Völlig unbeschwert: Erledige Deine Buchführung online

Wann Du willst und wo Du willst!

Erledige deine Buchführung online einfach selbst

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    98% Kundenzufriedenheit

    Persönlicher Support per E-Mail und Telefon in wenigen Minuten.

  • Rechnungsstellung in 1 Minute

    Erstelle Online Rechnungen per Knopfdruck in 3 Klicks.

Billomat ist Dein online Buchführungstool für maximalen Freiraum!

Alles, was Du für Deine online Buchführung brauchst:

Programa de facturación

Mehr Zeit: Erstelle Angebote, Rechnungen, Mahnungen und viele andere Dokumente in nur wenigen Klicks blitzschnell online

Voller Service: Billomat zeichnet sich durch 98% Kundenzufriedenheit aus. Unser Supportteam gibt nicht auf, bis es für Dich eine Lösung gefunden hat.

Mehr Freiheit: Deine Buchführung mit Billomat ist online. Du kannst von überall und egal wann Deine Buchführung erledigen.

Das Rundum-Wohlfühl-Paket für Deine Buchführung:

Billomat Funktionen Rechnungen Angebote

Rechnungen

Billomat ist ein vollumfängliches Rechnungsprogramm: lege einmal Deine Artikel und Kunden ganz einfach an. Alles, was Du danach noch tun musst, ist auszuwählen, welchem Kunden Du welche Artikel in Rechnung stellst. Das dauert weniger als eine Minute.

Selbstverständlich sind länderspezifische Rechnungen genauso möglich wie auch Kleinunternehmer-Rechnungen und vieles mehr.

Du kannst Deine Rechnungen anschließend direkt per E-Mail versenden, so dass Deine Rechnungsstellung Dir wirklich keine Zeit raubt.

Abo-Rechnungen, also wiederkehrende Rechnungen, die Du regelmäßig über einen festen Betrag stellst, sind in Billomat auch integriert. Du kannst die Rechnung einmal anlegen und erst wieder beim monatlichen Geldeingang daran denken.

Angebote mit Billomat schreiben

Angebote, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung

Bevor Du Deine Rechnungen stellen kannst, musst Du natürlich ein Angebot schreiben. Damit alles aus einem Guss ist und Du möglichst wenig Aufwand mit Deiner Buchführung hast, kannst Du Dein Angebot – genauso wie Deine Rechnung auch – mit wenigen Klicks direkt in der Billomat Oberfläche zusammenstellen.

Wenn Du den Auftrag gewonnen hast, erstellst Du blitzschnell eine Auftragsbestätigung und gegebenenfalls auch einen Lieferschein. Es ist keine weitere Konfiguration nötig, denn Du sollst Dich in der Startphase Deines Projekts nicht mit Deiner Buchführung und unnötiger Bürokratie aufhalten.

Die Auftragsbestätigung kannst Du mit 3 Klicks in eine Rechnung umwandeln und an Deinen Kunden versenden. So musst Du Dich nicht noch mit der Rechnungsstellung aufhalten, sondern kannst Deinem Kunden sofort die Rechnung schicken – auch von unterwegs aus mit der Billomat App.

Mahnung

Mahnwesen und automatischer Mahnlauf

Sollte Dein Kunde nicht rechtzeitig an die Bezahlung der Rechnung denken, kannst Du aus der Rechnung direkt die Mahnung erstellen.

Wenn Du Dich ungern mit Buchführung aufhältst und nicht nachfassen möchtest, welcher Kunde schon gezahlt hat und welcher nicht, dann kannst Du in Deinem Billomat Account den automatischen Zahlungsabgleich aktivieren. Billomat überprüft die Zahlungseingänge auf Deinem Konto. Sollte die Zahlung nicht bis zur Fälligkeit der Rechnung eingegangen sein, kann Billomat selbstständig und automatisch den Mahnlauf durchführen. Es wird eine Zahlungserinnerung und im nächsten Schritt die erste Mahnung mit einer neuen Frist gesendet.
Vergisst der Kunde wiederum die Zahlung, wird auch die zweite Mahnung automatisch versendet, inklusive eventueller Mahngebühren. So lange bis alles gezahlt ist.

