05. Apr 2019 | Organização

Faturação online: principais vantagens para pequenas empresas

Já aqui falámos dos inúmeros benefícios que a cloud pode trazer à sua empresa. Mas, no que toca à contabilidade as vantagens são ainda maiores. Uma otimização de processos de faturação online poderá simplificar, e muito, a forma como faz a contabilidade da sua empresa. Neste artigo, revelamos-lhe as principais vantagens em utilizar a cloud para alojar todos os seus processos. Tudo para que possa ter mais tempo para o que realmente importa – o seu negócio.

Faturação online
A otimização dos processos de faturação online simplifica a forma como faz a contabilidade da sua empresa. (Imagem © AdobeStock)

Otimização de custos

Não será necessário pagar a um colaborador por aquilo que você mesmo vai poder fazer em apenas alguns minutos do seu dia. Diga adeus à atualizações constantes de software, gestão de servidores, atualização de arquivos e backups. A manutenção da cloud é da inteira responsabilidade do seu fornecedor, o que lhe permite usufruir de um serviço chave na mão e começar simplesmente a trabalhar, sem complicações.

Tenha acesso aos seus registos em qualquer lugar e a qualquer hora

Se tem uma pequena empresa ou trabalha como conta própria em regime freelancer, ter uma aplicação de faturação em cloud pode facilitar, e muito, a sua vida. Terá um acessos constante aos seus dados, de forma fácil e rápida, a qualquer hora e em qualquer lugar, bastando para isso ter uma ligação à internet. Os seus dados serão hospedados remotamente em servidores, o que significa que os mesmos estarão seguros e à prova de qualquer descuido, que poderia resultar numa eventual perda de informação. Deixará ainda de depender de downloads ou atualizações demoradas e poderá acompanhar o seu negócio em qualquer lugar, através do seu smartphone ou tablet. Uma maior flexibilidade e tranquilidade na gestão do seu negócio, é o que o serviço em cloud promete e consegue cumprir.

O seu negócio constantemente atualizado

Quando seus dados estão alojados na cloud, é possível ter sempre uma visão completamente atualizada da sua situação atual. Isso vai permitir-lhe tomar decisões mais bem informadas sobre a sua empresa, numa eventual reunião de negócios. Usando os métodos de contabilidade tradicionais, seria necessário percorrer páginas e páginas de relatórios e fazer diversos cálculos manuais. Imaginando que está ausente do seu escritório e que existem mais pessoas a trabalhar numa empresa com o negócio em crescimento, seria praticamente impossível apurar a situação financeira da sua empresa de forma imediata. Com os seus registos em cloud, pode visualizar estar completamente atualizado, em tempo real.

Um melhor e mais simples relacionamento com seu contabilista

Enquanto proprietário de uma empresa, obviamente que irá ter necessidade de colaborar regularmente com seu contabilista para garantir que a sua situação fiscal esteja regularizada, principalmente quando se trata de apresentar a declaração dos rendimentos do seu negócio. A tarefa que normalmente é demorada torna-se bem mais simples, uma vez que algumas aplicações permitem criar diversos utilizadores, podendo considerar a possibilidade de o seu contabilista ter acessos imediato aos fluxos de caixa. Como vê, só vantagens que o farão ter mais tempo para investir noutras áreas do seu negócio. A sua contabilidade deixará de representar uma tarefa aborrecida de longas horas e elaborados raciocínios e relatórios, proporcionando-lhe total autonomia na gestão da sua empresa.

Maior organização sem papel

Cada vez mais as empresas estão sensíveis aos impactos ambientais que exercem no planeta, devido ao consumo de recursos, muitas vezes desnecessários. Com todo o seu processo de faturação organizado em cloud, além de ter todo o seu negócio facilmente acessível, torna-se possível reduzir a quantidade de papéis no escritório. Os arquivos em papel levam tempo a atualizar, além de que não se mantém nas melhores condições para todo o sempre.

Poderá considerar que ter um disco rígido na empresa com toda a informação digital corresponderá ao mesmo resultado, mas é bastante diferente. Imaginando que aconteça alguma inundação ou situação de incêndio, poderá perder toda a documentação armazenada no seu disco rígido, e ganhar inúmeras dores de cabeça. Com o alojamento em cloud, a sua informação está segura e pode aceder à mesmo a partir de qualquer lugar, mesmo numa situação de emergência.

Menos erros manuais, maior acessibilidade, segurança e proteção dos seus dados, resultam num método mais eficiente de manter a atividade da sua empresa atualizada.

Na integração está o segredo do negócio

Encontrar um sistema que consiga colmatar todas as suas necessidades pode ser muito difícil. Por isso, é importante ter uma visão ampla na altura de escolher o seu fornecedor. A integração de diversas aplicações permitem integrar o sistema de organização da sua empresa de forma eficaz. Assim como um relógio necessita de diversas peças e engrenagens para funcionar, também a sue empresa precisa de um sistema que funcione bem, e em perfeita simbiose. Além do programa de faturação em cloud, é aconselhável contar também com a ajuda de uma plataforma online em ambiente CRM, onde pode armazenar os dados de todos os seus clientes, segmentar o público alvo e, até mesmo, criar leads e gerar receita. Dependendo da sua área de negócio, pode até mesmo criar um fluxo incessante de trabalho que lhe permita automatizar algumas tarefas transversais a todas as áreas, como é o caso dos relatórios de entradas e saídas, folhas de pagamentos e taxas de conversão. Através das aplicações em cloud conseguirá concretizar isto e muito mais.

Comece hoje mesmo!

Através do programa Billomat, poderá ter acessos à contabilidade da sua empresa, em qualquer lugar, através de uma utilização fácil e rápida, sem que para isso sejam necessários conhecimentos prévios de programação. O Billomat é um software intuitivo, que lhe permite dar acessos a toda a informação ao seu contabilista, através da função de exportação DATEV.

Execute todas as tarefas de que necessita em apenas um minuto. Pode acompanhar o orçamentos e fluxos de cobrança, fazer a gestão dos seus recibos digitalmente e também via e-mail, atribuir funções e gerir a sua equipa de colaboradores e ter acesso aos seus contactos, preços e portfólio. O Billomat possui ainda um sistema de cobrança integrado e disponibiliza Add-ons para ferramentas e lojas, com uma aplicação e ajuste eficaz a plataformas como o Shopify, Salesforce ou Dropbox. Como vê, boas razões para começar hoje mesmo e experimentar de forma gratuita.

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