Blog   04.8.2017

Billomat Cloud Export: Automatische Dokumentenablage via Dropbox und Google Drive

Du nutzt Google Drive oder Dropbox für dein Business? Dann wirst du dich über unsere Billomat Cloud Export Erweiterung freuen. Ab sofort kannst du deinen Account mit deinem bevorzugten Cloud Speicher Dienst verbinden, um deine mit Billomat erstellen Dokumente automatisch zu archivieren. So sparst du dir viel Zeit beim herum schieben von Dateien, verhinderst Chaos auf deinem Computer und all deine Dokumente landen zuverlässlig in deinem Rechnungsarchiv.

Verknüpfe Billomat mit deinem Cloud Speicher!

Damit Billomat deine abgeschlossenen Dokumente künftig automatisch in deinem Cloud Speicher ablegt, musst du zunächst eine Verknüpfung zwischen deinem Buchhaltungstool und deiner Cloud Storage Lösung herstellen. Rufe dazu den Menüpunkt >Add-Ons >Cloud-Speicher in deinem Billomat Account auf. Hier kannst du zwischen Dropbox und Google Drive wählen. Ganz egal, welchen Cloud Speicher Dienst du bevorzugst, der Ablauf ist identisch.

Billomat Cloud Export  – Schritt für Schritt Anleitung

Schritt 1: Klicke auf den Button, um eine Verknüpfung zu Google Drive oder Dropbox herzustellen. Wähle anschließend das Konto aus und melde dich mit deinen Login Daten an.

Billomat Cloud Export: Verknüpfe deinen Billomat Account mit Dropbox oder Google Drive

Schritt 2: Erlaube Billomat auf deinen Cloud Speicher zuzugreifen, indem du auf den Button „Zulassen“ klickst.

Schritt 3: Lege nun den Ordner fest, indem du deine Billomat Dokumente künftig archivieren möchtest.

Schritt 4: Wähle per Checkbox aus, welche Dokumente du automatisch in deinem Cloud Speicher ablegen möchtest und speichere deine Auswahl.

Billomat Cloud Export: Lege fest, welche Dokumente du archivieren möchtest.

Fertig! Ab sofort legt der Billomat Cloud Export automatisch deine erstellten Dokumente in deinem Cloud Speicher ab, sobald du das Dokument abgeschlossen hast.

Tipp: Nutze deinen Cloud Speicher auch für Eingangsrechnungen!

Du kannst Billomat auch mit deiner Dropbox oder deinem Google Drive Cloud Speicher verknüpfen, um erhaltene Rechnungen und Belege automatisch als Eingangsrechnung in deinem Account zu erfassen. Rufe dazu das Menü >Inbox-Dokumente >Cloud Speicher auf und stelle die Verbindung her. Basierend auf den erfassten Eingangsrechnungen kannst du dir später mit unserem EÜR Bericht eine Auflistung deiner Betriebsausgaben und –einnahmen ausstellen lassen. Genial oder?

Diskussion

7 Kommentare

  1. 4. August 2017 am 8:27

    Gute Funktion, lange drauf gewartet!

    Werden auch bereits erstellte Dokumente in meine Dropbox übertragen? Ist hierzu eine Erweiterung geplant?

    • 7. August 2017 am 8:53

      Hallo Dominic,

      nein, aktuell werden nur neue, abgeschlossene Dokumente direkt in den Cloud gespeichert. Gerne können wir hier nachrüsten. Ich nehme deine Anfrage in unser Feature Request auf.

      Viele Grüße

      Doreen von Billomat

  2. 7. August 2017 am 20:37

    Das wäre auch meine Frage gewesen. Habe in der Vergangenheit die Rechnungen immer manuell in der DB archiviert – umso mehr habe ich mich über das neue Feature gefreut 🙂

  3. 29. August 2017 am 7:25

    Ist die Unterstützung von OneDrive for Business angedacht?

    • 30. August 2017 am 9:30

      Hallo Jan,

      danke für dein Feedback. Wir haben die Anfrage bereits mehrfach erhalten heute und jetzt in unsere Feature Request List aufgenommen.

      Viele Grüße
      Doreen von Billomat

  4. 29. August 2017 am 8:35

    Hallo Billomat-Team,
    das ist eine tolle Funktion. Wird es die Exportmöglichkeit u.U. auch für Microsoft OneDrive geben?
    Viele Grüße
    Thomas

    • 30. August 2017 am 9:29

      Hallo Thomas,

      wir nehmen OneDrive gerne in unserer Feature Request Liste auf und diskutieren die Anbindung im Meeting.
      Vielen Dank für dein Feedback.

      Doreen von Billomat


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