Zur Anbindung deines Billomat Accounts an Shopify benötigst Du einen aktiven API Key, den du in den Einstellungen findest. Nachdem Du Billomat erfolgreich mit Shopify verbunden hast, kannst Du weitere wichtige Einstellungen für die Schnittstelle festlegen.

So kannst Du zum Beispiel angeben, wann eine Rechnung erstellt werden soll. Beispielsweise gibt der Trigger „Order created“ an, dass das Dokument generiert wird, sobald eine Bestellung im Shop erstellt wurde. Wenn Du bereits bestehende Bestellungen an Billomat übertragen möchtest, kannst Du dies über den Reiter „Data Import“ einstellen.

Automatisierungsgrad der Rechnungsstellung

Die Billomat App bietet Dir unterschiedliche Stufen der Automatisierung.

• „Rechnung erstellen„: Wenn Du diesen „Rechnung erstellen”: Wenn Du diesen Automatisierungsgrad wählst, wird Deine Rechnung lediglich erstellt und verbleibt dann im Status „Entwurf”.
• „Rechnung erstellen und abschließen”: Wenn Du diese Stufe wählst, wird Deine Rechnung in Billomat nicht nur erstellt, sondern auch abgeschlossen.
• „Rechnung erstellen, abschließen und versenden„: Am stärksten wird Deine Rechnungsstellung mit dieser Stufe automatisiert. Wählst Du diese Option, wird Deine Rechnung erstellt, abgeschlossen und an die von Deinem Kunden angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Rechnungsvorlagen auswählen

Wenn Du schon Dokumentvorlagen in Billomat angelegt hast, kannst Du diese hier auswählen. Falls Du noch keine Vorlagen angelegt hast, wirst Du hier schlauer darüber, wie das in Billomat geht.

Um Billomat mit deinem Onlineshop zu verbinden, benötigst Du das WooCommerce-Plugin. Das Plugin ist für unsere Billomat-Nutzer natürlich kostenlos. So geht‘s:

Lade Dir zunächst das Plugin auf WordPress herunter. Nachdem Du die Datei heruntergeladen hast, verschiebe sie in das Verzeichnis /wp-content/plugins/woocommerce-billomat oder installiere sie über das WordPress Plugin Management.

Aktiviere nun das Billomat-Plugin über die Plugin-Seite. Gehe für die Verknüpfung in Deinen WooCommerce-Shop und klicke auf „Einstellungen“ > „Billomat“. Trage in der Eingabemaske Deine Billomat-ID ein und hinterlege Deinen API-Key. Klicke anschließend auf „Änderungen speichern“, um die Verbindung zwischen Billomat und WooCommerce herzustellen.