kannst nun direkt aus deinem Belegscan eine Eingangsrechnung erstellen. Im Formular kannst du alle weiteren Angaben zu deiner Eingangsrechnung treffen. Die Billomat App weist dich auf etwaige fehlende Pflichtangaben hin. Tippe anschließend auf Fertig, um die Eingangsrechnung anzulegen. Im Anschluss kannst du die Eingangsrechnung auch direkt noch verbuchen.

Tipp: Wenn du keine Zeit oder Lust hast, aus deinem Beleg direkt eine Eingangsrechnung zu erstellen, kannst du dein Dokument über den Menüpunkt Belegscan auch erstmal nur abfotografieren, um es zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuverarbeiten. Alle Belege, zu denen noch keine Eingangsrechnung erstellt wurden, findest du über den Menüpunkt Inbox-Dokumente in deiner App oder der Billomat Webanwendung.

Der perfekte Begleiter für unterwegs: Die Billomat Mobile App

Die Mobile App von Billomat unterstützt dich nicht nur beim Erfassen und Digitalisieren von Belegen. Auch Rechnungen und Angebote lassen sich mit der App binnen weniger Sekunden bequem von unterwegs erstellen und versenden. Dank der Echtzeit Synchronisation zwischen der Mobile App und der Billomat Webanwendung hast du dabei jederzeit Zugriff auf deine Kunden- und Lieferantendaten und kannst auch dein Portfolio und deine Preise verwalten. Um deine Daten vor den Blicken neugierigen Dritter zu schützen, empfehlen wir dir zusätzliche die PIN, TouchID oder FaceID zu aktivieren.

Auch in Zukunft werden wir die Billomat Mobile App für iOS und Android weiterentwickeln, um dir das Leben ein bisschen leichter zu machen. Wir freuen uns über dein Feedback zur neuen Version 3.0.0 in den App Stores. Teile uns über das Billomat Ideenportal auch gerne deine Ideen und Funktionswünsche für unsere Mobile Apps mit.