07. Jan 2022 | Buchhaltung

Buchhaltung für Online-Shops: Billomat Shopify App

Update Billomat Shopify App: Du betreibst einen Online-Shop? Die Buchhaltung nervt Dich? Dann stell Dir vor, jemand würde das Rechnungen schreiben komplett und kostenlos für Dich übernehmen. Klingt traumhaft? Ist sogar Realität!

Wir haben unsere Billomat Shopify App komplett neu aufgesetzt und um hilfreiche Funktionen erweitert. Hol sie Dir jetzt im Shopify App Store! Buchhaltung für Online-Shops war noch nie so einfach!

Rechnungserstellung für Shopify

Shopify ist sicherlich vielen Online-Shop Betreiber ein Begriff. Die Cloud-basierte Verkaufsplattform ermöglicht Kleinunternehmern und Mittelständlern einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in das E-Commerce Geschäft. Dank Shop-Baukasten, integriertem Redaktionssystem, Designvorlagen, direkter Anbindung an Zahlungsabwicklungsdienste, Social Media Funktionen, und und und….

Billomat bringt das Fass zum Überlaufen! Die Billomat Shopify App erstellt und versendet Rechnungen für Bestellungen in Deinem Online-Shop – und zwar automatisch, kostenlos und Dank SSL sind Verschlüsselung auch absolut sicher!

Billomat Shopify App: Was ist neu?

Bereits seit 2014 gibt es unsere Billomat Shopify App. So ist es Shopify Nutzern möglich ihre Rechnungen automatisch mit Billomat zu erstellen und zu versenden. Jetzt haben wir die App rundum erneuert, nervige Bugs gefixt und um einige, von Nutzern angefragte, Funktionen erweitert:

✔ Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
✔ Übertragung des Bezahlt Status
✔ Übertragung der Zahlungsart
✔ Übertragung der Bestellnummer
✔ Übertragung der Varianteninformationen

Die Billomat Shopify App in der Praxis

Einmal installiert und richtig konfiguriert, unterstützt Dich die Billomat Shopify App bei Deiner Rechnungsstellung – und zwar komplett automatisiert. In der Praxis sieht das wie folgt aus:

Ein Kunde gibt eine Bestellung über Deinen Online Shop in Auftrag. Billomat erzeugt automatisch eine passende Rechnung inklusive aller gesetzlichen Pflichtangaben, und zwar ganz individuell in Deinem vorab definierten Rechnungsdesign.

Wenn Du möchtest, geht Billomat sogar noch einen Schritt weiter und versendet die Rechnung direkt an Deinen Kunden per E-Mail. Die Bestellung wandert dann auch automatisch als Rechnung in Deinen Billomat Account.

Im Idealfall musst Du also gar nichts mehr machen und überlässt Deine Rechnungsstellung komplett Billomat. Den Automatisierungsgrad kannst Du natürlich individuell bestimmen.

So aktivierst Du die Billomat Shopify App für Deinen Online Shop:

1. Installiere die Billomat Shopify App in Deinem Online-Shop

Installiere Dir die Billomat Shopify App hier kostenlos im App Store für Deinen Shopify Online-Shop. Bei der Erstinstallation musst Du einmalig zustimmen, dass Billomat auf Deine Shopify-Daten zugreifen darf.

2. Verbinde Dein Billomat mit Shopify

Um Dein Billomat mit Shopify zu verbinden, musst Du nun auf https://shopify.billomat.com/ Deine Billomat-ID und Deinen API-Key (so findest Du deinen API Key) hinterlegen.

3. Konfiguriere Deine Schnittstelle

Nun kannst Du weiterführende Einstellungen für Deine Billomat Schnittstelle mit Shopfiy vornehmen, beispielsweise:

  • Automatisierungsstufen: Definiere, wie Billomat mit Deinen Bestellungen umgehen soll. Möchtest Du die Rechnungen für Einkäufe in Deinem Online-Shop nur als Entwurf erstellen oder diese sogar direkt an den Kunden versenden?
  • Vorlagen: Wähle eine Rechnungsvorlage aus, die für Bestellungen über Deinen Onlineshop verwendet werden soll. Hast Du bisher keine Vorlage für Deine Billomat Rechnungen erstellt, so kannst Du das ganz einfach nachholen. Verwende doch einfach eine unserer Mustervorlagen und lade Deine individuelle Vorlage einfach hoch! Natürlich kannst Du aber auch unsere Standardvorlage verwenden.
  • Verschlagwortung: Wenn Du möchtest, kannst Du Billomat auch anweisen, die aus Shopify generierten Rechnungen mit einem Schlagwort zu versehen. Das erleichtert Dir später die Auffindbarkeit der Rechnungen.

4. Automatisiere Deine Rechnungsstellung

Hast Du Dein Billomat erfolgreich mit Deinem Shopify Online-Shop verknüpft und alle Einstellungen vorgenommen? Dann kann es auch schon losgehen!