23. Jan 2019 | Organização

13 motivos para usar uma aplicação de faturação

A faturação transmite um sentimento de orgulho, pela conclusão do seu trabalho, mas também o peso e a frustração de uma tarefa que está longe de ser agradável. É por isso que muitos empresários e freelancers estão a optar por migrar a faturação para o smartphone. Ainda está indeciso se a fatura móvel é certa para si? Neste artigo, revelamos-lhe 13 benefícios de usar um aplicação de faturação que podem surpreendê-lo.

Aplicação de faturação para o smartphone
Usar um aplicação de faturação para o smartphone lhe permite poupar, não só tempo, mas dinheiro. (imagem @ unsplash.com)

1. Os pagamentos são feitos rapidamente

Os atrasos de faturação que levam a atrasos nos pagamentos recebidos nunca são bons para o fluxo de caixa. Felizmente, a faturação por smartphone tornou quase instantâneo o envio e a receção das suas faturas.
Com uma plataforma sólida de faturação para smartphone, é possível enviar uma fatura automaticamente. Assim que um cliente recebe o serviço ou o produto que comprou, basta clicar em “enviar”. Por sua vez, esse padrão de “envio rápido” influencia o seu cliente a pagar a sua fatura mais rapidamente. Diversas pesquisas mostram que a faturação móvel convence os clientes a pagar as faturas até três vezes mais rápido.

2. Dados dos seus clientes centralizados

Está cansado de perder o endereço de um cliente, número de telefone ou qualquer outra informação pertinente? Guardar essa informação é agora uma preocupação do passado. Pode inserir os dados do seu cliente diretamente no CRM do seu software de faturação e, em seguida, aceder aos mesmos pelo smartphone ou tablet.
Algumas plataformas armazenam essas informações na cloud. Os dispositivos móveis armazenam essa informação diretamente no dispositivo, possibilitando que aceda aos dados sempre que precisar, até mesmo sem acesso à internet.
Independentemente de como esses dados são armazenados, o software de faturação para smartphone cria um arquivo central para todas as informações dos seus clientes. Não precisa se esforçar mais para procurar informações, de cada vez que quiser passar uma fatura.

3. Economiza tempo e dinheiro

A faturação móvel também lhe permite poupar, não só tempo, mas dinheiro. Através da utilização da aplicação de faturação está a eliminar o custo do papel, tinta e portes de envio.
Anteriormente, um funcionário tinha que ser responsável pelo preenchimento manual das faturas. A faturação também exigia tarefas de arquivo, digitalização e organização de documentos. Verificou-se que há uma economia de cinco a oito horas de trabalho por semana, em cada mil clientes de um banco de dados, a partir da automatização da faturação.
Há benefícios óbvios em economizar dinheiro com a faturação móvel. Também ajuda a eliminar a faturação em duplicado, pois todas as suas faturas são acompanhadas e numeradas automaticamente.

4. Cria processos de faturação

Um dos recursos mais benéficos das aplicações de faturação para smartphone é que eles são projetados com um foco na interoperabilidade. Por outras palavras, podem integrar-se com praticamente qualquer outro sistema alojado na cloud.
Essa integração inclui os seus programas de contabilidade, permitindo-lhe padronizar os seus processos de faturação a todos os níveis. Todas as operações podem ser uniformes, o que é muito mais profissional. Uniformidade nas suas estimativas, contas a pagar, valores a receber e, até mesmo, controle de despesas.

5. É melhor para o meio ambiente

Em média, constatou-se que a faturação digital é quatro vezes mais ecológica do que a faturação em papel.

6. Visualização

O cérebro processa imagens 60.000 vezes mais rápido do que o texto. A faturação móvel não apenas permite que abandone uma tarefa entediante, como permite que envie o seu logótipo ou imagem do que os seus clientes têm a pagar.

7. Pode levar o seu escritório para qualquer lugar

A palavra chave aqui é, conveniência. Se o seu negócio envolve visitas ao local e muitas viagens, a aplicação de faturação fará uma diferença ainda maior. Isto porque pode enviar e gerir as suas faturas na palma da sua mão. O trabalho é feito quando e onde quer que esteja.
Além disso, com uma impressora de faturas para smartphone, pode até mesmo imprimir uma cópia impressa da fatura para seus clientes que o solicitem.
As aplicações de faturação móvel também se integram com todos os outros sistemas de tecnologia. Pode aceder a todas as ferramentas de negócios necessárias via smartphone. Se estiver do outro lado da cidade e não estiver perto do seu escritório, terá sempre todas as informações à mão.

8. É mais conveniente para os seus clientes pagarem

Anteriormente, só podia aceitar dinheiro, cheque ou cartão de crédito. Com a faturação por telemóvel, pode aceitar ainda mais modalidades de pagamento, como o Paypal, ou o MB WAY, por exemplo.
Lembre-se, quando seus clientes tiverem mais opções para pagamento de uma fatura, mais rapidamente será feito o pagamento.

9. Aumenta a confiança e satisfação

A faturação móvel fornece informações em tempo real. Quando se trata de questões como opções de pagamento, isso gera uma maior satisfação no cliente e uma maior garantia de segurança nas transações.

10. Simplifique a contabilidade

Procedimentos complicados de faturação não apenas retardam o processo de pagamento, mas também significam trabalho adicional.
A faturação móvel fornece uma regularidade padronizada quando se trata de faturação. Elimina-se a necessidade de existir uma assinatura. O processo desenvolve-se de forma simples e sem complicações. Não é mais necessário determinar manualmente quais são os pagamentos já efetuados, pendentes ou vencidos.

11. Sem taxas para os seus clientes

Algumas aplicações de faturação para smartphone não cobram taxas adicionais aos seus clientes.

12. Armazenamento centralizado

Os sistemas de faturação do passado devoravam a memória local do seu computador. Sem contar que ao mínimo deslize tudo se perdia, causando uma enorme dor de cabeça. Com a aplicação de faturação, os dados são automaticamente armazenados e salvos na cloud.
Isso significa que não tem a necessidade de se preocupar em perder essa informação novamente. Pode aceder a todos os dados de qualquer um dos seus dispositivos autorizados.

13. Automatização

Lembre-se daqueles dias em que se esquece de enviar uma fatura quando está prestes a sair para uma viagem de negócios. Se tiver sorte, talvez consiga ficar online no aeroporto.
Aceder à internet no aeroporto pode ser difícil e inseguro. Com a faturação por telemóvel, pode enviar lembretes “Pagar agora”, enquanto aguarda a sua viagem tranquilamente.
Melhor ainda, pode configurar lembretes de pagamento automatizados para lembrar os seus clientes quando a data de vencimento da fatura estiver a aproximar-se. Pode ainda configurar o dispositivo para enviar mensagens com um determinado intervalo de tempo, até que o pagamento seja feito.

Também lhe pode interessar:

Billomat folgen: