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In Billomat haben all unsere Kollegen die Möglichkeit, selbst Angebote und Rechnungen zu erstellen. Damit werden wir unserer Eigenverantwortung gerecht, da das Thema Rechnungsstellung bei uns nicht zentralisiert ist, sondern auf allen Schultern verteilt ist. André Hellmann Gründer von netzstrategen.com

Rechnungen online schreiben - Alles auf einen Blick.

Vorteile der softwaregestützten Rechnungserstellung.

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Vorteile der softwaregestützten Rechnungserstellung.

Rechnungssoftware bietet Nutzer*innen diverse Vorteile und macht Fakturierungsprozesse um einiges effizienter.

  • Zeitersparnis durch Automatisierungen
  • Fehlerreduktion durch intelligente Software
  • Ortsunabhängigkeit durch Cloud-Technologie
  • Zentrale & digitale Archivierung

Rechnungen schreiben in nur 3 Klicks.

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Rechnungen schreiben in nur 3 Klicks.

Mit Billomat schreibst und versendest Du Rechnungen schneller und unkomplizierter als je zuvor. Dafür sind lediglich drei Schritte notwendig:
 
1. Empfänger*in aus CRM wählen
2. Artikel oder Dienstleistungen hinzufügen
3. Rechnung per E-Mail oder Post versenden

Professionelle Rechnungsvorlage nutzen.

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Professionelle Rechnungsvorlage nutzen.

Wer sich zusätzliche Arbeit ersparen möchte, kann in einer Rechnungssoftware wie Billomat eine kostenlose Rechnungsvorlage verwenden. Hier sind bereits alle notwenigen Pflichtangaben aufgeführt und Du musst nur die passenden Positionen einfügen. Zudem kannst Du Dein Unternehmenslogo, Deine Rechnungsadresse sowie individuelle Textbausteine einfügen.

Pflichtangaben auf Rechnungen.

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Pflichtangaben auf Rechnungen.

Um eine gültige Rechnung zu erzeugen, müssen einige Pflichtangaben getätigt werden.

  • Name und Anschrift des Rechnungsstellenden
  • Steuernummer bzw. USt-IdNr.
  • Name und Anschrift des Kunden oder der Kundin
  • Rechnungs- und Leistungsdatum
  • Rechnungsnummer
  • Preise und Menge der Leistungen
  • Steuerliche Angaben (USt.)

 
Billomat überprüft dabei stets, ob alle Angaben vollständig sind.

Flexibler Versand durch Add-Ons.

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Flexibler Versand durch Add-Ons.

In Billomat kannst Du frei entscheiden, ob Du Rechnungen digital oder per Post versenden möchtest. Für den Postversand bieten wir Dir Add-Ons für EMAILBRIEF und PixelLetter, die das postalische Verschicken von Dokumenten einfach und kostengünstig machen.

EMAILBRIEF PixelLetter

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Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsstellung.

Welche Vorteile hat es, ein Rechnungsprogramm zum Rechnungen schreiben zu nutzen?

Eine Rechnungssoftware bietet Dir beim Rechnungen schreiben viele Vorteile: Du sparst jeden Monat viel Zeit, da Du die Belege nicht einzeln in Word oder Excel eintippen musst. Du hast alle Artikel und Kunden im Rechnungsprogramm angelegt und kannst so mit wenigen Klicks Deine Rechnung zusammenstellen. Außerdem sind alle geschriebenen Rechnungen übersichtlich sortiert und sofort verfügbar. Suchst Du eine Rechnung? Mit der Suchfunktion ist sie sofort gefunden.

Was muss ich beim Rechnungen schreiben beachten?

Es gibt etliche Pflichtangaben, die auf Deiner Rechnung vorhanden sein müssen, wie zum Beispiel korrekte Firmierungen, Adressen oder eine Rechnungsnummer. Wenn Du Deine Rechnung mit Billomat erstellst, sind alle Pflichtangaben berücksichtigt. So bist Du rechtlich auf der sicheren Seite.

Rechnungen schreiben - in unter 1 Minute!

Mit Billomat sind all Deine Rechnungen und Belege an einem Ort gespeichert.

Unser persönlicher Kundensupport unterstützt Dich beim Onboarding und zeigt Dir gerne die ganze Funktionsvielfalt der Rechnungssoftware.

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