Blog   23.4.2018

Billomat Softwareupdate 23.04.2018: Rechnungsdatum beim Abschließen von Rechnungen

Am 23.04.2018 haben wir ein neues Billomat Softwareupdate eingespielt, dass dir mit sofortiger Wirkung und natürlich komplett kostenlos zur Verfügung steht. In dem heutigen Update haben wir uns auf ein Ticket gestürzt, welches im Billomat Ideenportal von unseren Nutzern als besonders wichtig bewertet wurden.

Neu: Rechnungsdatum beim Abschließen von Rechnungen

Schreibst du eine Rechnung mit Billomat und schließt diese nicht direkt ab, beispielsweise weil du noch Anpassungen an der Rechnung vornehmen oder diese erst zu einem späteren Zeitpunkt versenden möchtest, so befindet sich diese im Entwurfsstatus. Hast du die Rechnung dann einige Zeit später abgeschlossen, wurde das Rechnungsdatum bisher automatisch auf den Tag der Erstellung der Entwurfsrechnung und nicht auf das Abschlussdatum der Rechnung gesetzt.

Ein Beispiel:
Max Mustermann erstellt eine Rechnung am 02.03.2018 im Entwurf und schließt die Rechnung 3 Tage später am 05.03.2018 ab. Das Rechnungsdatum auf der abgeschlossenen Rechnung ist allerdings nicht der 05.03.2018 (Abschlussdatum), sondern der 02.03.2018 (Erstellungsdatum).

In unserem Ideenportal haben sich einige Nutzer gemeldet (siehe Ticket: Statusänderung von Entwurf zu abgeschlossen), die sich wünschen, dass das Feld des Rechnungsdatums erst dann automatisch von Billomat befüllt wird, wenn die Rechnung abgeschlossen wird (Rechnungsdatum = Abschlussdatum). Natürlich ist diese Vorgehensweise aber nicht für jeden Nutzer praktikabel, weshalb wir dir mit dem Billomat Softwareupdate vom 23.04.2018 einfach selbst die Wahl überlassen, ob du das Abschlussdatum oder ein anderes Datum als Rechnungsdatum auf deinem Dokument vergeben willst.

Über >Einstellungen >Konfiguration >Standardwerte kannst du jetzt global definieren, ob Billomat bei der Vergabe des Rechnungsdatums auf das Abschlussdatum zurückgreifen soll oder du das Rechnungsdatum individuell beim Erstellen der Rechnung definieren möchtest. Selbige Einstellung kannst du natürlich auch individuell pro Dokument vornehmen.

Billomat Softwareupdate 23.04.2018: Definiere das Abschlussdatum als Rechnungsdatum

Billomat Softwareupdate 23.04.2018: Definiere das Abschlussdatum als Rechnungsdatum

Billomat Softwareupdate 23.04.2018: Lege das Rechnungsdatum individuell fest

Billomat Softwareupdate 23.04.2018: Lege das Rechnungsdatum individuell fest

Neu: Positionsüberschriften und Zwischensummen auf Folgeseiten

Auch im März haben wir im Rahmen eines Billomat Softwareupdates ein Feature ausgerollt, dass uns über das Billomat Ideenportal erreicht hat (siehe Ticket: Positionsüberschriften nach Seitenumbruch und Zwischensumme vor Seitenumbruch). Über dieses Update werden sich vor allem jene Nutzer freuen, die mehrseitige Rechnungen schreiben. Bisher war es so, dass die Positionen und Preise ab Seite 2 ohne Zwischensummen und Positionsüberschriften gelistet wurden. Das ging jedoch zu Lasten der Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit. Viel besser wäre es doch, wenn bei mehrseitigen Dokumenten wie Rechnungen am Anfang jeder Seite der Kopf der Positionstabelle und am Ende jeder Seite eine Zwischensumme angezeigt wird, oder?

Mit dem Billomat Softwareupdates vom 21.03.2018 ist genau das jetzt bei der Verwendung der Standardvorlage möglich. Du kannst das Anzeigen von Zwischensummen und Positionsüberschriften auf Folgeseiten ganz einfach aktivieren. Gehe dazu in die Einstellungen deiner Vorlage unter >Einstellungen >Dokumente >Dokumentenvorlagen >Positonen. Für die eigenen Vorlagen ist die neue Einstellungsoption leider nicht verfügbar. Im Zuge der Implementierung eines neuen Rechnungseditors werden wir dir aber auch hier künftig mehr Flexibilität bieten. Ein bisschen Geduld musst du aber noch haben.

Billomat Softwareupdate: Positionsüberschriften und Zwischensummen auf Folgeseiten

Billomat Softwareupdate: Positionsüberschriften und Zwischensummen auf Folgeseiten

Du hast auch eine Idee…

…wie wir Billomat noch besser an deine Bedürfnisse anpassen können? Dann nutze unser Billomat Ideenportal. Poste deine Idee und bewerte die Vorschläge anderer Nutzer. Im Rahmen unserer Softwareupdates greifen wir in regelmäßigen Abständen auf die Kundenwünsche aus dem Billomat Ideenportal zurück und prüfen diese auf ihre Machbarkeit. Natürlich können wir nicht immer alle Ideen sofort umsetzen, da wir neben den Kundenwünschen auch weitere neue Funktionen, Integrationen oder Anpassungen an unserer Software vornehmen, beispielsweise um Gesetzesänderungen umzusetzen oder die Performance zu optimieren. Wir bitten um dein Verständnis!

Die letzten Billomat Update im Überblick:

Diskussion

5 Kommentare

  1. 2. Mai 2018 am 11:05

    > „Im Zuge der Implementierung eines neuen Rechnungseditors werden wir dir aber auch hier künftig mehr Flexibilität bieten. Ein bisschen Geduld musst du aber noch haben.“

    Gibt es einen ungefähren/sehr groben Zeithorizont, wann mit dem neuen Rechnungseditor zu rechnen ist?

    Vielen Dank für eine kurze Info,
    Sebastian

    • 4. Mai 2018 am 15:38

      Hallo Sebastian,

      der Rechnungseditor ist geplant in der Q3. Wir werden dich informieren sobald er implementiert ist.

      Viele Grüße,
      Julia von Billomat

  2. 14. Mai 2018 am 10:56

    Hallo Julia,

    vielen Dank für die Info. 🙂

    Viele Grüße,
    Sebastian

  3. 12. September 2018 am 12:36

    Hallo Julia,
    ist hier mittlerweile etwas absehbar? Ich verzweifle gerade so ein bisschen an der Rechnungsvorlage und evtl. lohnt es sich, einfach noch einen Monat zu warten? 😉

    Viele Grüße, Sebastian

    • 13. September 2018 am 16:44

      Hallo Sebastian,

      danke für deine Nachricht. Wir sind dran können aber noch nicht genau sagen wann es live geht. Bevor du noch weiter daran verzweifelst habe ich mit meinem Kollegen Mario gesprochen. Er wird dir deine Vorlage anlegen. Melde dich einfach bei ihm per Mail an support@billomat.com.

      Ich hoffe damit konnte ich dir ein bisschen weiterhelfen.

      Viele Grüße,
      Julia von Billomat

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