1. Um Deine Firmendaten zu hinterlegen, gehe zu „Einstellungen (Zahnrad)“ > „Mein Konto“ > „Firma“.
2. Unter dem Reiter „Kontaktdaten“ kannst Du Angaben zu Deiner Firma, Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten machen.
3. Unter „Bankverbindung“ kannst Du das Bankkonto hinterlegen, auf das Deine Kunden überweisen sollen. Dieses erscheint auf Deiner Rechnung.

Steuersätze

1. Navigiere zu „Einstellungen (Zahnrad)“ > „Einstellungen“ > „Steuern“.
2. Unter „Steuersätze“ kann der Standardsteuersatz festgelegt werden.
3. Füge über „+ neuer Steuersatz“ eigene Steuersätze hinzu, indem Du einen Namen und die Höhe des Steuersatzes bestimmst.

Länderspezifische Ausnahmen

• Lege hier fest, dass in bestimmten Fällen keine Steuer berechnet werden soll.
• Wähle dazu unter „+ weitere Ausnahme hinzufügen“ das entsprechende Land aus. Über das Löschen-Symbol neben der Zeile kannst Du das Land wieder entfernen.
• Reverse-Charge-Verfahren: Bei Rechnungen von DE nach OE fällt z.B. keine Steuer an.
• Kleinunternehmerregelung: Alle Rechnungen von Kleinunternehmern nach DE sind steuerfrei.

Preisbasis

1. Lege unter dem Reiter „Preisbasis“ fest, ob die Preise auf Deiner Rechnung in Brutto- oder in Netto-Beträgen angegeben werden sollen.
2. Klicke auf den Button „Preisbasis ändern“, um Änderungen an der Einstellung vorzunehmen.

1. Gehe zu „Einstellungen Zahnrad“ > „Einstellungen“ > Lokalisierung“.
2. Im Feld „Standard-Währung“ kannst Du die verwendete Währung Deiner Firma anpassen.
3. Unter „Währungsdarstellung“ legst Du fest, wie die Währung dargestellt werden soll.
4. Unter „Gebietsschema“ legst du fest, wie Daten auf der Rechnung formatiert werden sollen. Beispiel: bei der Einstellung „DE“ erscheint das Datum auf der Rechnung nach der deutschen Standard Formatierung (TT/MM/JJJ).

1. Nun ist es auch wichtig, Standardwerte wie Fälligkeiten zu definieren. Gehe unter “Einstellungen (Zahnrad)” > “Einstellungen” > “Standardwerte”.
2. Hier kannst Du Einstellungen zu Skonto, Fälligkeiten, Dateinamen, und Sonstiges vornehmen. In der Rechnung hast Du später nochmal die Möglichkeit, die Position, das Liefer-/Leistungsdatum und Fälligkeiten individuell anzupassen.

1. Passe Deine Rechnungsnummer unter „Einstellungen (Zahnrad)“ unter „Dokumente“ > „Nummernkreise“ anpassen. Der Nummernkreis setzt sich aus einem Präfix und einer fortlaufenden Nummer zusammen.
2. Bestimme das Präfix individuell oder übernehme die Voreinstellungen. Beispiel: „ART” steht für Artikel. Du hast auch die Möglichkeit Platzhalter zu verwenden. Beispiel: Aus dem Präfix RE-[Date.year]-[Date.month_short] resultiert die Rechnungsnummer RE-JJJ-MM-TT.
3. Bestimme eine Mindestlänge der fortlaufenden Nummer. Beispiel: Mindestlänge 1 → ART1, Mindestlänge 2 → ART01