Blog   19.7.2018

Wasserzeichen auf Entwurfsrechnungen

Und wieder hat es ein Kundenwunsch aus dem Ideenportal auf die Billomat Software geschafft! Am 18.07.2018 haben wir ein Update eingespielt, das Dir mit sofortiger Wirkung und kostenlos zur Verfügung steht. Darin enthalten: Die Option Wasserzeichen auf Entwurfsrechnungen (Idee Bill-I-250).

Hintergrund: Wenn Du eine Rechnung erstellst, kannst Du Dir diese bereits vor dem Abschließen über die Vorschau als PDF ansehen, beispielsweise um das Format oder einen Seitenumbruch zu prüfen. Eigentlich ziemlich praktisch, doch gerade wenn mehrere Nutzer mit dem Account arbeiten und periodisch eine Vielzahl an Rechnungen manuell erstellt wird, kann die PDF-Vorschau von Entwurfsrechnungen zu Irritationen führen. Ist die Rechnung bereits abgeschlossen? Oder wurden noch Änderungen vorgenommen?

Das Worst Case Szenario: Die Entwurfsrechnung wird versehentlich an den Kunden versendet, obwohl diese noch nicht abgeschlossen ist.

Aus diesem Grund haben sich einige unserer Billomat Nutzer eine Option gewünscht, die es ihnen auch in der PDF-Vorschau ermöglicht zu identifizieren, ob es sich um eine Entwurfsrechnung oder um eine abgeschlossene Rechnung handelt.

Unsere Lösung: Markiere Deine Entwurfsrechnungen doch einfach mit einem Wasserzeichen.

Neu: Wasserzeichen für Entwurfsrechnungen

Neu: Wasserzeichen für Entwurfsrechnungen

So aktivierst du Wasserzeichen auf Entwurfsrechnungen:

Die neue Option Wasserzeichen auf Entwurfsrechnungen kannst Du in Deinem Billomat Account unter >Einstellungen >Dokumente >Entwürfe aktivieren. Für alle Neukunden ab dem 18.07.2018 ist die Wasserzeichen Einstellung bereits voreingestellt. Die neue Funktion ist nur für Standardvorlagen verfügbar.

Neu: Wasserzeichen für Entwurfsrechnungen

Fragen, Feedback oder eigene Ideen?

Unser Kundensupport steht Dir jederzeit für Fragen per Telefon: +49 800 – 24556628 und E-Mail: support@billomat.com zur Verfügung. Vielen Dank an dieser Stelle für das hilfreiche Feedback im Billomat Ideenportal.

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