Rechnungskorrektur

Fehler sind menschlich - auch in der Buchhaltung. Mit Billomat ist das aber kein Problem für Dich! Erstelle eine Rechnungskorrektur in nur 3 Klicks und mache Dir und Deinen Kunden das Leben leichter.

Deswegen wirst Du es lieben,
eine Rechnungskorrektur zu erstellen

Alles im Lot.

Für Deine Rechnungskorrektur kannst Du einfach eine der zahlreichen Vorlagen von Billomat nutzen. Sie enthalten alle gesetzlichen Pflichtangaben und entsprechen den rechtlichen Vorgaben des Finanzamts. So beugst Du weiteren Fehlern gekonnt vor und ersparst Dir viel Arbeit.

Stets im Blick.

Sobald die Rechnungskorrektur abgeschlossen ist, passt Billomat den Status der Rechnung automatisch an und verknüpft sie mit der fehlerhaften Ursprungsrechnung. So bleibt Deine Buchhaltung jederzeit übersichtlich und Du sparst Dir wertvolle Zeit ohne nerviges Zettelchaos.

Immer & überall.

In Deinem personalisierten Finance Dashboard kannst Du alle Rechnungen mit der passenden Rechnungskorrektur jederzeit einsehen – egal, ob im Büro oder von unterwegs per App. Billomat eröffnet Dir ungeahnte Freiheiten.

Diese Funktionen wirst Du ...

1. So erstellst Du eine Rechnungskorrektur.

Dir ist beim Ausstellen einer Rechnung ein Fehler unterlaufen? Gar kein Problem! Mit Billomat ist auch die Rechnungskorrektur schnell erledigt. Innerhalb von 3 Klicks korrigierst Du die fehlerhafte Rechnung in Billomat - egal, ob diese noch offen, schon bezahlt oder nur teilweise beglichen ist. Eine Rechnungskorrektur war noch nie so einfach.

  1. Rechnungsbetrag ausgleichen.
  2. Gutschrift erstellen.
  3. Korrekturrechnung erstellen.
▶ So erstellst Du eine Rechnungskorrektur

2. Rechnungen korrekt und ordentlich korrigieren.

Sobald Du eine fehlerhafte Rechnung ausgebessert hast, gleicht Billomat den Betrag der inkorrekten Rechnung automatisch mit einem Minusbetrag aus. So bleibt Deine Buchhaltung auch nach dem Missgeschick sauber und lückenlos. Im Anschluss kannst Du eine Vorlage für Deine Rechnungskorrektur wählen, die dann direkt an Deinen Kunden geht.

3. Rechnungskorrekturen inklusive aller gesetzlichen Vorgaben.

Der Begriff Stornorechnung mag nicht mehr up-to-date sein, die gesetzlichen Vorgaben einer Rechnungskorrektur allerdings schon. Damit Du bei Deiner Korrektur alles richtig machst, teilt Billomat Deiner neuen Rechnung eine individuelle Rechnungsnummer zu und verweist auf den ursprünglichen Beleg. All das passiert komplett automatisch und Du kannst Dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

4. Fehlern in Rechnungen gezielt vorbeugen.

Fehler passieren selbst den Besten. Die zahlreichen Vorlagen von Billomat enthalten alle gesetzlichen Pflichtangaben und das Rechnungsprogramm weist Dich gezielt auf fehlende oder inkorrekte Angaben hin, bevor Du eine Rechnung versendest. So reduzierst Du das Fehlerpotenzial bei der Rechnungsstellung auf ein Minimum und bist bei Deiner Rechnungsstellung doppelt abgesichert.

Erfahre mehr zum Thema Rechnungen >

5. Alle Rechnungen auf einen Blick.

Wer viele Rechnungen schreibt, kann schnell den Überblick im Dokumenten-Djungel verlieren. Dank des Änderungsprotokolls kannst Du alle Vorgänge, verknüpften Dokumente und beteiligten Personen zu Deiner Rechnung einsehen und nachvollziehen. So hast Du alle wichtigen Infos immer im Blick und hältst Ordnung in Deiner Buchhaltung.

Mehr über das Finance Dashboard erfahren >

Intuitives Design.

Billomat macht Buchhaltung endlich verständlich.

Software sollte Freude machen, faszinieren und Arbeit abnehmen - nicht nerven. Deshalb haben wir bei der Entwicklung von Billomat darauf geachtet, eine möglichst intuitive und verständliche Handhabung zu ermöglichen.

Hast Du noch Fragen?

Kontaktiere uns gerne jederzeit.
support@billomat.com

Was ist eine Rechnungskorrektur?

