Blog   14.11.2017

Cloud-Speicher OneDrive Add-on für Import & Export

Nach Google Drive und Dropbox haben wir nun auch den von euch so vielfach gewünschten Cloud-Speicher OneDrive an Billomat angebunden. Ab sofort steht dir das Add-On kostenlos in deinem Billomat Account zur Verfügung. Analog zu den bisherigen Cloud-Speicher Integrationen kannst du die OneDrive Anbindung nutzen um:

  • Eingangsrechnungen automatisch aus deinem Cloud-Speicher in Billomat zu importieren (Import)
  • Dokumente aus Billomat automatisch in deinem Cloud-Speicher abzulegen (Export)

Import: Lade Belege automatisch aus OneDrive in deinen Billomat Account!

Wenn du eine neue Eingangsrechnung mit Billomat erfasst und eine Datei zuordnen willst, musst du diese nicht zwangsläufig manuell hochladen. Wenn du deine Dokumente ohnehin in deinem OneDrive Cloud-Speicher, kannst du Billomat auch einfach beauftragen, die Dateien dort für dich abzuholen. Dank dem neuen OneDrive Add-On landen alle Dokumente aus den von dir ausgewählten Verzeichnissen automatisch als Eingangsrechnung in deinem Billomat Account. Dank der cleveren Texterkennung liest Billomat sogar alle relevanten Informationen aus dem Dokument heraus und du kannst die Eingangsrechnung in nur wenigen Klicks erfassen.

Um das neue Add-On nutzen zu können, musst du Billomat zunächst mit deinem OneDrive verbinden. Rufe dazu das Menü >Dokumente >Inbox-Dokumente auf und klicke auf den „Cloud-Speicher“ Reiter. Über den Button „Verbinde Billomat mit OneDrive“ kannst du Billomat die Zugriffsrechte gewähren. Folge dazu einfach den Anweisungen im Dialogfenster. Anschließend musst du nur noch die relevanten Ordner auswählen, auf die Billomat zugreifen soll. Fertig! Sobald nun eine neue Datei in einen überwachten OneDrive-Ordner gelegt wird, erscheint sie wenige Sekunden später in der Billomat-Inbox und kann einer Eingangsrechnung zugeordnet werden.

Export: Nutze OneDrive als Rechnungsarchiv!

Um OneDrive als Rechnungsarchiv für deine mit Billomat erstellten Dokumente zu nutzen, musst du den OneDrive Export zunächst aktivieren. Rufe dazu deine Cloud-Speicher Verwaltung unter >Einstellungen >Add-Ons >Cloud-Speicher auf. Hier findest du neben Dropbox und Google Drive auch eine Schnittstelle zu OneDrive. Klicke auf den Button „Verbindung zu OneDrive herstellen“ und folge den Anweisungen. Lege anschließend noch fest, in welchem OneDrive Ordner Billomat die Dokumente künftig archivieren soll. Darüber hinaus kannst du Cloud-Speicher Menü bei Billomat zudem per Checkbox definieren, welche Dokumententypen abgelegt werden sollen. Schon kann’s losgehen. Sobald du jetzt ein neues Dokument abschließt, wird es automatisch in deinem OneDrive Verzeichnis abgelegt.

One-Drive Add-On: Billomat Dokumente automatisch im Cloud-Speicher ablegen

One-Drive Add-On: Billomat Dokumente automatisch im Cloud-Speicher ablegen

Billomat Import & Export: Gibt’s auch für Dropbox und Google Drive!

 

Diskussion

3 Kommentare

  1. 17. November 2017 am 10:09

    Die ganzen Clouddienste mögen ja für viele wirklich interessant zu sein, jedoch empfinde ich die Datensicherheit bei solchen Anbietern nicht gerade so durchsichtig. Eine sehr wichtige Funktion hierbei, welche auch nicht gerade so aufwendig ist wie die Clouddienste wäre noch der Ex- und Import auf/von einem FTP Server.

    Vielleicht wäre das ein neuer Ansatz für eure To-Do Liste =)

  2. 21. November 2017 am 14:25

    Jetzt nur noch eine Anbindung an Nextcloud/Owncloud und man hat die Daten auch weider selbst im Griff (und auf dem eigenen Server)!


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