Finanzen   08.11.2018

Kunde im Ausland: Rechnung mehrsprachig ausstellen?

Der Buchprüfer kann kein Französisch. Und kein Schwedisch. Und kein Spanisch. Aber er muss deine Buchhaltung nachvollziehen können. Auch deine Kunden im Ausland müssen ihre Rechnungen inhaltlich verstehen können, auch wenn sie kein Deutsch sprechen. Dann benötigst du noch Pflichtangaben für die die Standardformulierungen wiederum auf Deutsch sind. Und nun? Die Rechnung mehrsprachig ausstellen, geht das?

Rechnung mehrsprachig

Wenn du überall auf der Welt Geschäfte machst, wie stellst du dann die Rechnung? Mehrsprachig? (Bild © unsplash.com)

In einer globalisierten Welt sind Geschäfte zwischen Firmen und Freiberuflerinnen in unterschiedlichen Staaten oder gar auf verschiedenen Kontinenten absolut keine Seltenheit mehr. Doch wie organisiert man den Zahlungsablauf? Schließlich müssen alle die Rechnung verstehen, prüfen, nachvollziehen und ihren zuständigen Finanzbehörden vorlegen können.

Auslandsrechnung – eine Rechnung mehrsprachig anlegen

Eine Rechnung an eine Kundin oder einen Abnehmer in Übersee oder nur nach nebenan, in ein anderes EU-Land nennt man Auslandsrechnung. Was auf so einem Dokument stehen muss, zum Beispiel bezüglich der Umsatzsteuer, regeln Gesetze. Die für dich zuständigen Behörden in dem Land, in dem du deinen Firmensitz hast und Rechnungen ausstellst, werden z.B. bei einer Steuerprüfung nicht akzeptieren, wenn deine Rechnungen nicht in Landessprache vorliegen.

In Deutschland mit deiner Firma ansässig brauchst du also Rechnungen in der Amtssprache Deutsch. Beglaubigte Übersetzungen? Eine Möglichkeit. Du kannst aber auch versuchen, von vornherein deine Rechnung mehrsprachig anzulegen oder du erzeugst je ein Exemplar in Deutsch und der Fremdsprache. Du darfst allerdings nur eine Rechnungsnummer vergeben, denn es ist ja nur ein geschäftlicher Vorgang. Und auch sonst muss alles inhaltlich absolut identisch sein, wenn du Deine Rechnung mehrsprachig machen willst.

Rechnungen online schreiben

Mit Billomat erstellst du professionelle Rechnungen inkl. aller Pflichtangaben. Jetzt anmelden und loslegen!

60 Tage gratis testen

Eine sehr schöne Zusammenstellung rund um das Thema . Erkundige dich auch, ob es Pflichtangaben im Zielland gibt, ob dein Kunde also von dir Angaben auf der Rechnung benötigt, die du innerhalb von Deutschland nicht einfügen müsstest.

Verwandte Artikel

Das könnte dich auch interessieren

Steuererklärung als Freiberufler
Finanzen

Steuererklärung für Freiberufler: Welche Formulare sind nötig?

Die Steuererklärung für Freiberufler und Gewerbetreibende bedeutet mehr Formulare, mehr Anlagen, mehr auszufüllen als bei Angestellten. Wer einer selbstständigen Tätigkeit …
Zahlungsfristen auf Rechnungen vermerken
Finanzen

Zahlungsfristen auf Rechnungen vermerken

Zu den Zahlungsbedingungen gehören auch die Zahlungsziele oder Zahlungsfristen: Zahlbar binnen 14 Tagen ab Rechnungsdatum. Zahlbar bis zum Tag X. …
Gründung

Nebengewerbe anmelden: So geht’s

Ein Nebengewerbe gründen, das kann ein guter Weg sein, neben dem Job eine Geschäftsidee umzusetzen. Du musst dein Nebengewerbe anmelden …

Privat: Billomat 60 Tage kostenlos testen

Mit der Anmeldung akzeptierst du die AGB.

Newsletter
Newsletter
Kontakt
Folge uns
Deine Einstellungen zu Cookies für diese Website:

Wähle selbst aus, welcher der nachfolgenden Cookies die Website verwenden darf. Du kannst diese Einstellungen jederzeit wieder über unsere Datenschutzbestimmungen ändern.

Ändere deine Cookie-Einstellungen mit dem Schieberegler:
Notwendig
Notwendig
Statistik
Statistik
Komfort
Komfort
Targeting
Targeting