Früher noch als Stornorechnung bekannt, wird eine Rechnungskorrektur eingesetzt, um eine fehlerhafte Ursprungsrechnung auszubessern. Seit 2013 gilt die Rechnungskorrektur als Synonym für den altbekannten Begriff der Gutschrift. Sie wird meistens zusammen mit der neuen, korrekten Rechnung an den Empfänger der fehlerhaften Rechnung versendet und neutralisiert durch einen Minusbetrag in gleicher Höhe die alte Rechnung. Durch dieses Prozedere bürgerte sich der Term „Stornorechnung“ ein, der allerdings heutzutage als buchhalterisch inkorrekt bezeichnet wird.

Warum darf ich fehlerhafte Rechnungen nicht löschen?

Eine abgeschlossene oder bereits versandte Rechnung solltest Du niemals einfach löschen, sondern immer korrigieren. Durch die Rechnungskorrektur wird automatisch eine Rechnung mit einem Minusbetrag erstellt und der Betrag der fehlerhaften Rechnung ausgeglichen. Nur so stellst Du sicher, dass Deine Buchhaltung korrekt bleibt.

Was muss in einer Rechnungskorrektur enthalten sein?

Die Rechnungskorrektur muss unbedingt eine neue und individuelle Rechnungsnummer tragen, die sie eindeutig von anderen Rechnungen abgrenzt. Sie muss zudem den in der fehlerhaften Ursprungsrechnung ausgewiesenen Betrag mit negativem Vorzeichen aufzeigen. Diese Rückbuchung oder buchhalterische Ausgleichszahlung führte auch zum umgangssprachlichen Begriff „Stornorechnung“. Damit die Rechnungskorrektur der ursprünglichen, inkorrekten Rechnung zuzuordnen ist, sollte sie einen expliziten Verweis auf diese enthalten. Mit Billomat musst Du Dir keinen Kopf um all diese Pflichten machen; die Software übernimmt das für dich!

Darf jede Rechnung nachträglich geändert werden?

Nein, nicht jede Rechnung darf einfach so nachgebessert werden. Laut der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UstDV) gilt, dass eine Rechnung nachträglich geändert werden darf, um mit dieser Änderung eine Rechnungskorrektur oder Vervollständigung der erforderlichen Angaben zu erwirken. Dazu muss die Änderung jedoch zwingend von Nöten sein, sprich, der Fehler muss so gravierend sein, dass die Rechnung tatsächlich inkorrekt oder ungültig ist.

Kann ich Rechnungen rückwirkend korrigieren?

Seit 2016 ist es erlaubt, fehlerhafte Rechnungen nachträglich zu korrigieren, und zwar auch dann, wenn diese bereits bezahlt und verbucht wurde. Eine gesetzliche Frist für eine Rechnungskorrektur besteht nicht.

Warum sollte ich meine Rechnungskorrektur in Billomat erledigen?

Im Rahmen einer Rechnungskorrektur muss man viele Dinge beachten, die vom Gesetzgeber vorgeschrieben sind. Um als buchhalterischer Laie hierbei nicht den Überblick zu verlieren und die Situation womöglich noch zu verschlimmern, kann eine Buchhaltungssoftware wie Billomat genutzt werden. Billomat stellt sicher, dass alle gesetzlichen Pflichtangaben eingehalten und korrekt auf Deiner Rechnungskorrektur angegeben werden. Das gewährleistet nicht nur, dass Du Deine fehlerhafte Rechnung einwandfrei korrigierst, sondern auch, dass Dir in Zukunft keine Fehler bei der Rechnungsstellung mehr unterlaufen.

Kostenlose Vorlagen

Eigene Vorlagen kreieren und einbinden.

Du hast noch keine eigene Vorlage für Dein Angebot, Deine Rechnung oder Mahnung erstellt? Du würdest zu gerne wissen, wie eine rechtskonforme Rechnung aussieht oder was ein Eigenbeleg beinhalten muss? Wir haben für Dich unzählige kostenlose Vorlagen für alle erdenklichen Situationen erstellt.

Zu den kostenlosen Mustervorlagen >

Hinweis: Achtung bei der Verwendung einer Rechnungsvorlage. Seit 01.01.2017 gelten die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern (kurz GoBD). Diese schreiben vor, dass Geschäftsvorgänge wie Rechnungen nicht veränderbar aufgezeichnet werden müssen. Nur mit der Verwendung einer Buchhaltungssoftware wie Billomat bist du auf der sicheren Seite. Billomat ist GoBD-konform und auch dafür ausgezeichnet.

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