14. Mai 2020 | Buchhaltung
Du suchst nach einer Rechnungssoftware für Mac? Einer der wenigen Nachteile eines MacBooks: Nicht jede Software läuft auf deinem Gerät. Geht es um Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, stehst du vor der Frage: Welche Alternativen zur teuren Rechnungssoftware für Mac habe ich?
Es gibt eine ganze Reihe an Buchhaltungsprogrammen für alle Geräte. Etwas komplizierter wird es, wenn nicht all deine Geräte, mit denen du oder Mitarbeitende an der Buchhaltung arbeiten sollen, von Apple stammen. Was läuft überall? Einfache Antwort: Internet. Kannst du dir vorstellen, Online Rechnungen zu schreiben und zu verschicken?
Das Online Rechnung schreiben ist eine günstige Alternative zur eigens angeschafften, stationären Software. Das gilt unabhängig vom Computer-System. Deine Hardware entscheidet also nicht darüber, welche Rechnungssoftware du nutzen kannst: Du tust es. Mehr als Internetzugang und einen Browser brauchst du nicht, um mit dem Online Rechnung schreiben los zu legen.
Die Buchhaltungssoftware von Billomat bietet ihren Anwendern Rechnungsvorlagen mit allen gesetzlich erforderlichen Pflichtangaben, die Du mit Deinem individuellen Design ausstatten kannst. Für wiederkehrende Aufträge und Verkäufe ermöglicht Dir Billomat die automatisierte Erstellung von professionellen und rechtssicheren Rechnungen in weniger als einer Minute. Mehr dazu erfährst Du auf unserer Infoseite zum Thema Rechnungen automatisieren!
Um eine Rechnung zu schreiben klickst Du einfach im Rechnungsprogramm auf den Menüpunkt „Rechnung schreiben“ und wählst den Adressaten aus Deinem Kundenstamm aus. Daraufhin öffnet das Programm die Rechnungsvorlage, die alle wichtigen Rahmendaten bereits enthält. Hier trägst Du die variablen Angaben ein, die Du abrechnen möchtest. Dazu gehören zum Beispiel Menge und Art Deiner gelieferten Ware oder Umfang und Art Deiner Dienstleistung, die Du abrechnen möchtest. Nach dem Eintrag speicherst Du das Dokument ab. Das Programm ermittelt automatisch den Warenwert, den Steuerbetrag und den Rechnungsbetrag und trägt die Beträge korrekt in Deine Rechnung ein. Auch um das Rechnungsdatum und laufende Rechnungsnummern musst Du Dich nicht kümmern. Diese gibt das Programm ebenfalls automatisch aus. Nach dem Abspeichern der Rechnung ist diese fertig gestellt und bereit zum Versand.
Auftragspaket mit Rechnung
Die Rechnung im Billomat Buchhaltungsprogramm ist Bestandteil des Auftragspakets, das aus Angebot, Rechnung, Lieferschein und Zahlungserinnerung besteht. So kannst Du nach dem Erstellen eines Angebots für einen Auftraggeber die nachfolgende Rechnung automatisch generieren. Die angelegten Daten sind ebenso zum Lieferschein erstellen und für die Zahlungserinnerung zu verwenden. Du sparst Dir also insgesamt eine Menge Zeit.
Rechnung mit System
Billomat sorgt auch für eine schnelle und einfach nachzuvollziehende Organisation Deiner Ablage. So überführt das Programm alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen in das PDF Format und legt diese in einem übersichtlichen Ordnungssystem in der Cloud ab.
Intelligente Rechnung
Billomat überprüft automatisch die Zahlungseingänge Deiner Kunden und weist sie auf Basis der abgelegten Rechnungen der richtigen Forderung zu. Bleibt eine Rechnung über die Fälligkeit hinaus unbezahlt, sorgt Billomat automatisch für eine Zahlungserinnerung.
Mobile Unternehmer wollen auch ihre Rechnungen mobil erstellen können. Billomat unterstützt das Schreiben von Rechnungen und Angeboten auf dem iPhone durch die Billomat App für iOS, damit Du Deine Forderungen auch von unterwegs erstellen und verschicken kannst. Auf dem iPhone wählst Du Deinen Kunden aus, fügst den Artikel hinzu und schickst die Rechnung los. So ist das Rechnungsdokument innerhalb von zehn Sekunden erstellt und landet fast zeitgleich beim Kunden.
Billomat stellt die Billomat Buchhaltungs-App neben der Android Version auch für das Betriebssystem iOS zur Verfügung. Die Billomat App ermöglicht Dir die Verwaltung Deiner Buchhaltung von unterwegs mit dem iPhone, indem sie die folgenden Funktionen bietet:
Diese Artikel könnten dich auch interessieren: