15. Jul 2019 | Organização

O coworking space é a opção certa para si?

Se é trabalhador independente e a maioria do trabalho que executa é a partir do seu home office, provavelmente já se questionou se deveria mudar-se para um espaço de coworking. Qual será a melhor opção para si? Trabalhar a partir de casa ou render-se ao coworking?

Coworking space Portugal
Coworking em Portugal: Os espaços de coworking ajudam a estabelecer novos contactos com outros profissionais e a criar sinergias úteis para todos. (imagem © Unsplash)

O coworking já é uma tendência mundial no mercado de trabalho há muito tempo e tem ganho adeptos ao longo dos últimos anos em Portugal. Pequenas empresas, empreendedores, startups, trabalhadores remotos e freelancers são quem mais prefere estes espaços, ao invés dos escritórios habituais ou a trabalhar a partir de casa. Mas, quais as vantagens deste espaço?

Trabalhar num ambiente cujo espaço é partilhado tem muitos benefícios, no entanto, não é a opção perfeita. Se está a pensar que deve ir trabalhar para outras paragens, conheça as vantagens e desvantagens que juntámos para si sobre este tópico, antes e tomar a sua decisão.

O que é o Coworking?

Um coworking space é um ambiente de trabalho dividido por vários trabalhadores independentes ou empresas das mais variadas áreas de atividade. Apresenta a mesma disposição de um escritório tradicional de trabalho, mas a diferença está, justamente, no facto de ser um local dividido por diferentes profissionais que optam por se acomodar num espaço de coworking ao invés de trabalharem a partir de casa.

Um dos principais motivos para adesão das pessoas a este tipo de espaço está relacionado com a necessidade de convívio diário com outros profissionais, tendo em conta que, trabalhando a partir de casa, é muito fácil não se relacionar com ninguém além do seu ciclo familiar, em ambiente doméstico.

E apesar de serem espaços partilhados, por norma possuem uma disposição bem organizada para os diversos tipos de atividades, para que os profissionais possam trabalhar de forma independente e com o seu espaço exclusivo, podendo concretizar reuniões de forma privada e receber clientes de uma forma minimamente satisfatória.

Este tipo de ambiente de trabalho é, fundamentalmente, um espaço de disseminação de ideias, troca de conhecimentos e preparação de projetos entre diferentes grupos de pessoas. Os espaços de coworking são responsáveis por ajudar a estabelecer novos contactos com outros profissionais e a criar sinergias úteis para todos.

Quais são as vantagens do coworking?

  1. Renda reduzida e despesas inferiores

Os espaços de coworking apresentam um preço relativamente mais reduzido em comparação com os escritórios regulares. Quantas mais pessoas trabalharem no mesmo espaço, menor é o valor que terá de pagar pelas despesas comuns como o aluguer, eletricidade, fotocópias e internet, por exemplo.

  1. Acompanha o crescimento da sua equipa

Se a sua equipa de trabalho tem necessidade de crescimento em determinadas alturas do ano, então o espaço coworking é para si. Reorganizar o seu espaço de trabalho para acolher novos membros na equipa pode ser um dilema real, especialmente se o negócio está a crescer. Nos espaços de coworking isso nem sequer é uma questão, pois pode alugar tantos postos de trabalho quanto necessite. Além disso, há também espaços que permitem o aluguer por um dia, ou um mês, o que lhe permite ter uma gestão mais eficaz do seu negócio.

  1. Mudanças sem preocupações

Ao mudar-se para um novo escritório, as pessoas procuram um espaço pronto a usar, sem terem com que se preocuparem com todas as questões de logística habituais. Nos espaços de coworking os proprietários cuidam de todos os detalhes, para que possa começar logo a trabalhar mal chegue ao local, sem ter qualquer tipo de preocupações deste tipo.

  1. Aumento da rede de contactos

Quem trabalha neste tipo de espaços, não trabalha sozinho. Haverá com certeza várias oportunidades de conhecer profissionais diferentes durante a hora de almoço, jantares, pausas para café e outras iniciativas que potenciam ainda mais o networking. Quem sabe se neste espaço nã poderá encontrar a sua próxima parceria?

  1. Mais motivação e desenvolvimento criativo

Trabalhar sozinho nem sempre é positivo para os níveis de inspiração e pode até criar alguns bloqueios de criatividade. Ter outras pessoas à sua volta, ainda que em nada tenha a ver com o que está a fazer, pode ajudar a mantê-lo concentrado e empenhado no seu trabalho, porque quando as pessoas criativas se sentam no mesmo local, cria -se toda uma aura de produtividade. Além disso, se precisar de sugestões sobre aspetos que não domina, haverá sempre alguém pronto a ajudar. Esta é um dos principais benefícios do coworking e o que leva a que os profissionais das mais variadas áreas procurem estes espaços.

E as desvantagens?

  1. Bye bye privacidade

Apesar de todas as condições proporcionadas, vai ser sempre difícil alcançar um alto nível de intimidade. Afinal de contas, é um espaço de trabalho repartido entre todos. Muitos espaços usam vidro em vez de paredes para conseguir o máximo de luz natural possível, ou as paredes são finas o suficiente para conseguir entender claramente o que o vizinho do lado está a proferir, o que também não o ajudará se precisar de fazer ou receber vários contactos telefónicos considerados confidenciais.

  1. Eventual dificuldade de concentração

As iniciativas e atividades divertidas podem ser fantásticas para muitos profissionais, mas alguns podem considerá-las motivos de distração, especialmente quando o trabalho exige um alto nível de concentração e foco. Se o seu espaço de coworking é um open space, é mais que provável que seja afetado por estes momentos. Pense duas vezes antes antes de escolher só uma secretária se o seu trabalho exigir muita concentração. Nesse caso, talvez seja mais benéfico optar por um espaço mais fechado.

  1. Espaço indisponível

Os espaços situados em áreas populares no centro da cidade são os mais procurados e, por isso, são os têm maior probabilidade de ficarem completamente cheios. O ideal é ter uma mesa reservada para não correr riscos. Imagine-se a chegar ao local às 9h da manhã para trabalhar e, simplesmente, não ter um espaço onde possa começar a operar de imediato. Tenha isto em consideração ao procurar um escritório numa área comercial movimentada.

  1. Despesas desnecessárias

Muitos trabalhadores independentes que já trabalham a partir de casa podem considerar o aluguer de um espaço de coworking como uma despesa extra. É, por isso, importante, pesar os pratos na balança e perceber se faz sentido ou não para si trabalhar neste tipo de espaços, tendo em conta as vantagens e desvantagens que referimos. Cada atividade diferente e cada profissional tem prioridades diferentes. Se é um trabalhador independente que não valoriza o networking enquanto trabalha e é capaz de ser produtivo a partir de casa então, sim, talvez o aluguer destes espaços represente uma despesa extra.

Em suma, se precisa de elasticidade na sua área de atividade profissional, acreditamos que o coworking é certamente a opção mais proveitosa para si. Por outro lado, se a natureza da sua atividade envolve comunicações confidenciais e grande segredo ou consegue ser mais produtivo ao trabalhar de forma isolada, avalie todos esses fatores antes de procurar um espaço de trabalho repartido.

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