Eingangsrechnungen per E-Mail archivieren

Schicke eine E-Mail an Billomat und schwupps befinden sich die angehängten Rechnungen in deiner Inbox für Eingangsrechnungen. Klingt einfach, ist einfach.

Erst vor wenigen Tagen haben wir euch die Eingangsrechnungen bei Billomat vorgestellt. Heute kommt die erste Erweiterung: die E-Mail-Inbox. Durch deine persönliche Inbox-Adresse kannst du Rechnungen ganz einfach per E-Mail an Billomat weiterleiten.

Nehmen wir an, dein Telefonanbieter schickt dir die Monatsrechnung per E-Mail. Nun musst du sie nur noch an Billomat weiterleiten und schon befindet sie sich in deiner Billomat-Inbox. Dort kannst du beliebig viele Dokumente sammeln, die du dann später als Eingangsrechnung erfassen kannst. Noch einfach wird es, wenn du direkt bei deinem Telefonanbieter die Billomat-Adresse hinterlegst. Dann landet die Rechnung gleich in Billomat und das Weiterleiten entfällt komplett.

Schritt für Schritt zur E-Mail-Inbox

Zunächst einmal solltest du in Billomat den Menüpunkt „Dokumente > Inbox-Dokumente“ öffnen. Dort findest du den Reiter „E-Mail-Inbox“. Bitte beachte, dass jeder, der diese Adresse kennt, Dokumente für dich hochladen kann. Halte die Adresse also bitte so geheim wie möglich. Sollte sie doch einmal in falsche Hände geraten sein, kannst du per Knopfdruck eine neue Adresse generieren. Die alte wird dann sofort ungültig.

Am besten speicherst du deine Inbox-Adresse gleich in deinem Adressbuch ab. So musst du dir die Adresse nicht merken und schickst Dokumente sehr bequem zu Billomat. Wenn du möchtest, kannst du dir die Inbox-Adresse auch per vCard herunterladen.

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