02. Nov 2011 | Buchhaltung

Dokumente mit Unterschrift versehen

Eine Rechnung benötigt keine Unterschrift. Trotzdem möchte der eine oder andere seiner Rechnung mit einer Unterschrift eine persönliche Note geben. Mit Billomat kein Problem.

Als erstes benötigst du deine Unterschrift als Bild. Danach kannst du unter Einstellungen > Mitarbeiter einen Billomat-Nutzer durch Klick auswählen und die Unterschrift hochladen. So bekommt jeder Mitarbeiter seine eigene Unterschrift. Wichtig ist hier die Bildgröße: 100 Pixel entsprechen 12,5 Millimeter. Für eine 2cm hohe Unterschrift benötigst du somit beispielsweise ein 160 Pixel hohes Bild (=20mm / 12,5mm * 100 Pixel).

Wenn du als Briefpapier die Standard-Vorlage verwendest, ist die Unterschrift auch schon fertig für die Benutzung. Sobald ein Mitarbeiter mit einer zugeordneten Unterschrift eine Rechnung abschließt, erscheint am Ende des Dokuments ein persönliches Autogramm.

Nutzer einer eigenen Word-Vorlage müssen noch ein kleines bisschen mehr machen. Nämlich den Platzhalter image:[User.signature] an einer beliebigen Stelle einfügen. Das war’s.

Viel Spaß mit der neuen Funktion wünscht Billomat

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