Finanzen   14.5.2020

Online Rechnung schreiben: Alternative zu Rechnungssoftware für Mac

Du suchst nach einer Rechnungssoftware für Mac? Einer der wenigen Nachteile eines MacBooks: Nicht jede Software läuft auf deinem Gerät. Geht es um Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, stehst du vor der Frage: Welche Alternativen zur teuren Rechnungssoftware für Mac habe ich?

Es gibt eine ganze Reihe an Buchhaltungsprogrammen für alle Geräte. Etwas komplizierter wird es, wenn nicht all deine Geräte, mit denen du oder Mitarbeitende an der Buchhaltung arbeiten sollen, von Apple stammen. Was läuft überall? Einfache Antwort: Internet. Kannst du dir vorstellen, Online Rechnungen zu schreiben und zu verschicken?

rechnungssoftware für mac

Welche Rechnungssoftware für Mac gibt es eigentlich? Tipp: Als Mac-User brauchst Du keine besonderen Programme, wenn Du Dich für eine Cloud-Lösung entscheidest. (Bild © unsplash.com)

Cloud Software vs. Rechnungssoftware für Mac

Das Online Rechnung schreiben ist eine günstige Alternative zur eigens angeschafften, stationären Software. Das gilt unabhängig vom Computer-System. Deine Hardware entscheidet also nicht darüber, welche Rechnungssoftware du nutzen kannst: Du tust es. Mehr als Internetzugang und einen Browser brauchst du nicht, um mit dem Online Rechnung schreiben los zu legen.

Weitere Vorteile einer Online Rechnungssoftware:

  • Du kannst von überall auf deine Daten zugreifen. Das gilt, wenn du an anderen Geräten als deiner Büroausstattung sitzt. Das gilt auch auf Dienstreisen weltweit. Somit hast du kein Problem, selbst in auftragsstarken Zeiten, in Sachen Buchhaltung auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Daten mal eben auf einem Stick bei der Steuerberaterin vorbeibringen? Wo du als Mac-User bisher hin und wieder „Ja, aber…!“ sagen musstest, reicht bei Online-Rechnungssoftware ein „O.k.“. Du kannst Daten einfach online und für die Software der Steuerberaterkanzlei vorbereitet übermitteln.
  • Bei Dienstleistern, wie Billomat, die dir das online Rechnung schreiben ermöglichen, wird die Software ständig verbessert, den Kundenbedürfnissen angepasst und aktuell gehalten. Das Programm veraltet nicht. Du sparst dir den Aufwand von Neuinstallationen und Lizenzverlängerungen.

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Wie schreibe ich eine Online Rechnung mit Billomat?

Die Buchhaltungssoftware von Billomat bietet ihren Anwendern Rechnungsvorlagen mit allen gesetzlich erforderlichen Pflichtangaben, die Du mit Deinem individuellen Design ausstatten kannst. Für wiederkehrende Aufträge und Verkäufe ermöglicht Dir Billomat die automatisierte Erstellung von professionellen und rechtssicheren Rechnungen in weniger als einer Minute.

So funktioniert die Erstellung einer Rechnung mit Billomat

Um eine Rechnung zu schreiben klickst Du einfach im Rechnungsprogramm auf den Menüpunkt „Rechnung schreiben“ und wählst den Adressaten aus Deinem Kundenstamm aus. Daraufhin öffnet das Programm die Rechnungsvorlage, die alle wichtigen Rahmendaten bereits enthält. Hier trägst Du die variablen Angaben ein, die Du abrechnen möchtest. Dazu gehören zum Beispiel Menge und Art Deiner gelieferten Ware oder Umfang und Art Deiner Dienstleistung, die Du abrechnen möchtest. Nach dem Eintrag speicherst Du das Dokument ab. Das Programm ermittelt automatisch den Warenwert, den Steuerbetrag und den Rechnungsbetrag und trägt die Beträge korrekt in Deine Rechnung ein. Auch um das Rechnungsdatum und laufende Rechnungsnummern musst Du Dich nicht kümmern. Diese gibt das Programm ebenfalls automatisch aus. Nach dem Abspeichern der Rechnung ist diese fertig gestellt und bereit zum Versand. 

Auftragspaket mit Rechnung

Die Rechnung im Billomat Buchhaltungsprogramm ist Bestandteil des Auftragspakets, das aus Angebot, Rechnung, Lieferschein und Zahlungserinnerung besteht. So kannst Du nach dem Erstellen eines Angebots für einen Auftraggeber die nachfolgende Rechnung automatisch generieren. Die angelegten Daten sind ebenso für Lieferschein und Zahlungserinnerung zu verwenden. Du sparst Dir also insgesamt eine Menge Zeit.

Rechnung mit System

Billomat sorgt auch für eine schnelle und einfach nachzuvollziehende Organisation Deiner Ablage. So überführt das Programm alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen in das PDF Format und legt diese in einem übersichtlichen Ordnungssystem in der Cloud ab. 

Intelligente Rechnung

Billomat überprüft automatisch die Zahlungseingänge Deiner Kunden und weist sie auf Basis der abgelegten Rechnungen der richtigen Forderung zu. Bleibt eine Rechnung über die Fälligkeit hinaus unbezahlt, sorgt Billomat automatisch für eine Zahlungserinnerung. 

Rechnung schreiben mit dem iPhone

Mobile Unternehmer wollen auch ihre Rechnungen mobil erstellen können. Billomat unterstützt das Schreiben von Rechnungen und Angeboten auf dem iPhone durch die Billomat App für iOS, damit Du Deine Forderungen auch von unterwegs erstellen und verschicken kannst. Auf dem iPhone wählst Du Deinen Kunden aus, fügst den Artikel hinzu und schickst die Rechnung los. So ist das Rechnungsdokument innerhalb von zehn Sekunden erstellt und landet fast zeitgleich beim Kunden. 

Billomat App für iOS

Billomat stellt die Billomat App für Deine Buchhaltung neben der Android Version auch für das  Betriebssystem iOS zur Verfügung. Die Billomat App ermöglicht Dir die Verwaltung Deiner Buchhaltung von unterwegs mit dem iPhone, indem sie die folgenden Funktionen bietet:

  • Angebote und Rechnungen von unterwegs erstellen und verschicken
  • Belege, Quittungen und Kassenzettel erfassen und digitalisieren
  • Kunden und Lieferantendaten verwalten
  • Artikel und Preise verwalten
  • Finanzen kontrollieren
  • Zeitgleicher Datenaustausch

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