Du musst gar nichts machen – Billomat kümmert sich um diesen unangenehmen Teil der Buchführung, damit Du den Kopf für Wichtiges frei hast. Alles, was Du dazu tun musst, ist einmal in Billomat die Fristen und die Mahnstufen definieren.

Billomat Add-Ons Shopify

Online-Shop: automatische Rechnungsstellung

Betreibst Du einen Online-Shop?
Dann weißt Du es selbst besser als jeder andere: automatische Rechnungsstellung ist essentiell für eine reibungsfreie Abwicklung der Käufe. Wir bieten Euch für die beiden Shopsysteme Shopify und WooCommerce sowohl ein Add-On als auch ein Plugin.

Wird im Shop eine Bestellung aufgegeben, so wird gleich automatisch für Dich die Rechnung erstellt. Du kannst den Grad der Automatisierung auch noch erhöhen. Billomat kann automatisch die Rechnungen versenden und bereitet für Dich den Lieferschein vor, den Du der Bestellung gleich beilegen kannst.

So musst Du Dir gar keine Gedanken mehr um Deine Buchführung in Deinem Online-Shop machen. Und das Beste: sowohl das Add-On als auch das Plugin stellen wir Dir selbstverständlich kostenlos zur Verfügung!

Buchführung, die sich nach Dir richtet!

Billomat App

Du bist viel unterwegs? Du willst unabhängig sein? Dann ist Billomat die richtige Buchführungssoftware für Dich. Lade Dir unsere iOS oder unsere Android App herunter! Damit kannst Du Deine Angebote, Rechnungen, Deinen Zahlungsabgleich und Deine gesamte Buchführung online aus der Hosentasche heraus erledigen.

Bist Du direkt bei Deinem Kunden? Mit einem Knopfdruck ist seine Rechnung bei ihm im Email-Postfach. Hast Du das Angebot bereits vorbereitet und willst es aber erst nach dem Vorort-Termin losschicken? Dein Kunde muss nicht lange warten, da Du von der Dienstreise aus ebenso wie vom Flughafen oder vom Vorort-Termin aus Deine Dokumente versenden kannst.

Du willst im Billomat CRM die Adresse des Kunden oder die Notizen Deiner Mitarbeiter zu ihm ansehen? Das kannst Du mit der Billomat App auch bereits auf dem Weg zu Deinem Kunden. Du bist nicht mehr angewiesen auf Deinen Desktop-Computer. Mit Billomat hast Du die komplette Freiheit! Erledige Deine Buchführung wann Du willst und wo Du willst!

Mitarbeiter und Rollen

Du hast Mitarbeiter, die Angebote erstellen, Belege einbuchen oder sich um die Rechnungsstellung kümmern?

Kein Problem mit Billomat: in unserem Business- und Enterprise-Tarif hast Du mehrere Benutzer, denen Du unterschiedliche Rollen zuweisen kannst.

Somit haben Deine Mitarbeiter unterschiedliche Rechte, was sie sehen und bearbeiten können.

Automatischer Zahlungsabgleich

Behalte den Überblick über Deine Finanzen!

Wenn Du Deinen Billomat Account über unser kostenloses figo Add-On verschlüsselt mit Deinem Bankkonto verknüpfst, bietet Dir Billomat praktische Übersichten, Diagramme und mehr. So siehst Du auf einen Blick, wie es gerade mit Deiner Buchführung bei Dir aussieht.

Sind noch Rechnungen offen? Wieviel Umsatz hast Du diesen Monat gemacht? Wie hoch waren Deine Betriebsausgaben? All diese Informationen kannst Du Dir genau dann, wenn es Dich interessiert, in Deinem Dashboard anzeigen und auswerten lassen.

