Rechnungen online schreiben

Ärgere Dich beim Rechnungen schreiben nicht mehr mit Rechnungsvorlagen in Word und Excel herum. Nutze Billomat und revolutioniere Deine Buchhaltung!

Rechnungen online schreiben mit Billomat

Deswegen wirst Du es lieben,
eine Rechnung zu schreiben

Raus aus dem Zettelchaos.

Mit Billomat hast Du alle Deine Rechnungen schnell organisiert und zentral an einem Ort. Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden einheitlich als PDF gespeichert und chronologisch abgelegt, sodass Du die Unterlagen für Deinen Steuerberater nicht erst mühsam heraussuchen musst. Unsere Schnittstelle zu DATEVconnect online nimmt nicht nur Dir Arbeit ab, sondern macht gleichzeitig noch Deinen Steuerberater glücklich.

Zeit für das
Wichtige.

Nachdem Du eine Rechnung geschrieben und abgeschickt hast, erspart Billomat Dir viel Zeit und Mühe für das Abgleichen Deiner Zahlungseingänge. Billomat prüft automatisch die eingehenden Zahlungen Deiner Kunden und erinnert Dich selbstständig an unbezahlte Rechnungen. Dazu musst Du nur Dein Geschäftskonto über die Banking-Schnittstelle verknüpfen.

Eine Software
für alles.

Mit Billomat kannst Du vom Angebot über die Rechnung bis hin zum Lieferschein und der Mahnung jedes Dokument erstellen, das Du für Deine Buchhaltung benötigst. Dazu ist Billomat intuitiv bedienbar, sodass Du sofort loslegen und Deine Rechnung schreiben kannst. Hierfür kannst Du auch unsere rechtssicheren Rechnungsvorlagen nutzen.

In Billomat haben all unsere Kollegen die Möglichkeit, selbst Angebote und Rechnungen zu erstellen. Damit werden wir unserer Eigenverantwortung gerecht, da das Thema Rechnungsstellung bei uns nicht zentralisiert ist, sondern auf allen Schultern verteilt ist.

André Hellmann
Gründer von netzstrategen.com

André Hellmann von den Netzstrategen ist Kunde von Billomat

Diese Funktionen wirst Du ...

1. Rechnungen in nur 3 Klicks online schreiben.

Egal, ob Du für ein Unternehmen ein Rechnungsprogramm suchst, als Selbstständiger, Kleinunternehmer oder Freelancer tätig bist, für Deinen Verein die Buchhaltung meisterst oder Dein eigenes Unternehmen führst: Mit Billomat geht Rechnungen schreiben ganz einfach.

    1. Wähle einen Empfänger
    2. Füge Artikel oder Dienstleistungen hinzu
    3. Versende die Rechnung per E-Mail oder Post

▶ So schreibst Du Rechnungen mit Billomat
Rechnungen online in nur 3 Klicks schreiben

2. Kostenlose Mustervorlagen und individuelles Design für Deine Rechnungen.

Erstelle Rechnungen im individuellen Design mit Deinem Logo und allen gesetzlichen Pflichtangaben. Lade einfach Dein Briefpapier hoch oder nutze unsere Rechnungsvorlagen. Das Billomat Rechnungsprogramm erstellt Dir alle Dokumente auf Grundlage Deiner Vorlage.

So gestaltest Du individuelle Online-Rechnungen mit Billomat >

Kostenlose Rechnungsvorlagen und individuelles Design

3. Abo-Rechnungen.

Ob Hosting-Pakete, Mieten, Wartungsverträge oder sonstige Leistungen: Mit Billomat kannst Du Abo-Rechnungen erstellen und automatisch in einem von Dir gewählten Zeitintervall versenden. So hast Du den Kopf frei für das, was wirklich zählt: Deine Projekte.

Erfahre mehr über Abo-Rechnungen >

Abo-Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen

4. Rechnungskorrektur.

Dir ist beim Ausstellen einer Rechnung ein Fehler unterlaufen? Gar kein Problem. Mit Billomat ist auch die Rechnungskorrektur im Handumdrehen erledigt. Mit nur einem Klick stornierst Du die fehlerhafte Rechnung und Billomat erstellt Dir eine Korrekturrechnung. Auch bereits getätigte Buchungen werden automatisch ausgeglichen.

Rechnungskorrektur? Kein Problem mehr!

5. Offline und Online Rechnungen verschicken.

Mit einem Klick versendest Du Deine Rechnung per E-Mail oder Fax direkt an Deinen Kunden!
Dank der PixelLetter Schnittstelle übernimmt Billomat den Weg zur Post für Dich.

Erfahre mehr über den Briefversand mit PixelLetter >

Deine Rechnungen verschickst Du einfach per Mail oder per Post, beides ist möglich.

6. Buchhaltung überall & jederzeit.

Nutze die Billomat App, um unterwegs Rechnungen, Angebote & Co. kinderleicht mit Deinem Smartphone zu erstellen. Dank SSL-Verschlüsselung sind Deine Daten auch mobil bestens geschützt.

Erfahre mehr zur Billomat Mobile App >

Egal wo Du gerade bist, Rechnungen kannst Du auch von unterwegs schreiben

7. Finance Dashboard.

Vertrauen ist gut. Kontrolle ist besser. Mit unserem Online Rechnungsprogramm behältst Du jederzeit den Überblick über all Deine offenen und bezahlten Rechnungen. So bist Du immer auf dem aktuellsten Stand und weißt, welchen Kunden Du an die ausstehende Zahlung erinnern musst.

Mit dem Finance Dashboard von Billomat behältst Du immer den Überblick über Deine Finanzen

8. Arbeiten im Team.

Egal, wo Dein Team gerade ist: In Billomat könnt Ihr dank verschiedener Nutzerzugänge und einfacher Rollenverteilung gemeinsam online in der Büro-Software arbeiten und Verantwortlichkeiten teilen.

Erfahre mehr über Nutzer und Rollen >

Mit Deinem Team kannst Du gemeinsam in Billomat arbeiten

Intuitives Design.

Billomat macht Buchhaltung verständlich.

Software sollte Freude machen, faszinieren und Arbeit abnehmen. Nicht nerven. Deshalb haben wir bei der Entwicklung von Billomat darauf geachtet, eine möglichst intuitive und verständliche Handhabung zu ermöglichen.

Hast Du noch Fragen?

Kontaktiere uns gerne jederzeit.
support@billomat.com

Welche Vorteile hat es, ein Rechnungsprogramm zum Rechnungen schreiben nutzen?

Ein Rechnungsprogramm bietet Dir beim Rechnungen schreiben viele Vorteile: Du sparst jeden Monat viel Zeit, da Du die Rechnungen nicht einzeln in Word oder Excel eintippen musst. Du hast alle Artikel und Kunden im Rechnungsprogramm angelegt und kannst so mit wenigen Klicks Deine Rechnung zusammenstellen. Außerdem sind alle geschriebenen Rechnungen übersichtlich sortiert und sofort verfügbar. Suchst Du eine Rechnung? Mit der Suchfunktion ist sie sofort gefunden.

Was muss ich beim Rechnungen schreiben beachten?

Es gibt etliche Pflichtangaben, die auf Deiner Rechnung vorhanden sein müssen, wie zum Beispiel korrekte Firmierungen, Adressen oder eine Rechnungsnummer. Wenn Du Deine Rechnung mit Billomat erstellst, sind alle Pflichtangaben berücksichtigt. So bist Du rechtlich auf der sicheren Seite.

Kann ich mit Billomat auch automatisch Rechnungen schreiben?

Wenn Du immer wiederkehrende Rechnungen schreibst, so genannte Abo-Rechnungen, dann reicht es, wenn Du diese einmal in Billomat anlegst. Anschließend kannst Du einstellen, in welchen Rhythmus die Rechnung versendet werden soll. Den Rest übernimmt Billomat für Dich: Billomat wird automatisch die Rechnungen schreiben und zum definierten Termin versenden, so dass Du nur noch auf den Zahlungseingang warten musst.

Wie steht es um die Gesetzgebung rund um das online Rechnung schreiben?

Um die Anforderungen an die Grundsätze ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) vom Bundesfinanzministerium zu erfüllen, muss beispielsweise sichergestellt sein, dass Belege im Nachhinein unveränderbar sind. Eine einfache Word-Rechnung wird diesen Grundsätzen beispielsweise nicht gerecht, da man diese jederzeit ändern kann. Somit braucht jeder zum Rechnungen schreiben spezielle Software, die diese Anforderungen erfüllt.

Warum schreibe ich mit Billomat meine Rechnungen online?

Billomat ist ein webbasiertes Rechnungsprogramm. Das bedeutet, dass Du Billomat nicht auf Deinem Computer zu Hause installieren musst, sondern die Software liegt auf deutschen Servern. Somit kannst Du Dich überall, wo Dir Internet zur Verfügung steht, in Billomat einloggen und online Rechnungen schreiben. Wir kümmern uns um Updates und die Systemsicherheit und Du Dich um Deine Buchhaltung.

Wie sicher sind meine Daten bei Billomat?

Billomat erfüllt weit mehr als nur die Standards in Sachen Sicherheit. Unser System ist mehrfach zertifiziert, wie zum Beispiel mit der ISO-27018-Zertifizierungen für konforme sichere Cloud-Lösungen in Deutschland. Als deutsches Unternehmen sind alle unsere Server auch in Deutschland gehostet. Und auch den Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Wenn Du Dich weiter über die Sicherheit informieren möchtest, findest Du hier eine Auflistung unserer Zertifikate.

Kostenlose Vorlagen

Eigene Vorlagen kreieren und einbinden.

Du hast noch keine eigene Vorlage für Dein Angebot, Rechnung oder Mahnung erstellt? Du möchtest gerne wissen wie eine rechtskonforme Rechnung aussieht oder was ein Eigenbeleg beinhalten muss? Wir haben für Dich kostenlose Vorlagen zu all diesen Prozessen erstellt.

Zu den kostenlosen Mustervorlagen >

Hinweis: Achtung bei der Verwendung einer Rechnungsvorlage. Seit 01.01.2017 gelten die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern (kurz GoBD). Diese schreiben vor, dass Geschäftsvorgänge wie Rechnungen nicht veränderbar aufgezeichnet werden müssen. Nur mit der Verwendung einer Buchhaltungssoftware wie Billomat bist du auf der sicheren Seite. Billomat ist GoBD-konform und auch dafür ausgezeichnet.

Privat: Billomat 30 Tage kostenlos testen

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