Blog   17.1.2019

Posten in Eingangsrechnungen anlegen

Wenn Du eine Rechnung für eine in Anspruch genommene Leistung oder eine Ware erhältst, kann es natürlich vorkommen, dass auf der Rechnung mehrere Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen aufgelistet sind. Ein typisches Beispiel: Hotelrechnungen. Hier wird die Hotelübernachtung mit 7% Umsatzsteuer ausgewiesen, das Frühstück hingegen mit 19% Umsatzsteuer berechnet.

Bisher war es beim Erfassen von Ausgaben innerhalb von Billomat nicht bzw. nur über einen umständlichen Workaround möglich, die einzelnen Posten auf der Eingangsrechnung nach Steuersätzen zu separieren, um die Vorsteuer im System korrekt für die Umsatzsteuervoranmeldung (kurz: UStVA) auszugeben. Dabei sind Eingangsrechnungen mit mehreren Steuersätzen keine Seltenheit. Aber auch für andere Anwendungsfälle kann es durchaus sinnvoll sein, einzelne Rechnungspositionen in Posten zusammenzufassen, beispielsweise um gekaufte Produkte von in Anspruch genommenen Dienstleistungen zu unterscheiden oder die Rechnungspositionen nach Aufwandskonten oder Kostenstellen zusammenzufassen.

Posten in Eingangsrechnungen anlegen: Unterschiedliche Steuersätze

Wie bereits angekündigt, wird die Billomat Software noch in Quartal 1 2019 um die langersehnte Funktion der UStVA erweitert. Damit Dir die Vorsteuer korrekt für die UStVA ausgegeben wird, kannst Du jetzt einzelne oder mehrere Rechnungspositionen nach Steuersätzen in sogenannte Posten zusammenfassen. Nutze dazu das Plus-Symbol „Posten hinzufügen“ in der Eingabemaske der Eingangsrechnung.

Bei der Ausweisung der Umsatzsteuer innerhalb der Eingangsrechnung kommt es hier natürlich noch darauf an, in welchem Land Dein Geschäftspartner tätig ist. Aber keine Sorge, Billomat unterstützt Dich dabei! Anhand der Adressdaten Deines Geschäftspartners wird Dir automatisch die korrekte Eingabemaske angezeigt.

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