Organisation   28.7.2016

Urlaubsvertretung als Selbstständiger richtig organisieren

Du fährst in den Urlaub! Wer sich richtig frei von allen Gedanken an die Firma machen will, sollte seine Urlaubsvertretung als Selbstständiger gut organisieren und vorbereiten. Dann geht es stressfrei auf Reisen und anschließend warten keine unschönen Überraschungen.

Urlaubsvertretung als Selbstständiger

Bevor du dich in den Flieger setzt, solltest du gerade als Selbstständiger deine Urlaubsvertretung gut organisieren.
(©Ekaterina Pokrovsky – Fotolia)

Zur Urlaubsplanung für Selbstständige gehört, dass vorab geklärt ist, wer die Aufgaben übernimmt, die während deiner Abwesenheit anfallen. Wer Mitarbeiter hat, hat es da verhältnismäßig einfach: Allen im Team werden vorab die Aufgaben zugewiesen, die sie erledigen sollen. Es muss außerdem klar sein, was ohne Chef entschieden werden darf und von wem. Welche Fragen warten müssen, bis du aus dem Urlaub zurück bist und wann ein Anliegen dringend genug ist, um dich im Urlaub damit zu behelligen, muss ebenfalls geklärt sein. Auch Zeiten, zu denen du für dein Team trotz Urlaub erreichbar bist, solltet ihr vorab vereinbaren – falls du das möchtest. Wenn klar ist: Einmal am Abend beantwortest du auch im Urlaub dringende Mails, dann weiß dein Team bescheid.

Urlaubsvertretung als Selbstständiger ohne eigenes Team organisieren

Du bist nicht ganz allein auf der Welt nur weil du als Solo-Selbstständiger oder Freiberufler keine Mitarbeitenden hast. Auch Einpersonenunternehmer können sich eine Urlaubsvertretung organisieren. Wer während seines Urlaubs die Kunden auf einen Mitbewerber oder einen anderen Freiberufler verweist, gewährleistet, dass kleinere Projekte und Anliegen für die Kunden zügig erledigt werden.

Zwischen Dir und deiner ebenfalls selbstständig arbeitenden Vertretung muss ein gutes Vertrauensverhältnis herrschen. Eventuell regelt ihr vorab vertraglich, dass ihr euch bei der Urlaubsvertretung nicht gegenseitig die Kunden abwerbt. Ihr könnt auch Provisionsvereinbarungen treffen, sodass derjenige, der durch die Urlaubsvertretung ohne Akquise betreiben zu müssen Aufträge übernimmt, einen prozentualen Anteil des Honorars an denjenigen abgibt, der im Urlaub ist.

Wer im beruflichen Netzwerk jemanden mit ähnlicher beruflicher Ausrichtung kennt und der Person voll vertraut, hat hier unter Umständen ein tolles Backup im Fall von Krankheit oder eben als Urlaubsvertretung. Gerade für längere Urlaube, in denen Projektanfragen kommen könnten, die nicht bis zu deiner Rückkehr warten könnten, ist dies eine sinnvolle Lösung für dich und deine Kunden.

Bist du nur im Kurzurlaub und nichts ist so dringend, dass es nicht noch ein bis zwei Wochen warten kann, dann kann ein externes Sekretariat hilfreich sein. Jemand nimmt deine Anrufe entgegen, informiert die Kunden darüber, wann sie mit einer Antwort von dir rechnen können und leitet an deinen Urlaubsort nur die Dinge weiter, die du vorab als dringlich angegeben hast.

Eine Urlaubsvertretung als Selbstständiger zu organisieren, auch wenn du eigentlich alleine arbeitest, ist also durchaus möglich.

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