Online Payment

Eine Zusatzfunktion, die Deinen Kunden und Dir das Leben erleichtert, ist das Online Payment, das Du über Billomat aktivieren kannst. Biete Deinen Kunden auf Deinen Rechnungen gleich einen praktischen Bezahllink an.

Der Vorteil Deiner Kunden: Bezahlen wird einfach und bequem. Dein Vorteil: die Kunden können wesentlich schneller ihre Rechnungen mit ihrem bevorzugten Zahlungsmittel bezahlen.

Wie das funktioniert? Du sendest Deinen Kunden einen Concardis Zahlungslink über das Kundencenter. Dieser Link leitet Deinen Kunden auf eine individuelle Bezahlseite, auf der ihm verschiedene, gängige Zahlverfahren angeboten werden. Du musst Dich nicht um die Anbindung verschiedener Bezahlmöglichkeiten kümmern und bekommst Dein Geld von einem zufriedenen Kunden.

Wir Buchführung

EÜR

Ob mit oder – als Kleinunternehmer – auch ohne Umsatzsteuer: mit Billomat kannst Du Dir Deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als wichtigen Bestandteil Deiner Buchführung selbst erstellen.

Alle Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben, die Du in Billomat erfasst hast, fließen automatisch in die EÜR, so dass Du nicht mehr mühsam alle Dokumente zusammensuchen musst. Sollte es noch Posten geben, die Du nicht in Billomat erfasst hast, kannst Du diese ganz einfach manuell hinzufügen.

Du kannst bei der Erstellung Deiner EÜR auswählen, ob Du die Soll-Versteuerung oder die Ist-Versteuerung anwenden möchtest. Außerdem kannst Du zwischen verschiedenen Ausgabeformaten wählen: die EÜR mit Zeilenbezug gemäß der EÜR-Vorlage 2016 (§4 Abs. 3 EstG) oder die detaillierte EÜR mit allen Posten, für Dich als guten Überblick. Für Kleinunternehmer, die die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen, gibt es die EÜR auch ohne Umsatzsteuer.

Automatische Belegerkennung

Buchführung bedeutet auch immer, Belege eingeben und ablegen. Billomat hilft Dir auch dabei.

Lade einfach Deine Belege hoch oder lege sie im Cloudspeicher ab, den Du mit Billomat verknüpfst. Du musst die Rechnung nur noch einem Lieferanten zuordnen und schon liest Billomat den Beleg automatisch dank der intelligenten Texterkennung aus.

Wenn Du möchtest, kannst Du die Rechnung noch einer bestimmten Kategorie Deiner Betriebsausgaben zuordnen. Auch das kostet Dich nur ein paar Klicks.

Billomat Funktionen Schnittstellen Add-Ons

Add-Ons und Schnittstellen

Billomat bietet Dir etliche Add-Ons, die Dir Dein Leben noch einfacher machen! Egal ob Du Zeiterfassung, CRM-Systeme, Cloudspeicher, Projektmanagement oder Online Payment und vieles mehr, benötigst, für Dein Billomat gibt es die passende Erweiterung.

Und sollte es doch einmal nicht die passende Erweiterung für Dich geben, bietet Dir Billomat eine offene und dokumentierte Schnittstelle an. So kannst Du die Erweiterung, die Du für Dich benötigst, selbst an Billomat andocken.

Billomat Funktionen Kunden Lieferanten

Kostenloser Steuerberaterzugang

In unserem Business- und Enterprise-Tarif erhältst Du von uns kostenlos einen zusätzlichen Zugang für Deinen Steuerberater.
So kann er sich direkt in Billomat einloggen und sich alle Daten für seine Arbeit selbst zusammenstellen, damit Du Dich gar nicht mehr um Deine Steuererklärung kümmern musst!
Bei Bedarf schulen wir auch gerne Deinen Steuerberater kostenlos.

Lass Dich von Deiner Buchhaltung nicht aufhalten!

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