17. Apr 2018 | Finanças

Porquê escolher o Billomat para faturar?

O Billomat é um sistema de faturação online que oferece aos seus utilizadores a capacidade de gerir eficientemente faturações e cobranças. O seu conceito é simples, fácil de compreender, mas não se fica pelas palavras ou intenções – se é responsável por uma empresa de pequena-média dimensão, ou se é um freelancer sem vínculos a uma única entidade patronal, o Billomat apresenta-se como uma ferramenta particularmente útil para gerir o capítulo financeiro da sua atividade.

Porquê escolher o Billomat para faturar?
O Billomat compreende a dificuldade associada à contabilidade e os obstáculos que muitos profissionais e empresas encontram para gerir toda a burocracia.

7 motivos para escolher o Billomat

De base online, a equipa responsável pelo Billomat garante a fidedignidade do sistema em várias vertentes:

1. Segurança

O sistema encontra-se protegido por password, não permitindo que indivíduos não-autorizados tenham acesso a informação confidencial do cliente. As intrusões inoportunas que, de outra forma, poderiam comprometer a privacidade dos utilizadores, ficam assim circunscritas. Além disso, o programa possui certificações que garantem a segurança do sistema e a proteção dos dados.

2. Preocupação ambiental

Ao centrar-se exclusivamente na esfera online, o Billomat não produz desperdício supérfluo, como papel, tinta ou outros recursos sempre utilizados na impressão de material contabilístico.

3. Unidimensionalidade online

O Billomat é um programa informático 100% online. Não precisará de instalá-lo no computador e não ocupará memória no seu disco. Poderá aceder através de qualquer dispositivo, desktop ou móvel. Basta uma ligação à internet.

4. Caráter intuitivo

O Billomat compreende a dificuldade associada à contabilidade e os obstáculos que muitos profissionais e empresas encontram para gerir toda a burocracia. Por isso, o seu perfil é bastante minimalista, simplificando ao máximo as tarefas contabilísticas.

5. Eficácia operacional

Para tornar o Billomat simples e intuitivo, a principal preocupação dos criadores não é a de acrescentar várias funcionalidades, que só serviriam para confundir os utilizadores. A estratégia passa por cortar tudo o que é desnecessário, mantendo apenas os recursos considerados estritamente indispensáveis.

6. Perfil personalizável

O Billomat abre mão de qualquer caráter restritivo em relação à sua programação e possibilita a criação de soluções individualizadas que vão ao encontro das exigências singulares de cada utilizador.

7. Equipa disponível

Caso se depare com qualquer problema, terá imediatamente à sua disposição técnicos que resolverão a questão o mais rapidamente possível. Todo o sistema Billomat é monitorizado de forma contínua, garantindo a sua eficiência e fiabilidade.

Ganhar tempo para o principal

Os que já se aventuraram na contabilidade têm rapidamente vontade de desistir quando se deparam com tantos detalhes e pormenores, que simplesmente transformam qualquer tarefa numa provação morosa, entediante e desgastante. Também sabemos que tempo é dinheiro e quando perdemos tantos minutos com o aspeto contabilístico, a nossa disponibilidade para lidar com as outras facetas do negócio acaba por ficar reduzida.

O tempo que poderíamos aplicar no delineamento de novas ideias, na resolução de problemas prementes ou no aperfeiçoamento da nossa atividade/empresa, acaba por ser diluído em operações matemáticas, cálculo de impostos e exigências mentais às quais muitas vezes não conseguimos corresponder. Para além disso, enquanto seres humanos, a nossa tendência para o erro é infinitamente superior à de uma máquina – com esta não há esquecimentos, números trocados ou pormenores negligenciados.

O Billomat permite assim que ganhe tempo para se concentrar no que é verdadeiramente importante – o seu negócios, os seus clientes e as suas vendas.

Faturas rápidas e simples

As funcionalidades nucleares do Billomat permitem aos utilizadores, de forma rápida e simples, criar faturas e orçamentos, englobando dados, artigos, produtos e valores. Mais do que isso: após ter concluído este passo, poderá enviar o documento recém-criado por email ou fax. Toda a informação de faturação que é armazenada pelo Billomat – seja números de telefone, morada, nomes, datas – pode ser rapidamente acedida. São criados perfis e históricos de cliente, existe a possibilidade de gerir um número ilimitado de dados singulares e as próprias faturas são passíveis de serem personalizadas.

As capacidades de gestão de pagamentos propostas pelo Billomat são também múltiplas e versáteis, possibilitando processamentos automáticos, produção automática de recibos, processamentos manuais, várias modalidades de pagamento por fatura e também uma gestão parcial de pagamentos. A especificação fiscal encontra-se igualmente contemplada, sendo este um dos componentes mais fulcrais de qualquer exercício contabilístico e que varia sensivelmente – não só entre países, mas também entre setores de atividade.

Clientes internacionais

Se a sua empresa/atividade tem um cariz internacional, e se lida com clientes de várias latitudes, saiba que o Billomat engloba uma panóplia de divisas, que não se restringe aos sempre dominantes euro e dólar. Se, por outro lado, tem já registos orçamentais prévios, os quais precisam de ser transpostos para esta ferramenta a fim de organizar cronologicamente os seus documentos, é-lhe também disponibilizada a opção de importação. A exportação também não foi ignorada.

Teste gratuitamente

Quanto aos preços, o Billomat possibilita um período gratuito de testes com a duração de sessenta dias, sem quaisquer exigência e/ou contrapartidas. Tem depois três modalidades acessíveis – cada uma com diferentes recursos – para aqueles que pretenderem oficializar a sua ligação com este utensílio web-based: Solo, Business e Enterprise. A escolha é sua!

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