Sag mal Danke! – mit Billomat

Schön, dass das Schreiben von Rechnungen dank Billomat Spaß macht. Noch schöner aber ist der Moment, wenn die Rechnung auch bezahlt wird. Wenn das kein Grund ist, dem Kunden auch mal Danke zu sagen.

Die neue Funktion wurde von vielen Nutzern vorgeschlagen. Auch dafür unseren herzlichsten Dank. Gewünscht war die Möglichkeit, den Kunden eine kleine Dankes-Mail zu schicken, sobald eine Zahlung verbucht wird. Ob dies auch dann geschieht, wenn die Rechnung erst viel zu spät bezahlt wurde, bleibt natürlich dir überlassen. Aber das ist eine andere Sache…

Sinnvollerweise führt der erste Weg zum Menüpunkt „Einstellungen > Dokumente > E-Mail-Vorlagen“. Dort kannst du beim Dokumenttyp „Rechnungen“ beliebig viele E-Mail-Vorlagen für diese Dankes-Mails hinterlegen. Das ist zwar nicht zwingend notwendig, erspart dir aber später viel Tipparbeit.

Dankes-Mail bei eingegangenen Zahlungen

Wird nun eine Zahlung verbucht, kannst du dort angeben, dass du auch eine Danksagung verschicken möchtest. Das passende Fenster öffnet sich dann anschließend direkt nach dem Verbuchen der Zahlung. Alternativ findest du aber auch bei jeder verbuchten Zahlung ein kleines Brief-Icon, mit dem du das Fenster für die Dankes-Mail öffnen kannst.

Im E-Mail-Dialog ist der unter den Einstellungen hinterlegte Text bereits vorbelegt. Natürlich kannst du auch hier noch Änderungen vornehmen. Ein Klick auf „Senden“ verschickt dann den Gruß an den Kunden.