27. Feb 2020 | Finanças

Como poupar dinheiro no seu negócio em 2020

Se tem um negócio, além de pretender aumentar as suas receitas, certamente também desejará racionar os seus custos. Este artigo vai ajudá-lo a lidar com este segundo aspeto ao dar-lhe 10 dicas sobre como poupar dinheiro.

Como poupar dinheiro
O preço do software numa empresa pode ser enorme. Felizmente, existe a alternativa de utilizar ferramentas gratuitas ou de custos bastante acessíveis. (© Pexels)

Em seguida estão listadas as formas que pode usar para poupar dinheiro na sua pequena empresa. Algumas delas também se aplicam a trabalhadores independentes.

1.   Outsourcing

Existe um princípio de gestão que refere que apenas as atividades essenciais para o negócio e que realmente criam valor devem ser internalizadas e que todas as outras devem ser obtidas a fornecedores.

Isto é ainda mais relevante numa empresa pequena em que a capacidade para contratar pessoas é limitada. Felizmente, existem atualmente diversas formas para se obter a realização de trabalho sem se ter necessariamente que contratar pessoas.

A forma mais comum de outsourcing é a contratação de freelancers. Existem diversos sites na internet onde são oferecidos os serviços mais variados: desde a criação de websites, à criação de conteúdo, aconselhamento jurídico, etc.

Se, por exemplo, pretender construir um site para a sua empresa, não terá que contratar obrigatoriamente um web designer. Pode contratá-lo apenas para a realização daquela tarefa numa destas plataformas online ou então diretamente, uma vez que as plataformas online cobram uma comissão.

2.   Apoios públicos à contratação

Se a sua empresa precisar realmente de alguém para preencher uma necessidade permanente, então pode equacionar a utilização dos apoios públicos.

Um dos apoios que lhe permitirá poupar dinheiro é a contratação de um estagiário ao abrigo de um estágio profissional. Estes estágios têm uma duração de 9 meses ao longos dos quais o Estado comparticipa o vencimento do estagiário com um valor que varia em função dos níveis de qualificação do mesmo.

Como poupar dinheiro é um aspeto bastante importante, apresentamos-lhe em seguida alguns dos outros apoios do IEFP que pode usar para poupar na contratação:

  • Estágios de inserção: Para facilitar a entrada no mercado de trabalho de pessoas com deficiência;
  • Contrato-emprego: Têm como objetivo prevenir e combater o desemprego ao apoiar a contratação de pessoas inscritas no centro de emprego há, pelo menos, 6 meses consecutivos;
  • Contrato geração: É um apoio financeiro que o Estado atribui aos empregadores que celebrem contratos de trabalho sem termo com desempregados de longa ou muito longa duração, ou com jovens à procura do 1º emprego.

3.   Programa de faturação na cloud

A contabilidade é necessária em qualquer negócio, desde o mais pequeno ao mais complexo, mas inclui custos. Como poupar dinheiro com a contabilidade? A resposta é simples: através da utilização de programas de faturação na cloud.

Estes são programas alojados na internet (não nos computadores da empresa) e são a solução ideal para trabalhadores independentes e micro/pequenas empresas já que têm custos bastante acessíveis face aos programas tradicionais e apresentam uma forma fácil e intuitiva de levar a cabo as suas obrigações contabilísticas.

4.   Aluguer de espaços destinados a pequenos negócios

Este é um dos aspetos mais relevantes de como poupar dinheiro nos dias que correm. Com efeito, existem diversos espaços como as incubadoras de empresas onde pequenos negócios promissores se podem instalar e obter todas as condições adequadas ao seu funcionamento com custos bastante reduzidos.

Os trabalhadores independentes também podem poupar dinheiro com os espaços de coworking. Esta tendência, que se alastra a cada vez mais cidades, permite a partilha de espaço e de recursos pelos trabalhadores independentes mediante uma modesta contribuição. Este modelo também ajuda a combater o isolamento típico de quem trabalha em casa.

5.   Pagamento do subsídio de alimentação em cartão

Nos últimos anos, o número de empresas que têm usado o cartão refeição para pagar o subsídio de alimentação aos funcionários tem aumentado.

Ao pagar com cartão, vai obter uma isenção de TSU do valor pago pelo subsídio de alimentação. Além disso, até certos limites, esse valor também não será tido em conta para efeitos de IRS na parte do trabalhador.

6.   Cortar na publicidade convencional

Se quer saber como poupar dinheiro na publicidade, a resposta é simples: deixe os meios tradicionais e comece a fazer publicidade na internet.

Através da internet, não só é possível reduzir os custos, mas também realizar campanhas muito mais dirigidas para o seu público-alvo.

7.   Utilizar software gratuito

O preço do software numa empresa pode ser enorme. As suites podem custar centenas ou até milhares de euros por ano.

Felizmente, existe a alternativa de utilizar ferramentas gratuitas. Muitas empresas, por exemplo, deixaram de usar as ferramentas Office da Microsoft e passaram a usar suites grátis como o LibreOffice ou o OpenOffice.

Existem alternativas aos programas convencionais em quase todas as áreas. No tratamento de imagem, por exemplo, o programa GIMP é uma excelente alternativa gratuita a programas pagos como o Photoshop.

8.   Poupar no papel

Bastantes empresas ainda imprimem quase todos os documentos que necessitam, mas isso é um desperdício de papel, de dinheiro e é prejudicial para o planeta. É mais fácil usar serviços de armazenamento na cloud para guardar as suas cópias de segurança. É possível inclusivamente sincronizar automaticamente os ficheiros existentes no PC e na cloud.

Pode estar a perguntar: e como poupar dinheiro com os documentos que preciso mesmo de imprimir? Pode fazê-lo ao comprar uma impressora cujos tinteiros sejam mais baratos e que possam ser recarregados ou ao imprimir, sempre que possível, a frente e o verso do papel.

9.   Verificar se existem serviços mais baratos

Existem serviços essenciais a uma empresa como internet, telecomunicações e eletricidade onde há uma grande concorrência entre os operadores.

Se procurar por alternativas, é bem possível que consiga encontrar fornecedores concorrentes que o ajudem a poupar dinheiro.

10. Criar uma estratégia para poupar eletricidade

A última dica sobre como poupar dinheiro que lhe deixamos está relacionada com a conta de eletricidade. Com frequência, esta é maior do que deveria ser porque não temos certos cuidados básicos. Em seguida ficam algumas dicas para poupar dinheiro com a eletricidade do seu negócio:

  • Assegure-se que desliga tudo ao fim do dia, incluindo computadores;
  • Utilize lâmpadas LED para iluminar o seu espaço;
  • Se possível tire partido da luz natural para poupar na iluminação artificial;
  • Sempre que comprar um novo aparelho, tenha em conta a categoria energética do mesmo e dê preferência aos que poupam mais energia;
  • Use detetores de movimento para as lâmpadas de determinados locais como casas de banho;
  • Suspenda o seu computador sempre que tenha que passar algum tempo sem o usar.

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