Blog   21.6.2012

Buchhaltung für Schweizer: Run my Accounts mit Billomat-Anbindung

Buchführung! Wer hasst es nicht? Trotzdem ist es ein notwendiges Übel, um das man nicht herumkommt. Normalerweise. Denn der Online-Buchhalter Run my Accounts bietet eine komfortable Lösung für dieses Problem.

Die Eidgenossen haben sich nicht darauf beschränkt, nur einen Cloud-Service zu Verfügung zu stellen, bei dem man die Buchhaltung selbst über eine schicke Weboberfläche erledigen kann. Das Problem wird direkt an der Wurzel gepackt: Run my Accounts übernimmt auch direkt die unliebsamen Tätigkeiten wie Kontieren, Belege abschreiben, Vorsteuerkontrolle, Buchen, Einzahlungsscheine ins E-Banking übertragen, MwSt-Abrechnung und Spesen-Administration.

Kreditoren im Griff

Belege müssen nur noch gescannt und digital via Scan-to-Mail, Dropbox oder PrivaSphere Secure E-Mail an Run my Accounts übermittelt werde, wo sie sofort gebucht werden. Zahlungen werden ins E-Banking übertragen und warten dort auf Freigabe. Und selbstverständlich gibt es ein durchsuchbares Belegarchiv, auf das jederzeit zugegriffen werden kann.

Rechnungen? Wie gewohnt mit Billomat!

Um das Schreiben von Rechnungen kommt man nicht herum. Schließlich weiß keiner so genau wie du selbst, welche Aufträge für den Kunden abgewickelt wurden. Aber mit Billomat ist das ja auch keine große Sache. Und mit dem automatischen Abgleich mit  Run my Accounts werden alle Artikel, Kunden, Rechnungen und Gutschriften täglich aktuell in die Buchhaltung übertragen, direkt mit der korrekten Kontierung. Sogar Zahlungseingänge werden automatisch eingebucht und in Billomat als bezahlt markiert.

Alle Zahlen im Blick

Run my Accounts generiert außerdem tagesaktuelle Reports. So behält man jederzeit den Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens: Egal ob die rentabelsten Produkte, Bilanz oder Erfolgsrechnung.

Buchhaltung ohne Ärger

Die Buchhaltung besteht somit nur noch aus 3 einfachen Schritten:

  • Scannen der Buchhaltungsbelege
  • Freigeben der erfassten Zahlungen im E-Banking
  • Rechnungen in Billomat schreiben

Dabei ist Run my Accounts mit Preisen ab 160 CHF/Monat extrem günstig und gut skalierbar. Auch mit einem bestehenden Treuhänder kann die Lösung genutzt werden.

Vielen Dank an dieser Stelle an das Team von Run my Accounts, welche die Anbindung in Eigenregie über unsere API realisiert haben und die Blogwerk AG, welche die Anbindung als Beta-Tester zur Marktreife gebracht haben.

Weitere Informationen

Diskussion

3 comments

  1. 22. Juni 2012 am 17:00

    Sowas brauche ich dringend für DE ;).

    • 22. Juni 2012 am 18:39

      Vielleicht ist ja FreeFibu eine Option. Hat ebenfalls eine Billomat-Schnittstelle.

  2. 26. Juni 2012 am 12:47

    Eine kleine Bemerkung zum Thema: „Wer hasst Buchhaltung nicht?“
    Ich habe es früher wirklich gehasst. Heute sehe ich es als ein Teil meiner Tätigkeit, die ich sehr gerne tue. Die Buchhaltung schafft Klarheit und Ordnung. Ich mache gerne meine Buchhaltung. Und wenn man solche Toolas hat (wie Billomat oder FreeFibu) dann macht es auch richtig spaß!! :-))

    FreeFibu ist wirklich eine gute Sache. Ich benutze das Tool seit Anfang des Jahres und bin sehr zufrieden damit. Die Anbindung mit Billomat funktioniert tatenlos. Der Support und Fachliche Unterstützung des Betreibers geschehen Zeitnah.

    Herzliche Grüße und einen schönen Tag
    Afschin

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