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SAFT-PT - O que é SAFT-PT?

O SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes) é um ficheiro obrigatório que tem de ser entregue todos os meses pelas empresas à Autoridade Tributária, como forma de comunicar toda a informação fiscal, fluxo de faturação e de contabilidade.

As empresas, que façam qualquer tipo de transações, estão obrigadas a comunicar mensalmente a SAFT, diretamente no Portal das Finanças. Esta é a melhor forma, sendo também a mais simples, da empresa comunicar toda a sua contabilidade, faturação, registos e informações fiscais para os auditores, inspeção, entre muitos outros.

Que informações são necessárias para enviar mensalmente o SAFT?

Estando desde 2008 obrigadas a apresentar todos os meses o ficheiro SAFT em formato XML, as empresas recorrem a programas de faturação que agilizam e organizam mais rapidamente toda a informação necessária.

Isto porque de facto, no SAFT, a Autoridade Tributária exige que muita informação fiscal e de registos estejam presentes, de forma a evitar qualquer tipo de multa ou contraordenação.

As informações necessárias que uma empresa, registada em Portugal, tem que apresentar nos seus ficheiros SAFT-PT incluem:

  • Empresa tem de estar identificada, podendo ser usado o número da sua licença
  • É necessário identificar os fornecedores e quais são os clientes, durante esse período específico
  • Também é necessário informar quais são os produtos ou os serviços que foram vendidos ou transacionados
  • Todas as faturas, quer sejam simplificadas ou faturas-recibo, bem como tudo o que esteja presente no fluxo de faturação da empresa, têm que ser apresentadas na SAFT
  • Os recibos que foram emitidos aos clientes dessa empresa
  • Documentos relacionados com os transportes oficiais da empresa ou outro tipo de gastos, que podem ser dedutíveis no IRS ou no IVA

Contudo, é sempre necessário estar bem informado quanto às suas obrigações fiscais e como deve corretamente apresentar a sua informação fiscal e o fluxo de faturação durante todos os meses que a empresa opera.

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