Jeden Freitag: Kostenloser Buchhaltungs-Workshop von Billomat >>

Jetzt kostenlos teilnehmen
 | 

As 5 vantagens de usar um software de faturação online

A contabilidade é um elemento-chave de qualquer empresa, seja pela necessidade de declarar às Finanças ou pela possibilidade de conseguirmos ter uma visão clara das contas da nossa atividade/negócio. Para isso é necessário utilizar um software de faturação online.

Vantagens de utilizar um software de faturação online
Com um programa faturação online é possível emitir faturas e/ou aceder às contas da sua empresa a qualquer altura e em qualquer lugar.

Os softwares de faturação tradicionais eram instalados em cada computador individualmente, mas atualmente existe um tipo de software que se encontra um passo à frente: o software de faturação online! Com um programa destes é possível emitir faturas e/ou aceder às contas da sua empresa a qualquer altura e em qualquer lugar.

Em seguida vamos apresentar-lhe as 5 vantagens de usar um software de faturação.

Comodidade

Com um software de faturação online não precisa de instalar nenhuma aplicação no PC, Smartphone ou Tablet. Basta ter uma ligação à internet, um browser, conhecer o nome de utilizador e palavra-passe e voilà… terá acesso a toda a sua faturação, bases de dados de clientes, informações estatísticas, etc. Normalmente também são oferecidas aplicações para dispositivos móveis.

Isto pode ser muito útil se estiver numa viagem de negócios por exemplo. Mesmo que se encontre no estrangeiro vai poder fazer tudo o que poderia fazer no seu escritório.

Facilidade de compreensão e utilização

Quanto mais difícil de perceber e utilizar for um programa, mais tempo terá que gastar para o dominar – e o seu tempo é precioso, idealmente deve usá-lo em atividades que realmente criem valor!

No que se refere à emissão de faturas, por exemplo, o Billomat oferece uma facilidade difícil de igualar. Bastam três cliques para criar uma fatura: um para escolher o destinatário, outro para adicionar artigos ou serviços e finalmente outro para enviar a fatura por correio ou email.

Outra grande vantagem dentro deste ponto é o facto de os documentos para a Autoridade Tributária serem preparados de forma automática, sendo que depois apenas é necessário que os envie.

Existência de Add-ons

Os add-one são programas que podem funcionar de forma integrada com o seu software de faturação. A comunicação entre os programas é feita de forma automática, o que permite poupar tempo.

Existem add-ons de vários tipos como, por exemplo, os que permitem registar o tempo que gasta para cumprir um determinado projeto ou alguns que permitem fazer a gestão de CRM da sua empresa.

O software de faturação online Billomat pode, entre outras coisas, ser ligado diretamente à sua loja online através dos add-ons do Shopify ou do WooCommerce, o que lhe vai permitir gerar faturas de forma automática, bem como notas de entrega para as encomendas recebidas.

Preço

Tipicamente, neste tipo de soluções, é paga uma mensalidade correspondente a um determinado pacote escolhido. Acontece que existem quase sempre pacotes de preço mais reduzidos, que se adaptam perfeitamente à maioria dos freelancers, empreendedores e até mesmo a pequenas empresas que estejam a começar a sua atividade.

À medida que o seu negócio for crescendo, pode sempre optar por um pacote mais caro que ofereça mais possibilidades.

Outro fator a ter em conta no custo final de uma solução de faturação são as atualizações. Nos programas convencionais, as atualizações não costumam ser automáticas e muitas vezes, existe a necessidade de chamar um técnico para adaptar o programa às mudanças da legislação fiscal por exemplo. Isso não acontece com um software de faturação online, onde as atualizações são feitas automaticamente no servidor do fornecedor da solução.

Armazenamento na nuvem

Como tudo fica guardado na nuvem (também conhecida pelo termo inglês cloud), nunca tem que se preocupar com a possibilidade de perder os dados das suas faturas, dos seus clientes, fornecedores, etc. Não se vai colocar o problema de o seu computador não conseguir abrir o software.

Tudo é guardado e armazenado online de forma automática. Basta entrar na sua conta e poderá começar a faturar os produtos e/ou serviços que vende aos seus clientes!

Artigos semelhantes:

Gostou deste artigo?
Aprenda ainda mais sobre finanças e contabilidade todas as semanas.
O que você encontrará na sua caixa de entrada?
Uma oportunidade de pensar de forma diferente sobre seu trabalho e contabilidade
Pedaços de conhecimento escolhidos a dedo no mundo da contabilidade para inspirar você
Uma visão diferente sobre o que Billomat faz
Junte-se a nós para ver o mundo da contabilidade pelos olhos de quem o ama.
As suas configurações de cookie para este site:

Escolha quais dos seguintes cookies o site pode usar. Pode alterar essas configurações a qualquer momento através da nossa Política de Privacidade.

Altere as suas configurações de cookies com a barra deslizante:
Necessários
Necessários
Estatísticas
Estatísticas
Conforto
Conforto
Segmentação
Segmentação
Top